Manual del empleado de Milestone y Get It Right

Identificación del documentoTítulo
Manual del empleado de Milestone y Get It Right
Fecha de impresion
08/12/22
Revisión
2.0 
Preparado por
Sean Anderson 
Fecha Preparada
08/10/2022 
Fecha efectiva 
08/12/22
Revisado por 
Hazlo bien
Fecha de revisión
08/12/22
Aprobado por
Hazlo bien
Fecha Aprobada
08/12/22
tabla de contenidos
  1. Manual de Empleo Cooperativo de Educadores de Escuelas Democráticas de Milestone

Escuela Democrática Milestone Manual de Empleo Cooperativo de Educadores

¡Bienvenidos a la Escuela Democrática Milestone!

¡Gracias por unirse a la práctica profesional docente/cooperativa de educadores de Milestone Democratic School! 

Como miembro del "EC" de Milestone, tendrá la oportunidad de contribuir con su talento y energía para ayudarnos a lograr nuestro objetivo de crear una escuela "donde el aprendizaje sea atractivo, todos tengan una voz y todas las voces sean escuchadas, y lo más importante El paso es el siguiente”. 

Este manual de empleo debe proporcionar respuestas a la mayoría de las preguntas que pueda tener sobre nuestras políticas y procedimientos. Usted es responsable de leer y comprender este manual de empleo. Si algo no está claro, discuta el asunto con sus compañeros miembros del CE o la Junta Directiva. 

Le extendemos nuestros mejores deseos de éxito y felicidad en Milestone Democratic School. 

Sinceramente, 

La Junta Directiva de la Escuela Democrática Milestone

Acerca de este manual

Este manual ha sido escrito para servir como guía para la relación CE/Directorio. El sistema único de “coempleo” de propiedad de los trabajadores de EC junto con la colocación laboral en Milestone no contradice ni reemplaza ninguno de los siguientes. Este manual se aplica a la facultad y al personal de Milestone Democratic School, ya sea un subcontratista de Milestone o Get It Right, un empleado de Get It Right o un trabajador propietario de Get It Right. Además, también se espera que ciertas personas que no son empleados de Milestone pero que, sin embargo, trabajan en las instalaciones, como los contratistas independientes, cumplan con los términos y condiciones de este manual en la medida en que el manual establece normas de conducta para las personas que trabajan En las instalaciones. A menos que se indique lo contrario, un beneficio, política, programa o procedimiento se aplica o está disponible para TODOS los empleados.

Hay varias cosas que es importante tener en cuenta acerca de este manual. En primer lugar, solo contiene información general y directrices. No pretende ser exhaustivo ni abordar todas las posibles aplicaciones o excepciones a las políticas y procedimientos generales descritos. Por ese motivo, si tiene alguna pregunta sobre la elegibilidad para un beneficio en particular, o la aplicabilidad de una política o práctica para usted, debe dirigir sus preguntas específicas a sus compañeros miembros del EC, al Director de Operaciones de Milestone y/o al Hazlo bien Gerente. Usted es responsable de leer, comprender y cumplir con las disposiciones de este Manual. Nuestro objetivo es brindarle un ambiente de trabajo que sea constructivo para el crecimiento personal y profesional. Los cambios entrarán en vigencia en las fechas determinadas por la escuela, y después de esas fechas, todas las políticas reemplazadas serán nulas.

Ni este manual ni ningún otro documento de Milestone (excepto un contrato de trabajo ejecutado) confiere ningún derecho contractual, ya sea explícito o implícito, para permanecer en el empleo de Milestone, ni garantiza términos y condiciones fijos de su empleo. Excepto que se disponga lo contrario en un contrato de trabajo ejecutado, su empleo no es por un tiempo específico y Milestone puede rescindirlo a voluntad, con o sin causa y sin previo aviso, o usted puede renunciar por cualquier motivo en cualquier momento.

Ningún miembro del EC u otro representante de Milestone (excepto la Junta Directiva) tiene la autoridad para celebrar ningún acuerdo de empleo por un período de tiempo específico, o para hacer cualquier acuerdo contrario a lo anterior. 

El acuerdo es la esencia de la democracia: el contenido de este manual ha sido adoptado por los trabajadores-propietarios de la Cooperativa de Educadores Get It Right como parte de nuestro contrato con la Junta de Milestone. Hay, y habrá, acuerdos adicionales realizados por Get It Right, la Junta y los diferentes órganos de toma de decisiones de Milestone a los que estará obligado. Deberá estar al tanto de los nuevos acuerdos, procedimientos, reglamentos y políticas a medida que se desarrollen, y deberá hacer oír su voz en cualquier decisión que lo afecte.

SECCIÓN 1

1.1 SOLICITUDES DE EMPLEO

Confiamos en la exactitud de la información contenida en la solicitud de empleo y la exactitud de otros datos presentados a lo largo del proceso de contratación y empleo. Cualquier tergiversación, falsificación u omisión material en cualquiera de esta información o datos puede resultar en la exclusión de la persona de una mayor consideración para el empleo o, si la persona ha sido contratada, la terminación del empleo.

1.2 POLÍTICA DE COMUNICACIONES ABIERTAS 

Queremos escuchar de ti. Milestone fomenta encarecidamente la participación de los empleados en las decisiones que les afectan a ellos y a sus responsabilidades profesionales diarias. Realmente creemos que nuestra mayor fortaleza radica en nuestros empleados y nuestra capacidad para trabajar juntos. Con este fin, lo alentamos a participar en comunicaciones abiertas sobre todos los aspectos de nuestra organización. 

Se alienta a los empleados a discutir abiertamente con sus compañeros miembros del EC cualquier problema o sugerencia para que se puedan tomar las medidas apropiadas. Hemos adoptado un modelo de autogobierno participativo y democrático precisamente por esta razón. Si sus compañeros miembros del CE no pueden ser de ayuda, la Junta Directiva está disponible para consultas y orientación. Milestone está interesado en el éxito y la felicidad de todos nuestros empleados. Por lo tanto, agradecemos la oportunidad de ayudar a los empleados siempre que sea posible.

1.3 DEFINICIONES Y FUNCIONES A LAS QUE SE REFIERE ESTE MANUAL

Las siguientes definiciones se aplican a este manual, así como a las políticas, los procedimientos y las reglamentaciones adicionales adoptados por Milestone:

  • Membresía de Milestone Democratic School, Incorporated ("Miembros" o "Participación comunitaria"): Milestone se incorpora como una corporación sin fines de lucro dirigida por miembros, y la membresía se otorga automáticamente a todos los estudiantes inscritos en la escuela, todos los cuidadores directos de los estudiantes inscritos y todo el personal empleado. en la escuela. Además, la Junta puede otorgar derechos de membresía a las partes interesadas de la comunidad ("Amigos de Milestone"). Los miembros eligen la Junta, nombran a los líderes de otros órganos de gobierno y se reúnen mensualmente para ayudar a gobernar la escuela.
  • Junta Directiva de Milestone Democratic School, Incorporated ("La Junta" o "Junta de Gobierno"): Elegida de y por los miembros, la Junta proporciona la máxima responsabilidad legal y fiduciaria a la Escuela. La Junta contrata a Get It Right para operar y administrar la escuela.
  • cooperativa de educadores (“EC”): el cuerpo colectivo de todo el personal (a tiempo completo y parcial, incluidos los contratistas y subcontratistas) que trabaja en Milestone. La CE adopta sus propios sistemas democráticos de toma de decisiones, incluido el método actual llamado sociocracia. El EC incluye trabajadores-propietarios de Get It Right, pero no todos los miembros del EC son trabajadores-propietarios de Get It Right.
  • Cooperativa de educadores Get It Right (“Get It Right” o “GIR”): la cooperativa independiente propiedad de los trabajadores contratada por la Junta para brindar administración y operación de la escuela. Todos los miembros de EC son trabajadores-propietarios, empleados o subcontratistas de Get It Right.

En este manual se hace referencia a las siguientes funciones contratadas, adoptadas en el contrato principal entre la Junta y Get It Right:

  • Hazlo bien Gerente: Empleado de Get It Right, no forma parte del contrato principal con Milestone. Responsable de proporcionar servicios limitados de recursos humanos, que incluyen:
    • Nómina, incluida la contabilidad de PTO y otros beneficios
    • Mantenimiento de archivos de empleados 
    • Todas las cuestiones directamente relacionadas con los presupuestos de personal, el contrato maestro con Milestone y los contratos de trabajo individuales
  • Director de operaciones: Una función proporcionada a Milestone por Get It Right en virtud del contrato principal, contratado por el equipo de diseño. Responsable de gestionar todos los aspectos de la operación de Milestone, incluidos:
    • Programación de empleados dentro de sus horas contratadas
    • Administrar y dirigir a los miembros del EC según sea necesario para garantizar la supervisión e instrucción adecuada de los estudiantes.
  • Enlace de liderazgo escolar: Una función proporcionada a Milestone por Get It Right en virtud del contrato principal, elegida por los miembros en Community Engagement. Responsable de proporcionar acceso a todos los órganos de toma de decisiones y coordinar la comunicación entre los órganos, incluidos el Directorio, los Miembros y el Autorizador.

SECCIÓN 2 SU EMPLEO

2.1 EMPLEO A VOLUNTAD

Todo el empleo en Milestone es "a voluntad". Esto significa que tanto los empleados como Milestone tienen derecho a rescindir el empleo en cualquier momento, con o sin previo aviso (aunque solicitamos e intentamos dar un aviso de treinta días), y con o sin causa. Nadie más que la Junta Directiva en sus negociaciones del Contrato Maestro con la cooperativa tiene la autoridad para alterar este arreglo, celebrar un acuerdo de empleo por un período de tiempo específico o hacer cualquier acuerdo contrario a esta política. y cualquier acuerdo de este tipo debe ser por escrito y debe ser firmado por la Junta Directiva. Además, Milestone mantiene una cultura altamente flexible. Dada la naturaleza democrática de Milestone, el puesto de un empleado y/o la descripción del puesto pueden ser modificados en cualquier momento por sus compañeros miembros del CE. Nada en este manual pretende cambiar esta política. Sin embargo, Milestone no despedirá a un empleado que haya invocado legítimamente la política de protección de denunciantes; por ejercer su derecho al voto oa su afiliación política; responder a la llamada para el servicio militar; ejercer su derecho de asociación; responder a la llamada al servicio de jurado; por presentar un reclamo de compensación para trabajadores; o por recibir una orden de embargo de salario.

2.2 ESTADO

Un “empleado” de Milestone es una persona que trabaja regularmente para Milestone a cambio de un sueldo o salario. Los “empleados” pueden incluir personas exentas, no exentas, regulares a tiempo completo, regulares a tiempo parcial y temporales, y otras personas empleadas con Milestone que están sujetas al control y la dirección de Milestone y su EC contratado En el desempeño de sus funciones deberes.

EXIMIR

Empleados cuyos puestos cumplen con criterios específicos establecidos por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y que están exentos de los requisitos de pago de horas extras. También conocidos como empleados “asalariados a tiempo completo” y “asalariados a tiempo parcial”.

NO EXENTO

Empleados cuyos puestos no cumplen con los criterios de la FLSA y a quienes se les paga la mitad y la mitad de su tarifa regular de pago por las horas trabajadas en exceso de 40 horas por semana. También conocidos como empleados “a tiempo parcial pagados por hora”.

REGULARES A TIEMPO COMPLETO

Empleados que han completado un período de prueba de 30 días y que están programados para trabajar regularmente [35] o más horas por semana. Generalmente, son elegibles para el paquete de beneficios de EC, sujeto a los términos, condiciones y limitaciones de cada programa de beneficios.  

MEDIO TIEMPO REGULAR

Empleados que hayan completado un período de prueba de 30 días y que estén programados para trabajar menos de 35 horas por semana.  

TEMPORAL (JORA COMPLETA o PARCIAL)

Aquellos cuyo desempeño se está evaluando para determinar si es apropiado seguir trabajando en un puesto específico o con Milestone o personas que se contratan como reemplazos interinos para ayudar en la finalización de un proyecto específico o para vacaciones. El empleo más allá de cualquier período establecido inicialmente no implica de ninguna manera un cambio en la situación laboral. Los empleados temporales conservan ese estado hasta que se les notifique un cambio. No son elegibles para ninguno de los programas de beneficios de Milestone.

2.3 ANTECEDENTES PENALES E HISTORIAL EDUCATIVO

Como condición para su empleo, todos los empleados deben someterse a una revisión de antecedentes penales. Se administrará una revisión de antecedentes penales a través del Departamento de Seguridad Pública y Correccionales de Wisconsin, la Oficina de Policía Estatal y/o la Oficina de Identificación Criminal. La revisión de antecedentes penales puede incluir una verificación de huellas dactilares y una verificación simultánea del FBI. A las personas que se niegan a someterse a una revisión de antecedentes penales o cuya revisión de antecedentes penales revela que han sido condenados por un delito o han violado la ley no se les puede ofrecer empleo y/o pueden estar sujetos a despido. A las personas cuya revisión de antecedentes penales revele que han sido condenadas por un delito grave no se les puede ofrecer empleo y/o pueden ser despedidas. A las personas cuyos antecedentes penales revelen que han sido condenados o se han declarado nolo contendere por un delito enumerado en LA-RS 15:587.1(C) no se les ofrecerá empleo para un puesto de instrucción o autoridad disciplinaria sobre niños en edad escolar a menos que se apruebe por escrito. por un juez de distrito y el fiscal de distrito. Ninguna persona empleada o asociada de otro modo con Milestone, incluidos los miembros de la Junta Directiva, que haya sido condenada o se haya declarado nolo contendere por un delito relacionado con la apropiación indebida de fondos o el robo deberá participar en el procesamiento directo de los fondos escolares.

Es posible que se solicite a los empleados que proporcionen transcripciones oficiales o que se sometan a una búsqueda de verificación educativa para verificar las unidades obtenidas, el título recibido o las horas de servicio. Cuando se solicite, estos requisitos deben completarse antes de comenzar a trabajar, y la información debe enviarse al EC. En la medida permitida por la ley, Milestone puede exigir que estos costos sean asumidos por el empleado. Las personas cuyos antecedentes educativos difieran de la descripción del trabajo no serán consideradas para el empleo.

2.4 CONFLICTO DE INTERÉS Y DECLARACIÓN LABORAL EXTERNA

Así como Milestone espera la más alta conducta personal de nuestros estudiantes, esperamos que usted realice negocios de acuerdo con los más altos estándares éticos de conducta. Se espera que los empleados dediquen sus mejores esfuerzos a los intereses de Milestone. Los tratos comerciales que parezcan crear un conflicto entre los intereses de Milestone y los de un empleado son inaceptables. Milestone reconoce su derecho a participar en actividades fuera de su empleo que sean de naturaleza privada y no estén relacionadas con nuestro negocio. Sin embargo, debe revelar cualquier posible conflicto para que Milestone pueda evaluar y evitar que surjan posibles conflictos de intereses. Informe los conflictos de intereses reales o potenciales, por escrito, a sus compañeros miembros del CE. Un conflicto de intereses potencial o real ocurre siempre que un empleado está en posición de influir en una decisión que puede resultar en una ganancia personal para el empleado o un miembro de su familia inmediata (es decir, cónyuge o pareja, hijos, padres, hermanos) como resultado de las transacciones comerciales de Milestone.

Si bien no es posible especificar todas las acciones que pueden generar un conflicto de interés, esta política establece las que presentan problemas con mayor frecuencia. Si tiene alguna pregunta sobre si una acción o un curso de conducta propuesto crearía un conflicto de intereses, debe comunicarse de inmediato con sus compañeros miembros del CE para obtener asesoramiento sobre el tema. El propósito de esta política es protegerlo de cualquier conflicto de intereses que pueda surgir. Una violación de esta política resultará en medidas disciplinarias inmediatas y apropiadas, que pueden incluir el despido inmediato.

Empleo externo 

Si es un empleado a tiempo completo, esperamos que dedique todo su esfuerzo profesional a su puesto en Milestone. Si desea participar en actividades laborales externas, debe obtener la aprobación por escrito del EC antes de comenzar dichas actividades. Se otorgará la aprobación a menos que la actividad entre en conflicto con los intereses de Milestone. En general, las actividades fuera del trabajo no están permitidas cuando:

∙ Impedir que realice plenamente el trabajo para el que está empleado en Milestone;

∙ Involucrar a las organizaciones que están haciendo o buscan hacer negocios con Milestone, incluidos los proveedores reales o potenciales; o

∙ Violar las disposiciones de la ley o las políticas o normas de Milestone.

En caso de conflicto con cualquier actividad externa, se debe dar prioridad a sus obligaciones con Milestone. Los empleados a tiempo completo son contratados y continúan en el empleo de Milestone con el entendimiento de que Milestone es su empleador principal y que cualquier otro empleo, participación comercial o actividad voluntaria que entre en conflicto con los intereses comerciales de Milestone está estrictamente prohibido. El espacio de oficina, el equipo y los materiales de Milestone no deben utilizarse para empleos externos. 

¡Aumentar el rendimiento de los estudiantes es un trabajo duro! De vez en cuando, Milestone puede pedirle que trabaje más allá de su horario habitual. Milestone solicita que los empleados de tiempo completo realicen este trabajo cuando se les solicite.  

2.5 CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE INMIGRACIÓN

Milestone emplea solo a ciudadanos de los Estados Unidos y a aquellos que no son ciudadanos de los Estados Unidos autorizados a trabajar en los Estados Unidos de conformidad con la Ley de Control y Reforma de la Inmigración de 1986. 

Cada nuevo empleado, como condición de empleo, debe completar el Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo I-9 y presentar documentación que establezca la identidad y elegibilidad de empleo. Los ex empleados que son recontratados también deben completar el formulario si no han completado un I-9 con Milestone en los últimos tres años o si su I-9 anterior ya no se conserva o no es válido.

2.6 PROPIEDAD DEL PRODUCTO DEL TRABAJO

Tenga en cuenta que Milestone conserva la propiedad legal del producto de su trabajo. Ningún producto de trabajo creado mientras era empleado de Milestone puede reclamarse, interpretarse o presentarse como propiedad del individuo, incluso después de que Milestone haya terminado su empleo o se haya completado el proyecto correspondiente. Esto incluye documentos escritos y electrónicos, grabaciones de audio y video, código de sistema y también cualquier concepto, idea u otra propiedad intelectual desarrollada para Milestone, independientemente de si Milestone realmente usa la propiedad intelectual. Si bien es aceptable que muestre y/o discuta una parte o la totalidad de cierto producto de trabajo como ejemplo en ciertas situaciones (por ejemplo, en un currículum), tenga en cuenta que la información clasificada como confidencial debe permanecer así incluso después de la terminación del empleo, y que el suministro de ciertos tipos de información a otras entidades puede constituir un conflicto de intereses. En cualquier caso, siempre debe quedar claro que el producto del trabajo es propiedad única y exclusiva de Milestone. 

2.7 RELACIONES PÚBLICAS

El éxito de Milestone depende de la calidad de las relaciones entre Milestone, sus empleados, estudiantes, padres y el público en general. La impresión pública de Milestone y su interés en Milestone se formarán, en parte, por los empleados de Milestone. Los empleados de Milestone son embajadores. Cuanta más buena voluntad promueva un empleado, más empleados, estudiantes, padres y el público en general respetarán y apreciarán al empleado, a Milestone y los servicios de Milestone.

A continuación se presentan varias cosas que los empleados pueden hacer para ayudar a dejar a las personas con una buena impresión de Milestone. 

Estos son los componentes básicos de nuestro éxito continuo.

  • Comuníquese con los padres regularmente.
  • Actuar de manera competente y tratar a los demás de manera cortés y respetuosa.
  • Comunicarse de forma agradable y respetuosa con los demás empleados en todo momento.
  • Haga un seguimiento de las solicitudes y preguntas con prontitud, proporcione respuestas profesionales a las consultas y solicitudes, y realice todas las tareas de manera ordenada. Responda el correo electrónico y el correo de voz dentro de las 24 horas durante la semana laboral.
  • Se enorgullecen de su trabajo y disfrutan haciendo lo mejor que pueden.


2.8 POLÍTICA DE DENUNCIA

Milestone se compromete a mantener un lugar de trabajo donde los empleados tengan la libertad de plantear inquietudes de buena fe con respecto a las prácticas comerciales, específicamente: (1) denunciar sospechas de infracciones de la ley, incluidas, entre otras, las leyes y reglamentos federales; (2) proporcionar información veraz en relación con una consulta o investigación por parte de un tribunal, agencia, aplicación de la ley u otro organismo gubernamental; y (3) identificar posibles violaciones de la política de Milestone, específicamente las políticas contenidas en el manual de empleo de Milestone.

Un empleado que desee denunciar una supuesta violación de la ley o de la política de Milestone puede hacerlo de manera confidencial comunicándose con el EC, la Junta Directiva o el Enlace de Liderazgo Escolar.

Milestone prohíbe expresamente cualquier forma de represalia, incluido el acoso, la intimidación, las acciones laborales adversas o cualquier otra forma de represalia, contra los empleados que planteen presuntas infracciones de la ley, cooperen en consultas o investigaciones, o identifiquen posibles infracciones de Milestone. Cualquier empleado que participe en represalias estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

Cualquier empleado que crea que él o ella ha sido objeto de cualquier forma de represalia como resultado de informar una supuesta violación de la ley o política debe informar inmediatamente la represalia a uno de los siguientes: los miembros inmediatos del EC del empleado o el Enlace de Liderazgo Escolar . Los miembros del EC, los gerentes y el personal del EC que reciban denuncias de represalias deben informar de inmediato a la Junta Directiva.

Los informes de presuntas infracciones de la ley o la política y los informes de represalias se investigarán con prontitud y de una manera destinada a proteger la confidencialidad, de conformidad con una investigación completa y justa. El enlace de liderazgo escolar y un miembro de la junta directiva de Milestone llevarán a cabo o designarán a otras partes internas o externas para realizar las investigaciones. Las partes investigadoras notificarán sus hallazgos directamente a las personas involucradas.

SECCION 3 POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE EMPLEO

3.1 IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO 

La igualdad de oportunidades de empleo es un principio fundamental en Milestone, donde el empleo se basa en las capacidades y calificaciones personales sin discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, afiliación política o creencias o cualquier beneficiario de cualquier programa asistido financieramente. bajo el Título 1 de la Ley de Inversión en la Fuerza Laboral de 1998 (WIA) sobre la base de la ciudadanía/estado del beneficiario como inmigrante admitido legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos, o sobre la base de su participación en cualquier Departamento de Wisonsin condición de veterano de programa o actividad laboral, predisposición genética o condición de portador, embarazo o cualquier otra característica protegida según lo establezca la ley.

Esta política de igualdad de oportunidades en el empleo se aplica a todas las políticas y procedimientos relacionados con el reclutamiento y la contratación, la compensación, los beneficios, la terminación y todos los demás términos y condiciones de empleo.

El Enlace de Liderazgo Escolar tiene la responsabilidad general de esta política y mantiene procedimientos de informes y monitoreo. Las preguntas o inquietudes de los empleados deben remitirse a sus compañeros miembros del EC o al enlace de liderazgo escolar.

Se pueden tomar medidas disciplinarias apropiadas contra cualquier empleado que infrinja deliberadamente esta política.

3.2 ALOJAMIENTO PARA DISCAPACITADOS

Milestone se compromete a cumplir con todas las disposiciones aplicables de las leyes federales, estatales y locales que prohíben la discriminación por motivos de discapacidad. Es política de Milestone no discriminar a ningún empleado o solicitante calificado con respecto a los términos o condiciones de empleo debido a la discapacidad o discapacidad percibida de dicha persona, siempre que el empleado pueda realizar las funciones esenciales del trabajo. De acuerdo con esta política de no discriminación, Milestone proporcionará adaptaciones razonables a una persona calificada con una discapacidad que haya informado a Milestone sobre su discapacidad, siempre que dicha adaptación no constituya una dificultad excesiva para Milestone. Los empleados con una discapacidad que crean que necesitan una adaptación razonable para realizar las funciones esenciales de su trabajo deben comunicarse con el enlace de liderazgo escolar. Milestone alienta a las personas con discapacidades a presentarse y solicitar adaptaciones razonables.

De acuerdo con la política de no discriminación en el empleo, todos los estudiantes de Milestone son admitidos, se les otorgan derechos y privilegios y tienen acceso a los programas y actividades disponibles para ellos en Milestone de manera no discriminatoria. Milestone no discrimina en la administración de sus políticas educativas, políticas de admisión, programas de becas y préstamos, y programas deportivos y otros programas administrados por la escuela. Todos los materiales y procedimientos de prueba y evaluación utilizados con el propósito de evaluar, evaluar y/o colocar a niños con discapacidades se seleccionan y administran para no discriminar.

3.3 ACOSO

 Es política de Milestone garantizar la igualdad de oportunidades de empleo sin discriminación ni acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, edad, discapacidad, estado civil, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Milestone prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso. Nuestra misión es proporcionar un entorno de trabajo y aprendizaje profesional libre de acoso que mantenga la igualdad, la dignidad y el respeto para todos. Será una violación de esta política que cualquier estudiante, maestro, administrador u otro empleado de Milestone acose a un estudiante, maestro, administrador u otro empleado a través de la conducta o la comunicación. Esta política se aplica a todos los solicitantes y empleados, ya sea en relación con la conducta de sus compañeros de trabajo o de alguien que no esté directamente relacionado con Milestone (p. ej., un proveedor externo, consultor o cliente). La conducta prohibida por estas políticas es inaceptable en el lugar de trabajo y en cualquier entorno relacionado con el trabajo fuera del lugar de trabajo, como durante viajes de negocios, reuniones de negocios y eventos sociales relacionados con el negocio.

¿Qué es el acoso?

El acoso puede tomar muchas formas. Tal como se utiliza en este manual de empleo, el término “acoso” incluye: 

  • Comentarios ofensivos, comentarios, bromas o calumnias relacionadas con la raza, religión, sexo, edad, origen nacional o ascendencia, discapacidad, ciudadanía, condición de veterano o cualquier otra condición protegida definida por la ley de una persona. 
  • Comentarios sexuales ofensivos, insinuaciones sexuales, coqueteos o solicitudes de favores sexuales independientemente del género de las personas involucradas. 
  • Conducta física ofensiva, incluido tocar, independientemente del género de las personas involucradas, incluidas amenazas de daño, violencia o agresión. 
  • Imágenes, dibujos o fotografías ofensivas u otras comunicaciones, incluido el correo electrónico. 
  • Amenazas de represalias por la negativa de un empleado a responder a las solicitudes de favores sexuales o por denunciar una violación de esta política. 
  • Avances sexuales no deseados, solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales o físicas de naturaleza sexual, independientemente del género, cuando: 
    • La sumisión a tal conducta se hace explícita o implícitamente como un término o condición del empleo de un individuo. 
    • La sumisión o el rechazo de tal conducta por parte de un individuo se utiliza como base para las decisiones de empleo que afectan a dicho individuo. 
    • Tal conducta tiene el propósito o el efecto de interferir sustancialmente con el desempeño laboral del individuo o de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.

Responsabilidad

Todos los empleados de Milestone tienen la responsabilidad de mantener nuestro entorno de trabajo libre de acoso.

Informes

Milestone fomenta la denuncia de todos los incidentes percibidos de discriminación, acoso o represalia, independientemente de la identidad o el puesto del infractor. Las personas que creen que han sido víctimas de tal conducta deben discutir sus inquietudes con sus compañeros inmediatos del EC, el Enlace de Liderazgo Escolar. Además, Milestone alienta a las personas que creen que están siendo objeto de tal conducta a informar de inmediato al infractor que su comportamiento no es bienvenido y solicitar que se suspenda. A menudo, esta acción por sí sola resolverá el problema. Milestone reconoce, sin embargo, que una persona puede preferir continuar con el asunto a través de procedimientos de queja informales o formales. Se hará todo lo posible para mantener dichos informes lo más confidenciales posible, aunque se entiende que una investigación normalmente requerirá la participación de terceros. Milestone se toma en serio la aplicación de su política contra el acoso. Sin embargo, Milestone no puede resolver un problema de acoso del que no tiene conocimiento. Por lo tanto, los empleados son responsables de informar a Milestone sobre cualquier problema de este tipo para que pueda tomar las medidas necesarias para corregir los problemas.

Procedimiento de investigación/queja

Todas las denuncias de acoso se investigarán con prontitud. Si la investigación corrobora las acusaciones, se tomarán las medidas correctivas correspondientes. Esto puede incluir, entre otros, amonestación, suspensión o despido, según la naturaleza y la gravedad de la infracción. También se tomarán las medidas apropiadas en caso de que las acusaciones sean intencionalmente falsas o malintencionadas. 

Procedimiento Informal: Si por alguna razón una persona no desea dirigirse directamente al infractor, o si tal acción no termina con éxito la conducta ofensiva, la persona debe notificar a sus compañeros inmediatos del EC y/o al Enlace de Liderazgo Escolar que puede, si la persona así lo solicita, hable con el presunto delincuente en nombre de la persona. Además, puede haber casos en los que una persona solo busque discutir asuntos con uno de los representantes designados de Milestone, y se recomienda dicha discusión. Una persona que denuncie acoso, discriminación o represalias debe ser consciente; sin embargo, Milestone puede decidir que es necesario tomar medidas para abordar dicha conducta más allá de una discusión informal. Esta decisión será discutida con el individuo. El mejor curso de acción en cualquier caso dependerá de muchos factores y, por lo tanto, el procedimiento informal seguirá siendo flexible. Además, el procedimiento informal no es un primer paso obligatorio para el denunciante.

Procedimiento formal: Como se indicó anteriormente, las personas que creen que han sido víctimas de una conducta prohibida por esta declaración de política o creen que han sido testigos de dicha conducta deben discutir sus inquietudes con el enlace de liderazgo escolar. Milestone fomenta la notificación inmediata de quejas o inquietudes para que se puedan tomar medidas rápidas y constructivas antes de que las relaciones se tensen irreparablemente. Por lo tanto, si bien no se ha establecido un período de denuncia fijo, la denuncia y la intervención tempranas han demostrado ser el método más efectivo para resolver incidentes de acoso reales o percibidos. 

Cualquier denuncia de acoso, discriminación o represalias será investigada de inmediato. La investigación puede incluir entrevistas individuales con las partes involucradas y, cuando sea necesario, con personas que hayan observado la conducta alegada o que tengan otros conocimientos relevantes. La confidencialidad se mantendrá durante todo el proceso de investigación en la medida en que sea compatible con la investigación adecuada y la acción correctiva apropiada. Las malas conductas que constituyan acoso, discriminación o represalias se tratarán adecuadamente. La acción de respuesta puede incluir, por ejemplo, capacitación, remisión a asesoramiento y/o medidas disciplinarias, como advertencias, reprimendas, retención de un ascenso o aumento salarial, reasignación, suspensión temporal sin goce de sueldo o despido, según Milestone lo considere adecuado según las circunstancias. Si una parte de una queja no está de acuerdo con su resolución, esa parte puede apelar a la Junta Directiva de Milestone. Las denuncias falsas y maliciosas de acoso, discriminación o represalias, a diferencia de las denuncias que, aunque sean erróneas, se presenten de buena fe, pueden ser objeto de las medidas disciplinarias correspondientes.

Represalias

Las represalias contra una persona por denunciar acoso o discriminación o por participar en una investigación de un reclamo de acoso o discriminación es una violación grave de esta política y, como el acoso o la discriminación en sí, estará sujeta a medidas disciplinarias. Los actos de represalia deben informarse de inmediato y se investigarán y abordarán de inmediato.

Conclusión

Esta política se desarrolló para garantizar que todos los empleados puedan trabajar en un entorno libre de acoso, discriminación y represalias. Milestone hará todos los esfuerzos razonables para garantizar que todos los interesados estén familiarizados con estas políticas y sean conscientes de que cualquier queja que infrinja dichas políticas será investigada y resuelta adecuadamente. Cualquier empleado que tenga alguna pregunta o inquietud acerca de estas políticas debe hablar con el enlace de liderazgo escolar. Finalmente, estas políticas no deben y no pueden usarse como base para excluir o separar a las personas de un género en particular, o cualquier otra característica protegida, de participar en negocios o actividades sociales o discusiones relacionadas con el trabajo. En otras palabras, nadie debe cometer el error de discriminar o excluir para evitar acusaciones de acoso. La ley y las políticas de Milestone prohíben el trato desigual por motivos de sexo o cualquier otra característica protegida, con respecto a los términos, condiciones, privilegios y gratificaciones de empleo. Las prohibiciones contra el acoso, la discriminación y las represalias pretenden complementar y promover esas políticas, no formar la base de una excepción a ellas.

3.4 PROCEDIMIENTO DE QUEJAS

El procedimiento de quejas es un proceso mediante el cual un empleado de Milestone puede presentar inquietudes en el lugar de trabajo al CE y al Directorio. Este es un proceso formal y requiere que se sigan estrictamente las reglas. Si no sigue los procedimientos, perderá su derecho a este proceso. En el caso de una disputa que involucre prácticas de empleo o la aplicación de las políticas de personal contenidas en este manual de empleo, y después de un esfuerzo de buena fe con los demás miembros del EC para resolver completamente la disputa, todos los empleados pueden presentar su queja siguiendo los procedimientos que se describen a continuación. . El esfuerzo de buena fe se documentará, incluida la identificación del problema, las posibles soluciones, la selección de la resolución, el cronograma para la implementación y el seguimiento. Esta documentación se incluirá en el expediente de personal. El incumplimiento de los procedimientos y plazos a continuación constituye una renuncia al derecho del empleado a presentar una queja.  

Problemas que no son motivo de queja: Los siguientes problemas no son elegibles para el procesamiento a través del Procedimiento de quejas de empleados de Milestone. 

  • Asuntos que están pendientes o han sido concluidos por la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Wisconsin, o a través de otros procedimientos administrativos o judiciales. 
  • Responsabilidades de desempeño, expectativas y evaluaciones. 
  • Asignaciones temporales de trabajo. 
  • Presupuesto y estructura organizativa, incluido el número o asignación de puestos en cualquier unidad organizativa. 
  • La selección de una persona para ocupar un puesto, a menos que se alegue que la selección viola la política escrita de una agencia. 
  • Terminación, descenso, reasignación, licencia, suspensión de funciones debido a la falta de trabajo u otras acciones que resulten de una reducción en la fuerza laboral o abolición del trabajo. 

Si el tema de su queja está relacionado con alguna de las áreas enumeradas anteriormente, su queja no puede procesarse a través del Procedimiento de quejas de empleados.

Una queja puede tener hasta cuatro pasos: (1) declaración de queja; (2) calificación para audiencia; (3) audiencia; y (4) revisión de la decisión de la audiencia. No todas las quejas califican para audiencia. 

Paso 1: El empleado puede presentar su queja por escrito, ya sea por correo electrónico o formularios de queja preimpresos, al CE de Milestone dentro de los siete días calendario posteriores a un intento fallido de buena fe para resolver la disputa. 

Paso 2: Dentro de los catorce días naturales siguientes a la recepción de la queja por escrito, el EC informará al empleado de la decisión de programar una reunión formal. Si se programa una reunión formal, se programará en un momento y lugar mutuamente convenientes para discutir la queja con todas las partes involucradas, pero no más tarde de veinte días después de recibir la queja por escrito y después de la notificación al empleado. 

Paso 3: El CE llevará a cabo una audiencia y emitirá una decisión, según lo establecido por una mayoría de votos del CE. Si el enlace de liderazgo escolar o cualquier miembro del EC es una parte involucrada, se le impedirá escuchar la queja y participar en la decisión. La decisión deberá dictarse dentro de los siete días naturales siguientes a la finalización de la audiencia final. Cualquier procedimiento de este tipo se llevará a cabo en sesión cerrada, a menos que el empleado solicite lo contrario. El empleado no puede tener un abogado presente en la audiencia. En caso de que se necesite información, investigación o audiencias adicionales después de la audiencia inicial, la audiencia puede continuar y la decisión final se tomará dentro de los siete días calendario posteriores a la última audiencia del comité. 

Paso 4: La decisión del EC será final a menos que el empleado la apele ante la Junta Directiva, quien puede revisar y modificar la decisión del EC si determina que el Comité no siguió adecuadamente el proceso de queja descrito anteriormente. La solicitud de recurso deberá presentarse ante el Consejo de Administración dentro de los siete días naturales siguientes a la decisión del CE. Después de recibir una solicitud de apelación, la Junta Directiva programará una reunión con el CE para considerar dicha apelación tan pronto como sea administrativamente práctico. Cualquier empleado o afiliado, que sea una parte interesada, deberá excusarse de cualquier revisión de las decisiones de la CE. Cualquier procedimiento de este tipo se llevará a cabo en sesión cerrada, a menos que el empleado solicite lo contrario. El empleado no puede tener un abogado que participe en tales procedimientos. La notificación por escrito del resultado de la revisión se enviará al empleado y a los miembros del CE dentro de los 7 días calendario.

3.5 POLÍTICA DE ABUSO DE SUSTANCIAS

Milestone se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro y productivo para sus empleados. En consonancia con este compromiso, se han establecido las siguientes reglas en materia de alcohol y drogas de abuso para todos los miembros del personal, independientemente del puesto, incluidos los empleados regulares y temporales. Las reglas se aplican durante el horario de trabajo a todos los empleados de Milestone mientras se encuentran en las instalaciones de la escuela o en cualquier otro lugar por negocios de Milestone.

  • Se prohíbe la fabricación, distribución, posesión, venta o compra de sustancias controladas de abuso en la propiedad de Milestone.
  • Está prohibido estar bajo la influencia de drogas ilegales, alcohol o sustancias de abuso en la propiedad de Milestone.
  • Está prohibido trabajar bajo la influencia de medicamentos recetados que perjudiquen el rendimiento.

Para que no haya dudas sobre lo que significan estas reglas, tenga en cuenta las siguientes definiciones:

propiedad de la escuela/ Propiedad Milestone: Toda la propiedad de la escuela o arrendada utilizada por los empleados.

Sustancia controlada de abuso: Cualquier sustancia enumerada en los Anexos IV de la Sección 202 de la Ley de Sustancias Controladas, según enmendada.

Droga: Cualquier sustancia química que produce cambios físicos, mentales, emocionales o de comportamiento en el usuario.

Parafernalia de drogas: equipo, producto o material que se usa o tiene la intención de usarse para ocultar una droga ilegal o introducir de otro modo en el cuerpo humano una droga ilegal o una sustancia controlada.

Droga ilegal:  

una. Cualquier medicamento o derivado del mismo cuyo uso, posesión, venta, transferencia, intento de venta o transferencia, fabricación o almacenamiento sea ilegal o esté regulado por cualquier ley o regulación federal, estatal o local.

b. Cualquier medicamento, incluidos, entre otros, los medicamentos recetados, utilizados por cualquier motivo que no sea el recetado por un médico.

C. Inhalantes usados ilegalmente.

Bajo la influencia: Un estado de no tener el uso normal de las facultades mentales o físicas que resulta de la introducción voluntaria en el cuerpo de una bebida alcohólica, droga o sustancia de abuso.

De acuerdo con las reglas enumeradas anteriormente, cualquiera de las siguientes acciones constituye una violación de la política de Milestone sobre drogas y puede someter a un empleado a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido inmediato.

Usar, vender, comprar, transferir, fabricar o almacenar una droga ilegal o parafernalia de drogas, o intentar o ayudar a otro a hacerlo, mientras se encuentra en el curso del empleo.

Trabajar o presentarse al trabajo, realizar negocios o estar en una propiedad de Milestone bajo la influencia de una droga ilegal o alcohol, o en una condición deteriorada.

3.6 FUMAR

No se permite el uso de productos de tabaco en ningún lugar de las instalaciones de Milestone, excepto en lugares autorizados y designados.  

3.7 NO DIVULGACIÓN/CONFIDENCIALIDAD 

La protección de la información comercial confidencial es esencial para los intereses y el éxito de Milestone. Dicha información confidencial incluye, entre otros, los siguientes ejemplos:

  • datos de compensación, 
  • Información financiera, 
  • Estrategias de marketing, 
  • Proyectos y propuestas pendientes, 
  • Procesos de producción propios,
  • Registros de personal/nómina, y
  • Conversaciones entre cualquier persona relacionada con la escuela.

Los empleados que utilicen o divulguen indebidamente secretos comerciales o información comercial confidencial estarán sujetos a medidas disciplinarias, incluido el despido y acciones legales, incluso si en realidad no se benefician de la información divulgada.

3.8 ORIENTACIÓN PARA NUEVOS EMPLEADOS

La orientación es un proceso formal de bienvenida diseñado para que el nuevo empleado se sienta cómodo, informado sobre la escuela y preparado para su puesto. La orientación para empleados nuevos está a cargo de un representante de EC e incluye una descripción general de la historia de la escuela, una explicación de los valores fundamentales, la visión y la misión de la escuela; y metas y objetivos escolares. Además, el nuevo empleado recibirá una descripción general de los beneficios, los impuestos y los asuntos legales, y completará cualquier papeleo necesario.

A los empleados se les presentan todos los códigos, claves y procedimientos necesarios para navegar dentro del lugar de trabajo. Los compañeros miembros del EC del nuevo empleado luego presentan al nuevo empleado al personal de toda la escuela, revisan la descripción de su trabajo y el alcance del puesto, explican los procedimientos de evaluación de la escuela y ayudan al nuevo empleado a comenzar con funciones específicas. 

3.9 PERÍODO DE PRUEBA PARA NUEVOS EMPLEADOS

El período de prueba para los empleados regulares de tiempo completo y de medio tiempo dura hasta 30 días a partir de la fecha de contratación. Durante este tiempo, los empleados tienen la oportunidad de evaluar a Milestone como lugar de trabajo y el EC tiene su primera oportunidad de evaluar al empleado. Durante este período introductorio, tanto el empleado como Milestone tienen derecho a rescindir el empleo sin previo aviso.

Al completar satisfactoriamente el período de prueba, se dará una revisión de 30 días y los beneficios comenzarán según corresponda y se acuerde en los contratos de trabajo. Se espera que todos los empleados, independientemente de su clasificación o antigüedad en el servicio, cumplan y mantengan las normas de comportamiento y desempeño laboral (consulte la Sección 4, Normas de conducta).

3.10 ARCHIVOS DE PERSONAL

Los archivos de personal de los empleados incluyen lo siguiente: solicitud de empleo, descripción del puesto, currículum, registros de participación en eventos de capacitación, historial de salarios, registros de medidas disciplinarias y documentos relacionados con las revisiones de desempeño, entrenamiento y tutoría de los empleados.

Los expedientes de personal son propiedad de Milestone, y se permite el acceso a la información con previo aviso. El personal y los miembros de la junta directiva de Milestone que tengan un motivo legítimo para revisar el archivo pueden hacerlo.

Los empleados que deseen revisar su propio archivo deben comunicarse con un representante de EC. Con un aviso previo razonable, el empleado puede revisar su expediente personal en la oficina de Milestone y en presencia de sus compañeros miembros del CE [o Representante de la Junta].

3.11 CAMBIOS EN LOS DATOS DEL PERSONAL

Es responsabilidad de cada empleado notificar de inmediato al EC sobre cualquier cambio en los datos del personal, tales como:

  • Dirección de envio,
  • Números telefónicos,
  • Nombre y número de dependientes, y
  • Personas a contactar en caso de emergencia.

Los datos personales de un empleado deben ser precisos y estar actualizados en todo momento.   

3.12 CIERRES DE EMERGENCIA/MAL TIEMPO INCLEMENTE

A veces, emergencias tales como mal tiempo, incendios o cortes de energía pueden interrumpir las operaciones escolares. La decisión de cerrar la oficina la tomará el Director de Operaciones de EC.

Cuando se tome la decisión de cerrar la oficina, los empleados recibirán una notificación oficial de sus compañeros miembros del CE.

Escuche las noticias locales y los informes de radio. En general, Milestone seguirá las decisiones de los distritos escolares locales. Los días en que las escuelas están cerradas debido a las inclemencias del tiempo pueden crear la necesidad de extender el año escolar o acortar las vacaciones.

SECCIÓN 4 RENDIMIENTO

4.1 SESIONES DE PLANIFICACIÓN Y REVISIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS EMPLEADOS

Los demás miembros del EC llevarán a cabo anualmente revisiones de desempeño con todos los empleados regulares de tiempo completo y de medio tiempo. Los miembros del EC pueden realizar revisiones de desempeño informales y sesiones de establecimiento de objetivos con más frecuencia si así lo desean. 

Las revisiones de desempeño están diseñadas para que los miembros del EC y el empleado discutan sus tareas laborales actuales, alienten y reconozcan los atributos, y discutan enfoques positivos y con un propósito para alcanzar las metas relacionadas con el trabajo. Juntos, el empleado y otros miembros del EC discuten las formas en que el empleado puede lograr metas o aprender nuevas habilidades. Las sesiones de establecimiento de objetivos están diseñadas para que el empleado y sus compañeros miembros del EC establezcan y acuerden nuevos objetivos, habilidades y áreas de mejora.  

4.2 ACCIÓN CORRECTIVA

Milestone obliga a cada uno de sus empleados a cumplir ciertas reglas de trabajo y estándares de conducta. Cuando un empleado se desvía de estas reglas y normas, Milestone espera que los miembros del CE del empleado tomen medidas correctivas.

La acción correctiva es progresiva. Es decir, la acción tomada en respuesta a la infracción de una regla o violación de los estándares generalmente sigue un patrón que aumenta en seriedad hasta que se corrige la infracción o violación.  

La secuencia habitual de acciones correctivas incluye una advertencia oral, una advertencia escrita, período de prueba y, finalmente, la terminación del empleo. Al decidir qué acción correctiva inicial sería apropiada, los miembros del EC considerarán la gravedad de la infracción, las circunstancias que rodean el asunto y el historial previo del empleado.

Aunque está comprometido con un enfoque progresivo de la acción correctiva, Milestone considera ciertas infracciones de reglas y violaciones de estándares como motivo para la terminación inmediata del empleo. Estos incluyen, pero no se limitan a: robo en cualquier forma, comportamiento insubordinado, cualquier mala conducta relacionada con un niño/estudiante, vandalismo o destrucción de la propiedad escolar, estar en la propiedad escolar fuera del horario laboral, el uso de equipo escolar sin la autorización previa de , falsedad sobre el historial laboral personal, habilidades o capacitación, divulgación de prácticas comerciales y declaraciones falsas de Milestone a otro empleado, a un posible empleado o al público en general.

4.3 DISCIPLINA

Se espera que todos los empleados cumplan con los estándares de desempeño laboral de Milestone. El desempeño laboral abarca muchos factores, incluida la asistencia, la puntualidad, la conducta personal, la competencia laboral y el cumplimiento general de las políticas y los procedimientos de Milestone.

Si un empleado no cumple con estos estándares, Milestone puede o no, a su sola discreción, tomar medidas correctivas, además del despido inmediato.

La intención de la acción correctiva es documentar formalmente los problemas mientras se proporciona al empleado un tiempo razonable para mejorar el desempeño. El proceso está diseñado para fomentar el desarrollo brindando a los empleados orientación en áreas que necesitan mejorar, como un desempeño laboral deficiente, problemas de asistencia, conducta personal, cumplimiento general de las políticas y procedimientos de Milestone y/u otros problemas disciplinarios.

Advertencias:

Los miembros del EC deben discutir cualquier problema y presentar una advertencia al empleado que identifique claramente el problema y describa un curso de acción correctiva dentro de un marco de tiempo específico. El empleado debe comprender claramente tanto la acción correctiva como la consecuencia (es decir, el despido) si el problema no se corrige o se repite. El empleado debe acusar recibo de la advertencia e incluir cualquier comentario adicional propio antes de firmarla. Se debe colocar un registro de la discusión y los comentarios del empleado en el archivo del empleado.

Los empleados que hayan recibido advertencias formales por escrito pueden no ser elegibles para aumentos de salario, premios de bonificación, promociones, permisos de ausencia o transferencias durante el período de advertencia.

La acción correctiva puede incluir cualquiera de una variedad de acciones dependiendo de las circunstancias y la gravedad de la situación particular.  

Las acciones correctivas se pueden tomar a discreción de la CE e incluyen ningún de los siguientes: 

  • Asesoramiento verbal con usted, que será confirmado por escrito por los compañeros del CE para su expediente personal.
  • Amonestación por escrito, que se colocará en su expediente.
  • Suspensión, que será confirmada por escrito para su expediente personal. La suspensión se utiliza normalmente para sacar a un empleado de las instalaciones de la organización durante una investigación o como medida disciplinaria. Esto puede ser pagado o no pagado. Si es suspendido, se documentará en su expediente personal.
  • Alta, que quedará documentada en su expediente.

El proceso de acción correctiva no siempre comenzará con un asesoramiento verbal ni incluirá todos los pasos. Las opciones anteriores no deben verse como un proceso en el que un paso siempre sigue a otro. Algunos actos, particularmente aquellos que son intencionales o graves, justifican una acción más severa en la primera ofensa o en las subsiguientes. Se tendrá en cuenta la gravedad de la infracción, su intención y motivación para cambiar la actuación y el entorno en el que tuvo lugar la infracción.  

4.4 NORMAS DE CONDUCTA

Las reglas de trabajo y los estándares de conducta de Milestone son importantes, y Milestone los considera con seriedad. Se insta a todos los empleados a familiarizarse con estas reglas y normas. Además, se espera que los empleados sigan fielmente las reglas y normas al hacer su propio trabajo y realizar negocios de Milestone. Tenga en cuenta que cualquier empleado que se desvíe de estas reglas y normas estará sujeto a medidas correctivas, que pueden incluir el despido (consulte la Sección 3.12, Acción correctiva).

Si bien no pretende enumerar todas las formas de comportamiento que se consideran inaceptables en el lugar de trabajo, los siguientes son ejemplos de infracciones de las reglas o mala conducta que pueden dar lugar a medidas disciplinarias, incluida la terminación del empleo.

  • Robo o sustracción o posesión inapropiada de propiedad;
  • Falsificación de registros de cronometraje (Consulte la Sección 5.2, Cronometraje);
  • Trabajar bajo la influencia del alcohol o drogas ilegales (Consulte la Sección 4.6, Abuso de sustancias);
  • Posesión, distribución, venta, transferencia o uso de alcohol o drogas ilegales en el lugar de trabajo (Consulte la Sección 4.6, Abuso de sustancias);
  • Pelear o amenazar con violencia en el lugar de trabajo;
  • Actividad bulliciosa o disruptiva en el lugar de trabajo;
  • Negligencia o conducta inapropiada que provoque daños a la propiedad de la escuela o del cliente;
  • Insubordinación u otra conducta irrespetuosa;
  • Violación de las normas de seguridad o salud;
  • Fumar en el lugar de trabajo;
  • Acoso sexual u otro tipo de acoso ilegal o no deseado (Consulte la Sección 4.3, Acoso, incluido el acoso sexual);
  • Ausentismo excesivo o cualquier ausencia sin previo aviso (Ver también, Sección 4.1 Asistencia/Puntualidad y 4.2, Ausencia sin previo aviso);
  • Uso no autorizado de teléfonos u otros equipos propiedad de la escuela (Consulte la Sección 4.4, Uso del teléfono);
  • Usar el equipo escolar para propósitos que no sean comerciales (es decir, jugar juegos en computadoras o uso personal de Internet);
  • Divulgación no autorizada de "secretos" escolares o información confidencial;
  • Violación de las políticas de personal; y
  • Desempeño o conducta insatisfactoria. 

4.5 CONTACTO FÍSICO CON ESTUDIANTES Y OTROS MIEMBROS DEL PERSONAL

Bajo la Ley de Wisconsin, tocar es una agresión, e ilegal, si hay un uso intencional de fuerza o violencia sobre la persona de otra persona; o la administración intencional de un veneno u otro líquido o sustancia nociva a otra persona. Para establecer agresión, los tribunales de Wisconsin han sostenido que es suficiente si el actor tiene la intención de infligir un contacto ofensivo sin el consentimiento del otro. No hay ningún requisito de malicia o intención de infligir daño real. El elemento esencial de una agresión es el contacto físico, ya sea perjudicial o meramente ofensivo, y se puede cometer una agresión al tocar a otra persona a través de la ropa. Es política de Milestone que ningún maestro o miembro del personal usará el castigo corporal contra un estudiante. Esta prohibición incluye azotes, bofetadas, pellizcos, golpes o el uso de cualquier otra fuerza física como represalia o corrección por comportamiento inapropiado. Si bien el uso de tocamientos apropiados es parte de la vida diaria y es importante para el desarrollo de los estudiantes, un maestro y un miembro del personal deben asegurarse de no exceder el comportamiento apropiado. Si un niño u otro miembro del personal solicita específicamente que no lo toquen, entonces esa solicitud debe cumplirse sin cuestionamiento. Si el niño u otro miembro del personal no ha solicitado que no lo toquen, las siguientes formas de contacto se consideran apropiadas: 

  • Abrazos iniciados por el estudiante. 
  • Abrazos dados con permiso 
  • Palmaditas en el hombro o la espalda 
  • apretones de manos 
  • Choca esos cinco y palmadas en las manos 
  • Tocar hombros y brazos alrededor del área de los hombros. 
  • Tocar la cara para verificar la temperatura, limpiar una lágrima y quitar el cabello de la cara u otros tipos de contacto similares para propósitos similares 
  • Tomarse de la mano al caminar con niños pequeños o niños con discapacidades significativas 
  • brazos alrededor de los hombros
  • Defensa personal razonable 
  • Defensa razonable de otro 
  • Restricción razonable de una persona violenta para proteger a otros o a la propiedad 

Excepto como se discutió anteriormente, las siguientes formas de tocar nunca son apropiadas:

  • Abrazos inapropiados o prolongados. 
  • besos en la boca 
  • El castigo corporal 
  • Sentar a los estudiantes en el regazo
  • Tocarse las nalgas, el pecho o las zonas genitales
  • Empujar a una persona o parte del cuerpo de otra persona (que no sea en defensa propia, defensa de otra persona o propiedad) 
  • Mostrando afecto en áreas aisladas 
  • Lucha con los estudiantes u otros miembros del personal
  • Hacer press de banca con otra persona
  • Cosquillas 
  • paseos a cuestas
  • Masajes
  • Cualquier forma de afecto no deseado. 
  • Cualquier forma de contacto sexual. 
  • Meter los dedos a otra persona que resulta en un contacto ofensivo 

Esta política no impide tocar a un estudiante con el propósito de guiarlo a lo largo de un camino físico, ayudarlo a levantarse después de una caída, participar en un rescate o aplicar resucitación cardiopulmonar (RCP) u otros primeros auxilios de emergencia. Tampoco prohíbe el uso razonable de la fuerza y el contacto físico en defensa propia o en defensa de otra persona. También se permite sujetar a un niño que está tratando de involucrarse en un comportamiento violento o inapropiado. Solo se permite legalmente la fuerza necesaria para defenderse a uno mismo oa otros o para proteger la propiedad. La fuerza excesiva está prohibida. En Wisconsin, un asalto es un intento de cometer una agresión o la colocación intencional de otra persona en temor razonable de recibir una agresión. 

En consecuencia, también está prohibido intentar violar esta política o poner a otra persona en temor razonable de que será víctima de uno de los actos prohibidos por esta política. Una aprensión razonable normalmente incluye un acto manifiesto, pero las palabras por sí solas pueden ser suficientes para violar esta política si las palabras pronunciadas fueron tales que, bajo las circunstancias, se podría suponer razonablemente que se intentaría el contacto físico. La violación de esta política podría someter al maestro o miembro del personal a medidas disciplinarias que incluyan el despido por causa justificada. La víctima también puede optar por presentar cargos civiles o penales contra el infractor. Esta política debe ser necesariamente algo flexible. A veces, especialmente cuando se trata de niños más pequeños o niños con discapacidades, tocar es más apropiado. Un toque con el fin de ayudar (es decir, limpiar a un niño pequeño después de un accidente en el baño) puede ser apropiado en circunstancias limitadas, aunque claramente inapropiado en circunstancias más generales. Un toque accidental nunca es inapropiado siempre que sea un verdadero accidente. Es imposible definir todos y cada uno de los casos en los que tocar es inapropiado. Los maestros y miembros del personal deben aplicar las reglas del sentido común en las circunstancias en que se encuentren. 

4.6 DENUNCIA DE ABUSO INFANTIL 

De conformidad con las leyes del estado de Wisconsin con respecto al abuso infantil, todos los empleados son informantes obligatorios y están sujetos a todas las reglamentaciones y orientaciones correspondientes.

4.7 CONFIDENCIALIDAD PARA ACCEDER A LOS REGISTROS DE NIÑOS

Toda la información contenida en los registros del estudiante, incluida la información contenida en una base de datos electrónica, es confidencial y se mantiene de acuerdo con la Ley de privacidad y derechos educativos de la familia. Estos registros son propiedad de Milestone, cuya responsabilidad es proteger la información contra pérdida, alteración, alteración o uso por parte de personas no autorizadas.

Por favor, no hable sobre los niños en los pasillos o áreas públicas. La información sobre los niños es confidencial y no debe ser discutida en la comunidad externa. Los archivos de ningún niño deben sacarse de las instalaciones a menos que la Junta de Directores lo autorice.

Solo los maestros, el personal administrativo y de oficina pueden revisar los archivos de los niños. Cuando se solicita un archivo de la oficina principal, debe firmarse y devolverse el mismo día. Los archivos no podrán ser copiados sin autorización expresa de la Junta Directiva o su designado. Si necesita un archivo para las 8:00 a. m. del día siguiente, debe solicitar este archivo el día anterior, a más tardar a las 2:30 p. m., y ese archivo se extraerá y estará listo para usted cuando llegue al día siguiente.

Por favor, no elimine ningún material del archivo de ningún estudiante. Los archivos no pueden salir del edificio sin autorización específica por escrito de la Junta Directiva o su designado. Si solicita el expediente de un alumno, será responsable de su contenido.

4.8 RESPONSABILIDAD:

El maestro eficaz se preocupa por el bienestar de los estudiantes y toma medidas para garantizar su bienestar. Sin embargo, es bueno ser consciente de las posibles consecuencias de la negligencia.

El maestro es legalmente responsable de actuar de manera razonable y prudente en todo momento. Específicamente el maestro debe hacer lo siguiente:

  1. Nunca deje a los estudiantes sin supervisión, según lo define la política escolar y los procedimientos operativos adoptados.
  2. Requerir que los estudiantes se comporten de manera ordenada y segura y administrar las acciones disciplinarias que sean razonables y apropiadas en cualquier situación que involucre la mala conducta de los estudiantes.
  3. Reportar cualquier condición insegura en el salón o en el plantel al EC para que sea corregida. 
  4. Adherirse estrictamente a todas las políticas establecidas del distrito y de la escuela individual.

El hecho de que los maestros no cumplan con sus responsabilidades puede tener graves consecuencias, por ejemplo, la revocación de su licencia, cargos penales, etc. Además, los maestros pueden ser legalmente responsables por negligencia en el desempeño de sus funciones.

SECCIÓN 5 ASISTENCIA

5.1 ASISTENCIA/PUNTUALIDAD

La presencia o ausencia de cada empleado es de vital importancia para el funcionamiento exitoso de Milestone. Por lo tanto, Milestone espera que todos sus empleados lleguen a tiempo, listos para comenzar a trabajar al comienzo de su día y que trabajen todo el tiempo que se les asigna cada día. Milestone se reserva el derecho de asignar a los empleados a trabajos distintos a su asignación habitual cuando sea necesario, siempre que el empleado sea capaz de realizar las funciones esenciales de la asignación alternativa. A los empleados no se les permite realizar trabajos (remunerados) en casa o fuera del Milestone, a menos que sus compañeros miembros del EC los autoricen específicamente para cada caso. Los empleados no exentos no deben trabajar antes ni continuar trabajando después de sus horas programadas, a menos que sus compañeros miembros del EC los autoricen específicamente para cada caso. A los empleados no exentos no se les permite realizar trabajos durante el almuerzo programado no remunerado, a menos que los miembros del EC lo asignen específicamente. La asistencia a las funciones patrocinadas por Milestone no se compensa a menos que los miembros del EC le hayan pedido que asista y trabaje en la función y tenga la aprobación por escrito del Gerente de GIR para proporcionar la compensación adicional. Los empleados que violen estas reglas pueden estar sujetos a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido.

5.2 AUSENCIA SIN PREVIO AVISO

De vez en cuando, puede ser necesario que los empleados se ausenten del trabajo. Milestone es consciente de que pueden surgir emergencias, enfermedades o asuntos personales urgentes que no se pueden programar fuera del horario laboral de un empleado. Se ha proporcionado tiempo libre pagado (PTO) para este propósito. Los empleados que no puedan presentarse al trabajo, o que lleguen tarde, deben seguir el procedimiento adoptado de "tiempo fuera". Un patrón constante de ausencias cuestionables puede considerarse excesivo y puede ser motivo de preocupación. Además, la tardanza excesiva o la salida anticipada sin informar a la administración se considerará un "patrón de tardanza" y puede tener el mismo peso que una ausencia. Se tendrán en cuenta otros factores, como el grado y el motivo del retraso. Tres días consecutivos de no llamar/no presentarse se considera una terminación voluntaria. El Director de Operaciones de Milestone y el Gerente de GIR tomarán nota de la ausencia o tardanza de cualquier empleado, y sus motivos, y lo colocarán en el archivo de personal del empleado. Los empleados deben ser conscientes de que las ausencias excesivas, los retrasos o las salidas anticipadas pueden dar lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. Nota: Consulte la sección 4.3 Disciplina para conocer el procedimiento de disciplina de Milestone.

 SECCIÓN 6 POLÍTICAS DE SUELDOS Y SALARIOS

6.1 BASE PARA DETERMINAR EL PAGO

Varios factores pueden influir en su tasa de pago. Algunos de los elementos que considera Milestone son la naturaleza y el alcance de su trabajo, lo que otros empleadores pagan a sus empleados por trabajos comparables (equidad externa), lo que Milestone paga a sus empleados en puestos comparables (equidad interna) y el desempeño individual y de Milestone. El objetivo de Milestone es tener a mano una Descripción del trabajo actual que defina ampliamente las responsabilidades de su trabajo. Toda la responsabilidad de fijar la remuneración está reservada a la CE.

6.2 AUMENTOS DE SUELDO O SALARIO

El salario por hora o el salario anual de cada empleado se revisará al menos una vez al año. La fecha de revisión del empleado generalmente se llevará a cabo alrededor del final del año escolar o fiscal. Dichas revisiones pueden realizarse con mayor frecuencia para un puesto de nueva creación o en función de una promoción reciente. 

Los aumentos se determinarán sobre la base del desempeño, el cumplimiento de las políticas y los procedimientos escolares y la capacidad para cumplir o superar los deberes según la descripción del trabajo y alcanzar las metas de desempeño (consulte la Sección 3.10, Sesiones de revisión del desempeño/establecimiento de metas).

6.3 CRONOMETRAJE

Empleados no exentos: El registro exacto del tiempo trabajado es responsabilidad de todo empleado no exento. El tiempo trabajado es el tiempo realmente dedicado a un trabajo o trabajos realizando las tareas asignadas. Milestone no paga los descansos prolongados ni el tiempo dedicado a asuntos personales.

El personal autorizado revisará los registros de tiempo cada semana. Cualquier cambio en el registro de tiempo de un empleado debe ser aprobado por sus compañeros miembros del EC. Las preguntas relacionadas con el sistema de cronometraje o las tarjetas de tiempo deben dirigirse a la persona adecuada.

Hojas de horas - Los empleados no exentos recibirán una hoja de tiempo. El empleado recibirá instrucciones detalladas sobre el uso y las instrucciones sobre qué hacer en caso de que ocurra un problema.  

Empleados Exentos: Los empleados exentos son responsables de seguir el procedimiento escolar para firmar la entrada y la salida.

6.4 HORAS EXTRA

La compensación por horas extra se paga a los empleados no exentos de acuerdo con las restricciones de horas y salarios federales y estatales. Las horas extraordinarias se pagan por todas las horas trabajadas por encima de las 40 por semana a una tarifa de una vez y media la tarifa por hora regular del empleado no exento. El tiempo libre en tiempo personal, días festivos o cualquier permiso de ausencia no se considerarán horas trabajadas al calcular las horas extras. Además, el tiempo de vacaciones no constituye horas trabajadas.

Todo trabajo en horas extras realizado por un empleado por hora debe recibir la autorización previa del Gerente de GIR. Las horas extras trabajadas sin la autorización previa del Gerente de GIR pueden resultar en una acción disciplinaria. La firma del Gerente de GIR en una hoja de asistencia autoriza el pago de las horas extraordinarias trabajadas.

6.5 DÍAS DE PAGO

A todos los empleados se les paga de acuerdo con un cronograma establecido por el Gerente de GIR, pero con una frecuencia no menor a cada dos semanas. En el caso de que un día de pago regular coincida con un fin de semana o feriado, los empleados recibirán su pago el día anterior a la operación.   

Los cheques de pago no se entregarán, bajo ninguna circunstancia, a ninguna persona que no sea el empleado sin autorización por escrito. Los cheques de pago también pueden enviarse por correo a la dirección del empleado o depositarse directamente en la cuenta bancaria del empleado si así lo solicita.

Para los empleados asalariados, los pagos de salarios se realizan en forma quincenal por el salario base vencido hasta la fecha de pago. El pago de horas extras, que se incluye con el pago del salario base del empleado no exento, también se paga quincenalmente. Milestone paga a todos los empleados asalariados según un cronograma establecido en su contrato de trabajo.

A los empleados por hora se les paga quincenalmente en el mismo horario que a los empleados asalariados. Para obtener más información sobre los períodos de pago, comuníquese con el Gerente de GIR.

A los empleados se les pagará mediante depósito directo de fondos en cuentas corrientes o de ahorro en el banco de su elección (siempre que el banco tenga la capacidad de depósito directo). Para activar el depósito directo, se puede obtener un formulario de Autorización de depósito directo de la EC. Debido a los requisitos bancarios, la activación del depósito directo puede demorar varias semanas. 

En el caso de un cheque de pago perdido, consulte al Gerente de GIR para obtener un Formulario de solicitud de suspensión de cheque. En caso de que se recupere el cheque de pago perdido y Milestone identifique el endoso como el del empleado, el empleado debe remitir el monto del cheque de reemplazo a Milestone dentro de las 24 horas posteriores al momento en que se solicita.

Un estado de ganancias está disponible para cada período de pago para los empleados que indica el salario bruto, las deducciones reglamentarias y las deducciones voluntarias. Las deducciones voluntarias deben ser declaradas y autorizadas por escrito por el empleado a través de nuestro “Formulario de Deducciones Voluntarias”. El monto de la retención federal se ve afectado por la cantidad de exenciones reclamadas en el Formulario W-4, Certificado de exención de retención del empleado. Si el estado civil de un empleado cambia o el número de exenciones reclamadas anteriormente aumenta o disminuye, se debe presentar un nuevo Formulario W-4.

6.6 DEDUCCIONES SALARIALES

Milestone pagará a los empleados exentos un salario en lugar de por hora. Una vez que los días de PTO (tiempo libre pagado) de un empleado se hayan agotado o no estén disponibles, Milestone deducirá el pago del salario de un empleado exento en las siguientes circunstancias: (i) uno o más días completos de ausencia por motivos personales; (ii) una o más ausencias de día completo por enfermedad, lesión o enfermedad, (iii) una o más suspensiones disciplinarias de día completo; y (iv) ausencias parciales o de día completo durante una licencia familiar o médica aprobada. Milestone no deducirá el pago del salario de un empleado exento si el empleado tiene un día de ausencia parcial. Los empleados exentos que consideren que Milestone realizó una deducción salarial incorrecta o inadecuada deben informar de inmediato la deducción al gerente de GIR. Si Milestone realizó una deducción incorrecta o incorrecta del salario de un empleado exento, reembolsará al empleado el pago deducido. Milestone se reserva el derecho de rescindir el empleo una vez que el ausentismo exceda la licencia pagada o no pagada disponible.

6.7 FECHA EFECTIVA DE CAMBIOS DE COMPENSACIÓN

Los cambios en el monto del sueldo o salario de un empleado entrarán en vigencia en el primer período de pago regular posterior al cambio.

6.8 DEPÓSITO DIRECTO

El depósito directo de nómina es el depósito automático de su pago en la cuenta de la institución financiera de su elección. Todos los empleados son elegibles para ser pagados por depósito directo.

6.9 ERROR EN EL PAGO

Se hace todo lo posible para evitar errores en su cheque de pago. Los empleados que crean que se ha cometido un error deben informar al Gerente de GIR de inmediato. Tomarán medidas para investigar el problema y se esforzarán por hacer las correcciones necesarias para el próximo día de pago regular.

6.10 EMBARGO DE SALARIO

Milestone espera que sus empleados manejen sus asuntos financieros para que no se vean obligados a ejecutar ningún embargo de salario ordenado por un tribunal. Sin embargo, cuando el salario de un empleado es embargado por orden judicial, Milestone está legalmente obligado a retener el monto indicado en la orden de embargo del cheque de pago del empleado. Sin embargo, Milestone respetará la Ley Federal de Protección del Crédito al Consumidor, que establece restricciones sobre el monto total que se puede embargar del cheque de pago de un empleado. Se puede cobrar una tarifa de servicio de $3.00 por cheque emitido para cubrir la administración de lo anterior, si lo permite el fallo de embargo.

SECCIÓN 7 BENEFICIOS Y TIEMPO LIBRE

7.1 BENEFICIOS PARA EL GRUPO

Milestone tiene la intención de ofrecer un programa de beneficios para sus empleados regulares a tiempo completo cuando el presupuesto de la CE pueda sostenerlo. Sin embargo, la existencia de estos programas no significa que un empleado necesariamente estará empleado por el tiempo requerido para calificar para los beneficios incluidos y administrados a través de estos programas.

Propósito y política

Milestone se esfuerza por brindar los mejores beneficios, los más equitativos y rentables para los empleados en reconocimiento de la influencia que tienen los beneficios laborales en el bienestar económico y personal de nuestros empleados. Pagado en varios formularios de beneficios en su nombre, el costo total para proporcionar el programa de beneficios descrito en este Manual y otros documentos es un suplemento significativo para su pago y debe verse como una compensación adicional.  

Las políticas, disposiciones y procedimientos que rigen el programa de beneficios de la organización se aplican a todos los empleados regulares de tiempo completo y tiempo parcial, ya sea que estén exentos o no, a menos que se disponga lo contrario en un plan de beneficios en particular.

Algunos beneficios pueden ganar crédito durante su período introductorio de nueva contratación, pero es posible que la elegibilidad para usar el beneficio no ocurra en la mayoría de los casos hasta que obtenga un estado regular o cumpla con otras condiciones de empleo especificadas en el Manual o contenidas en los folletos del plan/política de beneficios. .

Costo compartido de los empleados

Los beneficios de empleo discrecional, aquellos beneficios que no son exigidos por la ley estatal o federal, son seleccionados y controlados por Milestone. Las decisiones de brindar y continuar brindando estos beneficios se basan en consideraciones tales como el costo, la composición de nuestra fuerza laboral, la eficiencia operativa y la conveniencia de las disposiciones de beneficios. Cuando los costos de los planes de beneficios de seguros discrecionales superen el interés, la capacidad o la voluntad de la organización de pagar la tasa de prima completa para mantener el nivel de beneficios actual, es posible que deba compartir el costo para continuar con la cobertura del plan de seguros.

Diseño y Modificación de Beneficios

Milestone y el EC se reservan el derecho de diseñar las disposiciones del plan y de agregar, eliminar o modificar de otro modo cualquier beneficio discrecional descrito en este Manual o en cualquier otro lugar de los documentos del plan, donde y cuando se considere conveniente para la organización. Estos beneficios están sujetos a cambios según la decisión y los recursos de la CE. Por lo tanto, no es apropiado que tome una decisión personal seria basada únicamente en la presencia actual de un beneficio de la organización.

Documentos del plan de beneficios

Se le proporcionarán descripciones resumidas del plan sobre la elegibilidad y la inscripción. Los programas de beneficios están definidos explícitamente en documentos legales, incluidos contratos de seguros, textos de planes oficiales y acuerdos de fideicomiso. En caso de conflicto entre estos documentos y esta póliza, prevalecerán los documentos del plan. Todos estos documentos oficiales están fácilmente disponibles de la CE para su revisión. Le pedimos que remita cualquier pregunta sobre esta información al Gerente de GIR.

Derecho a Modificar

Milestone se reserva el derecho, a su sola y absoluta discreción, de enmendar, modificar o terminar, en su totalidad o en parte, cualquiera o todas las disposiciones de los planes de beneficios descritos en este documento, incluidos los beneficios de salud que pueden extenderse a los jubilados y sus dependientes Además, Milestone se reserva el derecho, el poder y la autoridad exclusivos, a su sola y absoluta discreción, para administrar, aplicar e interpretar los planes de beneficios descritos en este documento y para decidir todos los asuntos que surjan en relación con la operación o administración de dichos planes.

Para obtener información más completa sobre cualquiera de nuestros programas de beneficios, comuníquese con el Gerente de GIR.

Otros beneficios

Milestone proporcionará otros beneficios a los empleados según lo exija la ley aplicable y se reserva el derecho, en cualquier momento y de vez en cuando, de cancelar, sustituir o modificar dichos beneficios en la medida en que lo permita la ley aplicable.

7.2 BENEFICIOS COBRA

La Ley Federal de Reconciliación del Presupuesto Consolidado (COBRA, por sus siglas en inglés) brinda a los empleados y sus beneficiarios calificados la oportunidad de continuar con la cobertura de seguro médico bajo el plan de salud de Milestone cuando un "evento calificador" normalmente resultaría en la pérdida de elegibilidad.

Algunos eventos calificativos comunes son la renuncia, la terminación del empleo o la muerte de un empleado; una reducción en las horas de un empleado o permiso de ausencia, divorcio o separación legal y un hijo dependiente que ya no cumple con los requisitos de elegibilidad.

Según COBRA, el empleado o beneficiario paga el costo total de la cobertura según las tarifas grupales de Milestone más una tarifa administrativa. Milestone o nuestro proveedor proporciona a cada empleado elegible un aviso por escrito que describe los derechos otorgados por COBRA cuando el empleado se vuelve elegible para la cobertura del plan de seguro médico de Milestone. El aviso contiene información importante sobre los derechos y obligaciones del empleado.

 7.3 SEGURIDAD SOCIAL/MEDICARE

Si usted es un empleado regular de tiempo completo que contribuye al Sistema de Jubilación de Maestros de Wisconsin, sus ganancias de este trabajo no están cubiertas por el Seguro Social. Cuando se jubile, o si queda discapacitado, puede recibir una pensión basada en los ingresos de este trabajo. Si lo hace, y también tiene derecho a un beneficio del Seguro Social basado en su propio trabajo o el trabajo de su cónyuge o ex cónyuge, su pensión puede afectar la cantidad del beneficio del Seguro Social que recibe. Sin embargo, sus beneficios de Medicare no se verán afectados. Según la Ley del Seguro Social, hay dos formas en que su beneficio del Seguro Social puede verse afectado.

  1. Disposición de eliminación de ganancias imprevistas
  2. Compensación de pensión del gobierno

Para obtener más información, póngase en contacto con el Gerente de GIR.

Milestone retiene el impuesto sobre la renta de las ganancias de todos los empleados y participa en FICA (Seguro Social), para empleados temporales y en los programas de retención e igualación de Medicare según lo exige la ley.  

7.4 JUBILACIÓN

Milestone tiene la intención de ofrecer la participación en un plan estatal de jubilación para aquellos empleados que sean elegibles para participar cuando el presupuesto de la CE pueda sostenerlo.  

7.4 TIEMPO LIBRE PAGADO (PTO)


El tiempo libre pagado (PTO, por sus siglas en inglés) proporciona a los miembros regulares del personal a tiempo completo el derecho a días fuera del trabajo con goce de sueldo al completar un período introductorio de 30 días. Los días de PTO se pueden usar para vacaciones, tiempo personal, enfermedad o tiempo libre para cuidar a familiares o dependientes. El PTO debe programarse de acuerdo con los procedimientos adoptados de "Tiempo fuera".

Los empleados temporales, los trabajadores a los que se les paga un seguro por discapacidad a corto o largo plazo y los trabajadores a los que se les paga compensación laboral no son elegibles para recibir o acumular PTO. 

El PTO no se puede tomar la última semana del año escolar, o en días programados de capacitación y/o servicio, o inmediatamente antes o después de las vacaciones sin el permiso del Director de Operaciones. Consulte al Director de Operaciones para conocer las fechas bloqueadas de departamentos específicos. 

La elegibilidad para PTO y el número de días asignados de PTO se establecerán en el contrato de trabajo de una persona. Todos los empleados deben consultar la política de "úsalo o piérdelo" en Transferencia.

Continuar 

Cada empleado puede transferir más de 10 días de PTO acumulado al próximo año fiscal o escolar. Los empleados son responsables de monitorear su PTO durante el transcurso del año escolar. 

Política de úsalo o piérdelo

Todos los empleados seguirán la política de “úsalo o piérdelo”. El tiempo de PTO que exceda los 10 días que no se hayan tomado al final del año escolar se perderá.

Excepciones de PTO:

  • A los empleados que pierdan más de tres días consecutivos no programados se les puede solicitar que presenten un permiso médico al Gerente de GIR y/o a los demás miembros del EC que les permita regresar al trabajo. 
  • El PTO tomado en exceso del PTO acumulado puede resultar en una acción disciplinaria que puede incluir la terminación del empleo. Esta vez no será remunerado. La única excepción posible a esta política debe ser concedida por los miembros del EC del empleado. 
  • Según la política de la Ley de licencia médica y familiar (FMLA), todo el tiempo de PTO acumulado se toma antes del comienzo del tiempo de FMLA no remunerado. 
  • Los empleados no tomarán ningún día libre con goce de sueldo mientras estén en licencia FMLA o cualquier otro permiso de ausencia sin goce de sueldo. 
  • En caso de que un empleado haya agotado su PTO, cualquier tiempo libre adicional debe ser aprobado por sus compañeros miembros del EC y se tomará sin goce de sueldo. 
  • Se puede considerar que cualquier empleado que pierda tres días consecutivos de trabajo sin previo aviso a sus compañeros miembros del EC ha renunciado voluntariamente a su trabajo. 
  • Tras la terminación voluntaria o involuntaria del empleo, a los empleados se les pagará su PTO ganado en función de su fecha de separación y su tarifa de pago por hora. 
  • El PTO acumulado antes del inicio de una licencia sin goce de sueldo solicitada y aprobada debe utilizarse para cubrir las horas perdidas antes del inicio de la licencia sin goce de sueldo. 
  • Según la política de la Ley de licencia médica y familiar (FMLA), todo el tiempo de PTO acumulado se toma antes del comienzo del tiempo de FMLA no remunerado. 
  • Los empleados no tomarán ningún día libre con goce de sueldo mientras estén en licencia FMLA o cualquier otro permiso de ausencia sin goce de sueldo. 
  • En caso de que un empleado haya agotado su PTO, cualquier tiempo libre adicional debe ser aprobado por sus compañeros miembros del EC y se tomará sin goce de sueldo. 
  • Se puede considerar que cualquier empleado que pierda tres días consecutivos de trabajo sin previo aviso a sus compañeros miembros del EC ha renunciado voluntariamente a su trabajo. 
  • El PTO ganado no se puede tomar antes de que se acumule y apruebe

7.5 DONACIÓN DE PTO

Milestone reconoce que los empleados pueden tener una emergencia familiar o una crisis personal que les cause un impacto severo que resulte en la necesidad de tiempo libre adicional al tiempo libre pagado disponible. Para abordar esta necesidad, todos los empleados elegibles podrán donar tiempo de PTO de su saldo no utilizado a sus compañeros de trabajo que lo necesiten de acuerdo con la política descrita a continuación. Esta política es estrictamente voluntaria. 

Elegibilidad 

Los empleados que donan tiempo personal/por enfermedad deben estar empleados con Milestone durante un mínimo de 6 meses. 

Pautas 

Los empleados que deseen realizar una solicitud para recibir donaciones de tiempo personal/por enfermedad de sus compañeros de trabajo deben tener una situación que cumpla con los siguientes criterios: 

Emergencia relacionada con la salud de la familia– Enfermedad o lesión grave o catastrófica del empleado o de un familiar inmediato que represente una amenaza para la vida y/o requiera atención médica hospitalaria o de cuidados paliativos. Familiar inmediato se define como cónyuge, hijo, padre u otra relación en la que el empleado es el tutor legal o el único cuidador. 

Otra crisis personal– Una crisis personal de carácter severo que impacte directamente al empleado. Esto puede incluir un desastre natural que afecte la residencia principal del empleado, como un incendio o una tormenta severa. 

Los empleados que donen tiempo personal/por enfermedad de su saldo no utilizado deben cumplir con los siguientes requisitos: 

  • Donación mínima- 4 horas 
  • Máximo de donación: 40 horas o no más de 50 % de su saldo actual 

Nota: Los empleados que donen tiempo deben tener suficiente tiempo en su saldo y no se les permitirá agotar sus saldos debido al hecho de que pueden experimentar su propia necesidad personal de tiempo libre. Los empleados no pueden pedir prestado contra tiempo de enfermedad/personal futuro para donar. 

  • Los empleados que reciben tiempo personal/por enfermedad donado no pueden recibir más de 40 horas dentro de un período de 12 meses. 
  • Los empleados que se encuentran actualmente en un permiso de ausencia aprobado no pueden donar tiempo personal/por enfermedad. 

Procedimiento 

  • Los empleados que deseen realizar una solicitud para recibir tiempo de PTO donado deben completar un Formulario de solicitud de donación de tiempo personal/por enfermedad que incluye la autorización para presentar su solicitud a los empleados de Milestone con el único propósito de solicitar donaciones. 
  • Los empleados que deseen donar tiempo de PTO a un compañero de trabajo que lo necesite deben completar un Formulario de donación de tiempo personal/por enfermedad. 
  • Todos los formularios deben devolverse al SOM o al EC antes de tomar la licencia. 

Aprobación 

  • Las solicitudes de donaciones de tiempo personal/por enfermedad deben ser aprobadas por el Gerente de GIR. 
  • Si el empleado receptor tiene tiempo de PTO disponible en su saldo, este tiempo se utilizará antes de cualquier tiempo de PTO donado. El tiempo de enfermedad/personal donado solo se puede usar para el tiempo libre relacionado con la solicitud aprobada. El tiempo de PTO donado que exceda el tiempo libre necesario se devolverá al donante. 

7.6 MANTENIMIENTO DE REGISTROS

El Gerente de GIR y el Director de Operaciones mantienen un registro de los días de PTO acumulados, utilizados y donados. Cada empleado es responsable de verificar su talón de pago para asegurarse de que aparezca la cantidad correcta de horas.

7.7 VACACIONES

Milestone reconoce las vacaciones pagadas indicadas en el calendario del año escolar para todos los empleados de la escuela.

A menos que se disponga lo contrario en esta política, todos los empleados de Milestone recibirán tiempo libre con pago a su tarifa base normal para cada día festivo observado. Los empleados con licencia no son elegibles para los beneficios de vacaciones que se acumulan durante la licencia. Los empleados temporales y de tiempo parcial pagados por hora no son elegibles para recibir el pago de vacaciones.

Para calificar para el pago de vacaciones, todos los empleados deben trabajar el último día programado antes y el primer día programado después de las vacaciones, a menos que el empleado esté ausente: 

  • A solicitud/aprobación del Gerente de GIR 
  • A petición/aprobación de sus compañeros miembros del CE
  • Debido al cierre de las escuelas debido a las inclemencias del tiempo 
  • Por enfermedad con certificado médico que acredite necesidad de ausencia 
  • Después del servicio de jurado o la licencia por duelo 
  • Debido a unas vacaciones previamente programadas y aprobadas

7.8 DUELO

Milestone  proporciona a los empleados de tiempo completo hasta tres días de licencia pagada por duelo, más allá del tiempo personal o por enfermedad, debido a la muerte de un familiar inmediato. Esto incluye a un padre (incluidos los suegros y padrastros), cónyuge, dependiente, hermano, hermanastro, abuelo o nieto. Si un funeral es a más de 500 millas de su hogar, puede recibir una licencia paga por cinco días con la aprobación previa del Gerente de GIR.  

7.9 DEBER DE JURADO

Milestone alienta y espera que todos los empleados cumplan con su responsabilidad cívica sirviendo como jurado cuando sea necesario. A los empleados de Milestone convocados para servir como jurado se les otorgará un permiso de ausencia por el período de tiempo requerido para tal servicio como jurado. El permiso de ausencia se otorgará sin pérdida de PTO o cualquier otro beneficio. Si un empleado está presente en el tribunal y no ha sido elegido para servir en el juicio, él o ella debe entregar diariamente las horas cumplidas del secretario del tribunal al Gerente de GIR. Si un empleado ha sido elegido para servir en juicio, todo el tiempo después del primer día, se le pagará la diferencia entre su salario o salario regular y la cantidad que recibe como jurado. Cualquier empleado convocado para el servicio de jurado debe proporcionar al Gerente de GIR una citación, citación o notificación auténtica para tal deber y, al regresar al trabajo, debe presentar prueba del servicio de jurado, incluidas las fechas del servicio del empleado. Se espera que los empleados regresen al trabajo si están excusados para servir como jurado durante sus horas de trabajo regulares.

7.10 SERVICIO MILITAR

Los empleados regulares que requieren un permiso de ausencia para el servicio en los servicios uniformados reciben permiso y serán reempleados al final del permiso. Las políticas que rigen esta licencia están diseñadas de acuerdo con la Ley de Licencia y Reempleo de los Servicios Uniformados y las reglamentaciones estatales aplicables. La política cubre a aquellos empleados que ingresan al servicio militar activo voluntariamente y se extiende a los reservistas o miembros de la Guardia Nacional que son llamados al servicio activo limitado o al servicio de entrenamiento prolongado, incluido el entrenamiento anual programado regularmente y el entrenamiento militar en campamentos de verano.

Elegibilidad

Todos los empleados de la organización, excepto los contratados de forma temporal, son elegibles para la licencia.  

Duración de la licencia

La duración de la licencia militar la determina la organización de servicios uniformados que lo llama al servicio activo o al campamento militar.  

Procedimiento de solicitud

Debe proporcionar una notificación por escrito, utilizando el Formulario de solicitud de permiso de ausencia, de su obligación o intención de prestar servicio en los servicios uniformados, a menos que la necesidad militar impida la notificación o sea de otro modo irrazonable o imposible. El no hacerlo puede resultar en la pérdida de los derechos de reempleo.  

Pagar durante la licencia

Las licencias militares son sin goce de sueldo a menos que elija utilizar los beneficios de vacaciones ganados antes del comienzo de la licencia y sea elegible para usar dichos beneficios. Debe solicitar y obtener aprobación para recibir el pago de vacaciones durante las licencias militares.

Estado de los beneficios

Los reservistas, los miembros de la Guardia Nacional y los veteranos que regresan del servicio militar en las Fuerzas Armadas tienen y conservan derechos con respecto a los aumentos salariales por antigüedad, vacaciones, compensación y duración del servicio, según lo dispuesto ocasionalmente por los estatutos aplicables de los Estados Unidos y el estado de Wisconsin. Puede mantener los beneficios del seguro de atención médica hasta por 18 meses mientras está de licencia pagando la prima del seguro a través de COBRA por cualquier licencia que se extienda más allá de los 30 días.  

Reinstalación

Si regresa de una licencia del servicio uniformado, debe presentarse a trabajar o solicitar un nuevo empleo dentro de los límites de tiempo prescritos, que se basan en la duración de la licencia:

1 a 30 días: se espera que se presente a trabajar el primer día de trabajo programado regularmente después de la finalización de la capacitación y se le reincorporará al mismo puesto que ocupaba cuando comenzó la licencia por servicio. 

31 a 180 días: si es un reservista o miembro de la Guardia Nacional que regresa del servicio activo inicial para recibir capacitación, debe presentar una solicitud de reempleo dentro de los 31 días posteriores a la liberación del servicio en condiciones honorables. Se le devolverá al mismo puesto que ocupaba en el momento en que comenzó la licencia por servicio, siempre que la licencia haya sido de menos de 90 días de duración. Si son 91 días o más, cuando regrese se le reincorporará al mismo trabajo, o a un trabajo comparable en términos de antigüedad, estatus y salario, siempre que esté calificado para desempeñar las funciones.

181 días o más: si regresa del servicio activo en las fuerzas armadas, debe presentar una solicitud de reempleo dentro de los 90 días posteriores a la finalización del servicio satisfactorio. Se le reincorporará a un puesto equivalente siempre que esté calificado para desempeñar las funciones y las circunstancias de la organización no hayan cambiado hasta el punto de que sea imposible o irrazonable proporcionarle un nuevo empleo. Al regresar, debe proporcionar documentación para verificar sus derechos de reempleo, incluidos sus documentos de separación. Los límites de tiempo para la solicitud de reempleo se extienden hasta dos años para los veteranos discapacitados.

Si no se presenta una solicitud dentro del período de tiempo requerido, se pierde el derecho a volver a trabajar.

7.11 LEY DE LICENCIA MÉDICA FAMILIAR (FMLA)

Los empleados elegibles pueden tomar hasta 12 semanas laborales de licencia no remunerada protegida por el trabajo en virtud de la Ley de Licencia Familiar y Médica ("FMLA") en un período de 12 meses por razones médicas y familiares específicas. Se puede obtener información adicional sobre esta política del Gerente de GIR.

Elegibilidad del empleado

Para ser elegible para la licencia FMLA, debe tener:

  • Trabajó para Milestone durante al menos 3 meses; y
  • Trabajó al menos 240 horas para Milestone durante esos 3 meses.  

Condiciones que activan la licencia

La licencia FMLA se puede tomar por cualquiera de las siguientes razones:

  1. El nacimiento de un hijo de un empleado y para cuidar al recién nacido;
  1. La colocación y el cuidado de un niño de crianza recién adoptado o colocado recientemente;
  1. Para cuidar a un cónyuge, hijo o padre (pero no a los suegros) que tenga una condición de salud grave; o
  1. La propia condición de salud grave de un empleado que hace que el empleado no pueda realizar una o más de las funciones esenciales de su trabajo.

Duración de la licencia

Los empleados elegibles pueden recibir hasta 12 semanas laborales de licencia sin goce de sueldo durante un período "continuo" de 12 meses, medido hacia atrás desde la fecha de cualquier licencia FMLA. La licencia FMLA por el nacimiento o la colocación de un niño para adopción o cuidado de crianza debe completarse dentro de los 12 meses posteriores al nacimiento o la colocación.

Uso de la licencia pagada acumulada

Cualquier licencia paga no utilizada que esté disponible en el momento de la solicitud de la licencia FMLA se aplicará al mismo tiempo y al comienzo de la licencia. Excepto por cualquier licencia pagada que se aplique, un empleado no tiene derecho a ninguna compensación durante la licencia FMLA. 

licencia intermitente

Los empleados pueden solicitar una licencia intermitente o una licencia de horario reducido para cuidar a un miembro de la familia con una condición de salud grave o si tiene una condición de salud grave que justifique dicha solicitud.

Aviso y Certificación Médica

Al buscar la licencia FMLA, los empleados deben proporcionar:

  • Notificación con treinta (30) días de anticipación de la necesidad de tomar una licencia FMLA, si la necesidad es previsible, o notificación tan pronto como sea posible en el caso de una licencia imprevista;
  • La certificación médica que respalde la necesidad de la licencia debido a una condición de salud grave que lo afecte a usted o a un familiar inmediato debe devolverse antes de que comience su licencia o, si no es posible, dentro de los 15 días posteriores a la solicitud de Milestone para proporcionar la certificación. Si no lo hace, Milestone puede retrasar el comienzo de su licencia o retirar cualquier designación de licencia FMLA, en cuyo caso su licencia no estaría autorizada, lo que lo sometería a medidas disciplinarias que podrían incluir el despido. También se pueden requerir segundas a terceras opiniones y recertificación periódica;
  • Informes periódicos según se considere apropiado durante la licencia con respecto a su estado e intención de regresar al trabajo; y
  • Certificación médica de aptitud para el trabajo antes de la reincorporación al trabajo si la baja se debió a su estado de salud grave.

El incumplimiento de los requisitos anteriores puede resultar en la demora o la denegación de la licencia.

Mantenimiento de Beneficios

Mientras se encuentre en una licencia prevista en esta política, Milestone continuará con sus beneficios de seguro de salud grupal en los mismos términos que se brindan a otros empleados, hasta un máximo de 12 semanas de licencia durante cualquier período de un año. Si su licencia se extiende más allá de las 12 semanas, se le ofrecerá la oportunidad de comprar cobertura continua bajo las reglas de continuación COBRA estatales y federales. A los empleados que no regresen al trabajo después de la expiración de la licencia FMLA se les puede solicitar que reembolsen a Milestone las primas del seguro médico pagadas durante la licencia.

Otros beneficios complementarios acumulados, como jubilación, créditos de servicio y similares, se conservarán en el nivel acumulado al comienzo de la licencia, pero no se obtendrán ni se acumularán más durante dicho período de licencia.

Reinstalación

Sujeto a ciertas excepciones permitidas por la ley, Milestone restaurará a los empleados a sus puestos originales y equivalentes al regresar de la licencia FMLA. Si, debido a circunstancias médicas, ya no puede realizar su trabajo original, Milestone intentará transferirlo a un trabajo alternativo adecuado, si está disponible.

Definiciones

Para efectos de esta política:

  • Un niño se define como un hijo natural, adoptivo o de acogida, un hijastro o un pupilo legal;
  • Un padre se define como el padre natural, adoptivo o temporal, padrastro o tutor legal del empleado o de su cónyuge.
  • Una condición de salud grave se define como una enfermedad, lesión, impedimento o condición física o mental incapacitante que involucra a) la atención de un paciente internado en un hospital, hogar de ancianos u hospicio; o b) atención ambulatoria que requiera tratamiento continuo o supervisión de un profesional de la salud.

7.12 DESARROLLO PROFESIONAL

Milestone espera que todos los empleados mantengan las certificaciones necesarias y alienta a todos los empleados a asistir a reuniones, conferencias y otras sesiones educativas que brindan capacitación e ideas útiles para el desarrollo o el funcionamiento de sus escuelas. Las solicitudes de empleados para asistir a oportunidades de desarrollo profesional a corto plazo (dos días o menos) no patrocinadas por Milestone están sujetas a la aprobación del CE.

A los empleados se les permitirá, con la aprobación de sus compañeros miembros del EC, asistir a programas de desarrollo profesional extendidos. Los programas extendidos de desarrollo profesional se consideran más de dos días. Se espera que un empleado recupere el tiempo perdido en el trabajo mientras participa en el programa extendido o elija tomar una licencia sin goce de sueldo para completar el programa.  

A lo largo del curso del año, la escuela tendrá numerosas opciones disponibles para compensar el tiempo dedicado a un programa extendido. Estos incluyen asistencia para preparar la escuela antes de que abra en el otoño o una vez que comience la escuela. Estas actividades pueden tener lugar fuera del horario de atención o los fines de semana. La determinación sobre cómo y cuándo recuperará este tiempo se decidirá de forma individual. La escuela está dispuesta a trabajar con usted en este sentido; sin embargo, si no se recupera este tiempo, es posible que se requiera un ajuste de pago. 

Los empleados deben enviar solicitudes por escrito para tomar días de desarrollo profesional a sus compañeros miembros del CE para su aprobación. La solicitud deberá incluir una agenda impresa o escrita y/o material impreso relacionado con el desarrollo profesional. Milestone solicita que los empleados presenten solicitudes para tomar días de desarrollo profesional al menos 10 días para eventos en la ciudad y al menos 30 días para eventos fuera de la ciudad. La concesión de la solicitud será únicamente a discreción de la CE.

SECCIÓN 8 SEPARACIÓN DEL EMPLEO

8.1 TERMINACIÓN DEL EMPLEO

La terminación del empleo es una parte inevitable de la actividad del personal dentro de cualquier organización, y muchas de las razones para la terminación son rutinarias. A continuación se presentan algunos ejemplos de algunas de las circunstancias más comunes en las que se termina el empleo:

  • Resignación – terminación voluntaria del empleo iniciada por un empleado.
  • Terminación – terminación involuntaria del empleo iniciada por Milestone y/o la CE.
  • Despido/No Retención – terminación involuntaria del empleo iniciada por Milestone por motivos no disciplinarios.
  • Superávit-terminación laboral involuntaria iniciada por Milestone por motivos presupuestarios.

Cuando un empleado no exento tenga la intención de rescindir su empleo, deberá avisar a Milestone con al menos dos (2) semanas de aviso por escrito. Los empleados exentos deberán dar al menos cuatro (4) semanas de aviso por escrito.

Dado que el empleo con Milestone se basa en el consentimiento mutuo, tanto el empleado como Milestone tienen derecho a rescindir el empleo a voluntad, con o sin causa. 

Cualquier empleado que finalice su relación laboral con Milestone deberá devolver todos los archivos, registros, claves y cualquier otro material que sea propiedad de Milestone. No se realizará ninguna liquidación final del pago de un empleado hasta que todos los artículos se devuelvan en condiciones adecuadas. El costo de reemplazar artículos no devueltos se deducirá del cheque de pago final del empleado. Además, cualquier obligación financiera pendiente con Milestone también se deducirá del cheque final del empleado.  

Los beneficios de los empleados se verán afectados por la terminación del empleo de la siguiente manera. Algunos beneficios pueden continuar a expensas del empleado (consulte la Sección 5, Beneficios) si el empleado decide hacerlo. El empleado será notificado de los beneficios que pueden continuar y de los términos, condiciones y limitaciones.

8.2 CARTAS DE OFERTA: NO RENOVACIÓN, RENOVACIÓN

Todos los nuevos empleados reciben una carta de oferta inicial como término de empleo. 

No Renovación de la Carta de Oferta

En cualquier momento, un compañero miembro del CE puede recomendar la no renovación de una oferta de empleo, con vigencia al final del año escolar en curso. Cualquier recomendación de este tipo debe ser aprobada por Community Engagement y la Junta Directiva. Las razones para la no renovación no pueden basarse en el ejercicio de los derechos constitucionales de un empleado, o basarse ilegalmente en la raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad o edad de un empleado. Las razones para una recomendación de no renovación deben basarse en uno de los siguientes: 

  • Deficiencias señaladas en informes de observación, avalúos o valoraciones, memorandos complementarios u otra comunicación. 
  • Incumplimiento de deberes o responsabilidades. 
  • Incompetencia o ineficiencia en el desempeño de las funciones requeridas o asignadas. 
  • Incapacidad para mantener la disciplina en el salón de clases o en las funciones asignadas relacionadas con la escuela. 
  • Insubordinación o incumplimiento de las directivas oficiales. 
  • Incumplimiento de políticas o normas administrativas. 
  • Llevar a cabo asuntos personales durante el horario escolar cuando resulte en el descuido de sus deberes. 
  • Reducción de personal (RIF) debido a exigencias financieras o cambio de programa. 
  • Embriaguez o uso excesivo de bebidas alcohólicas; uso ilegal de drogas, alucinógenos u otras sustancias. 
  • La posesión, uso o estar bajo la influencia de alcohol, bebidas alcohólicas o drogas y narcóticos mientras se encuentra en la propiedad escolar, trabajando en el ámbito de las funciones del empleado o asistiendo a cualquier escuela o actividad patrocinada por la escuela. 
  • Condena por delito grave o cualquier delito que implique depravación moral. 
  • El incumplimiento por parte de un empleado de informar su acusación, condena o adjudicación diferida por cualquier delito grave o delito que involucre depravación moral según lo exige la política. 
  • Incumplimiento de las normas de conducta profesional de la Asociación. 
  • Incumplimiento de requisitos razonables con respecto a cursos avanzados o mejora y crecimiento profesional. 
  • Discapacidad, no protegida por la ley, que impida el desempeño de los deberes requeridos. 
  • Inmoralidad que es una conducta que la Asociación determina que no está en conformidad con las normas morales aceptadas de la comunidad. La inmoralidad no se limita a los asuntos sexuales, sino que incluye la conducta incompatible con la rectitud o indicativa de corrupción, indecencia o depravación.
  • Cualquier actividad, relacionada con la escuela o de otro tipo, debido a la publicidad que se le da, o al conocimiento de ella entre los estudiantes, la facultad, la comunidad, perjudica o disminuye la efectividad del empleado en la Asociación. 
  • Razones especificadas en las cartas de oferta de empleo individuales que reflejan condiciones especiales de empleo, como, entre otras, el incumplimiento de los requisitos para la certificación. 
  • No mantener una relación de trabajo efectiva o mantener una buena relación con los padres, la comunidad o los colegas. 
  • Una falta significativa de progreso de los estudiantes. 
  • Asalto a un empleado o estudiante. 
  • Falsificación de actas u otros documentos relacionados con las actividades de la Asociación. 
  • Falsificación de información requerida en una solicitud de empleo. 
  • Tergiversación de los hechos a otros miembros del CE. 
  • Cualquier intento de alentar o coaccionar a un niño para que retenga información de los padres del niño. 

Renovación

Las cartas de oferta de renovación se emitirán al final del año escolar o fiscal, en espera de una entrevista exitosa con el equipo de diseño para un puesto para el año siguiente.

8.3 ENTREVISTAS DE SALIDA

En una situación de despido o renuncia voluntaria, al EC de Milestone le gusta realizar entrevistas de salida para discutir las razones de un empleado para irse y cualquier otra impresión que el empleado pueda tener sobre Milestone. Durante la entrevista de salida, los empleados pueden proporcionar información sobre las áreas de mejora que Milestone puede realizar. Se hará todo lo posible para mantener toda la información confidencial.

8.4 DEVOLUCIÓN DE BIENES HITO

La propiedad entregada/comprada para usted, como, entre otros, equipos informáticos, llaves, dispositivos de comunicación y caja chica, debe devolverse a Milestone en el momento de la separación del empleo del empleado de Milestone. Los empleados serán responsables de cualquier artículo perdido o dañado. El valor de cualquier propiedad emitida y no devuelta puede deducirse del cheque de pago del empleado. Es posible que se requiera que los empleados firmen un formulario de autorización de deducción de salario para este propósito.

8.5 CONSULTAS POSTERIORES AL EMPLEO

Milestone no responde a las solicitudes orales de referencias. En el caso de que finalice el empleo de un empleado con Milestone, ya sea voluntaria o involuntariamente, Milestone puede proporcionar una referencia a posibles empleadores solo si el empleado ha completado y firmado un formulario de liberación. Los empleados de Milestone no deben, bajo ninguna circunstancia, responder a ninguna solicitud de información sobre otro empleado, a menos que sea parte de sus responsabilidades laborales asignadas. Los empleados que reciben solicitudes de información sobre otros empleados deben remitir dichas solicitudes a sus compañeros miembros del EC, quienes luego deben remitirlas al enlace de liderazgo escolar del EC.

SECCIÓN 9 COMUNICACIONES DE LOS EMPLEADOS

9.1 POLÍTICA DE COMPUTADORA, CORREO ELECTRÓNICO E INTERNET

La siguiente política se aplica solo a aquellos empleados con acceso a las computadoras de Milestone e Internet.

Cada empleado es responsable de utilizar el sistema informático de Milestone, incluidos, entre otros, su sistema de correo electrónico (E-mail) e Internet, de forma adecuada y de acuerdo con esta política. Cualquier pregunta sobre esta política debe dirigirse al enlace de liderazgo escolar.

El sistema informático es una propiedad histórica

Las computadoras que usa en el trabajo y el sistema de correo electrónico son propiedad de Milestone y se han proporcionado para su uso en la realización de negocios de Milestone. Todas las comunicaciones e información transmitidas, recibidas, creadas o almacenadas en su sistema informático (ya sea a través de programas de procesamiento de textos, correo electrónico, Internet o de otro modo) son registros de Milestone y propiedad de Milestone. El sistema informático debe utilizarse únicamente con fines de Milestone. Sin embargo, los empleados pueden utilizar los recursos tecnológicos de Milestone para los siguientes usos personales incidentales, siempre que dicho uso no interfiera con las obligaciones del empleado, no se realice con fines de lucro, no entre en conflicto con los negocios de Milestone y no infrinja ninguna política de Milestone: (1) Para enviar y recibir comunicaciones personales necesarias y ocasionales; (2) preparar y almacenar datos personales incidentales (como calendarios personales, listas de direcciones personales y datos personales incidentales similares) de manera razonable; (3) Utilizar el sistema telefónico para llamadas personales breves y necesarias; y (4) Acceder a Internet para búsquedas y consultas personales breves durante las comidas u otros descansos, o fuera del horario laboral, siempre que los empleados cumplan con todas las demás políticas de uso.

Sin expectativa de privacidad

Aunque Milestone no desea examinar la información personal, de vez en cuando Milestone puede necesitar acceder a sus recursos tecnológicos. Milestone tiene el derecho, pero no el deber, de controlar todos y cada uno de los aspectos de su sistema informático, incluidos, entre otros, la revisión de los documentos creados y almacenados en su sistema informático, la eliminación de cualquier asunto almacenado en su sistema (incluidos, entre otros, , sus sistemas de procesamiento de texto y correo electrónico), monitorear sitios visitados por empleados en Internet, monitorear chats y grupos de noticias, revisar material descargado o subido por usuarios a Internet, y revisar correo electrónico enviado y recibido por usuarios. Además, Milestone puede ejercer su derecho a monitorear su sistema informático por cualquier motivo y sin el permiso de ningún empleado. El uso del sistema informático de Milestone por parte de los empleados constituye el consentimiento de todos los términos y condiciones de esta política.

Incluso si los empleados usan una contraseña para acceder al sistema informático (o cualquier aspecto del mismo), no se garantiza la confidencialidad de ningún mensaje almacenado, creado, recibido o enviado desde las computadoras de Milestone. El uso de contraseñas u otras medidas de seguridad no disminuye de ninguna manera el derecho de Milestone a monitorear y acceder a materiales en su sistema, ni crea ningún derecho de privacidad de los empleados en los mensajes y archivos en el sistema. Cualquier contraseña utilizada por los empleados debe revelarse a Milestone, ya que es posible que Milestone deba acceder a los archivos en ausencia de un empleado o por cualquier otro motivo que Milestone, a su discreción, considere apropiado. Además, los empleados deben saber que la eliminación de cualquier mensaje de correo electrónico o archivo no eliminará realmente los mensajes del sistema. Todos los mensajes de correo electrónico y otros archivos pueden almacenarse en un sistema de respaldo central en el curso normal de la administración de datos.

Por lo tanto, los empleados no deben tener expectativas de privacidad en nada de lo que creen, almacenen, envíen o reciban en el sistema informático. 

Sin perjuicio de lo anterior, aunque Milestone tiene derecho a recuperar, leer y eliminar cualquier información creada, enviada, recibida o almacenada en su sistema informático, los mensajes de correo electrónico deben seguir siendo tratados como confidenciales por otros empleados y solo el destinatario debe acceder a ellos. . Los empleados no están autorizados a recuperar o leer ningún mensaje de correo electrónico que no les haya sido enviado o enviado por ellos. Cualquier excepción a esta política debe recibir la aprobación previa de los demás miembros del CE.

Se requiere uso profesional del sistema informático

Se recuerda a los empleados que sean corteses con otros usuarios del sistema y que siempre se comporten de manera profesional. Los correos electrónicos, en particular, a veces son mal dirigidos o reenviados y pueden ser vistos por personas distintas al destinatario previsto. Los usuarios deben escribir comunicaciones por correo electrónico con el mismo cuidado, juicio y responsabilidad que utilizarían para cartas o memorandos internos escritos en papel con membrete de Milestone. Debido a que el correo electrónico y los archivos de computadora pueden estar sujetos a descubrimiento en un litigio, se espera que los empleados eviten hacer declaraciones en correos electrónicos o archivos de computadora que no repercutirían favorablemente en el empleado o en Milestone si se revelaran en un litigio o de otra manera. Por último, los empleados no pueden enviar correos electrónicos no solicitados a personas con las que no tengan una relación previa sin el permiso expreso de sus compañeros miembros del EC.

Material ofensivo e inapropiado

La política de Milestone contra la discriminación y el acoso, sexual o de otro tipo, se aplica plenamente al sistema informático de Milestone, y cualquier violación de esa política es motivo de medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Por lo tanto, no se deben crear, enviar o recibir mensajes de correo electrónico si contienen material intimidatorio, hostil u ofensivo relacionado con la raza, el color, la religión, el sexo, la edad, el origen nacional, la discapacidad o cualquier otra clasificación protegida por la ley. Además, el material que sea fraudulento, acosador, vergonzoso, sexualmente explícito, profano, obsceno, intimidatorio, difamatorio o ilegal, inapropiado, ofensivo (incluido el material ofensivo relacionado con sexo, raza, color, origen nacional, religión, edad, discapacidad u otra característica protegida por la ley) no puede descargarse de Internet ni visualizarse o almacenarse en los ordenadores de Milestone. Los empleados que encuentren o reciban este tipo de material deben informar inmediatamente el incidente al EC. 

Milestone puede (pero no está obligado) a utilizar software para identificar sitios de Internet inapropiados o sexualmente explícitos. Es posible que las redes de Milestone bloqueen el acceso a dichos sitios. No obstante lo anterior, Milestone no es responsable del material visto o descargado por los usuarios de Internet. Internet es una red mundial de computadoras que contiene millones de páginas de información. Se advierte a los usuarios que muchas de estas páginas incluyen material ofensivo, sexualmente explícito e inapropiado. En general, es difícil evitar al menos algún contacto con este material mientras se utiliza Internet. Incluso las solicitudes de búsqueda inocuas pueden conducir a sitios con contenido altamente ofensivo. Además, tener una dirección de correo electrónico en Internet puede dar lugar a la recepción de correo electrónico no solicitado con contenido ofensivo. Los usuarios que acceden a Internet lo hacen bajo su propio riesgo. Los empleados que encuentren material inapropiado o sexualmente explícito mientras navegan por Internet deben desconectarse inmediatamente del sitio, independientemente de si el sitio estuvo sujeto al software de bloqueo de Milestone.

Solicitaciones

El sistema informático de Milestone (incluido, entre otros, su sistema de correo electrónico) no puede utilizarse para solicitar causas políticas, empresas comerciales, organizaciones externas u otras solicitudes no relacionadas con el trabajo. Se requiere la aprobación de otros miembros del CE antes de que alguien pueda publicar cualquier información en sistemas comerciales en línea o en Internet. 

Licencias y Tarifas

Los empleados no pueden aceptar una licencia o descargar ningún material a través de Internet por el cual se cobra una tarifa de registro sin obtener primero el permiso expreso por escrito de otros miembros del EC.

Software de juegos y entretenimiento

Los empleados no pueden utilizar una conexión a Internet de Milestone para descargar juegos u otro software de entretenimiento, ni para jugar a través de Internet.

Información confidencial

Los empleados no pueden transmitir información por Internet o por correo electrónico que sea confidencial o de propiedad exclusiva. Se remite a los empleados a la política de "Naturaleza confidencial del trabajo" de Milestone, contenida en este documento, para obtener una descripción general de lo que Milestone considera confidencial o de propiedad. En caso de duda, los empleados deben consultar a sus compañeros inmediatos del EC y obtener la aprobación antes de transmitir cualquier información que pueda considerarse confidencial o de propiedad exclusiva. 

Derechos de autor y marcas registradas

El sistema informático de Milestone no se puede utilizar para enviar (cargar) o recibir (descargar) materiales protegidos por derechos de autor, secretos comerciales, información financiera patentada o materiales similares sin la autorización previa de otros miembros del CE. Los empleados, si no están seguros de si cierta información tiene derechos de autor, propiedad o si es inapropiada para la transferencia, deben resolver todas las dudas a favor de no transferir la información y consultar a otros miembros del CE.

Además, cualquier material aprobado por Milestone que se publique o envíe a través de su sistema informático debe contener todos los avisos de derechos de autor y marcas comerciales correspondientes. En ausencia de la aprobación previa de otros miembros del CE para actuar como representante oficial de Milestone, los empleados que publiquen información deben incluir un descargo de responsabilidad en esa información que diga: "Las opiniones expresadas por el autor no representan necesariamente las de Milestone". 

Mantenimiento y Seguridad del Sistema

Los empleados no deben realizar deliberadamente actos que desperdicien los recursos informáticos o monopolicen injustamente los recursos con exclusión de los demás. Estos actos incluyen, pero no se limitan a, enviar correos masivos o cartas en cadena, pasar una cantidad excesiva de tiempo en Internet, jugar juegos, participar en grupos de chat en línea, imprimir demasiadas copias de documentos o crear tráfico de red innecesario. Debido a que los archivos de audio, video e imágenes requieren un espacio de almacenamiento significativo, los archivos de este o cualquier otro tipo no pueden descargarse a menos que estén relacionados con el negocio. Además, los empleados deben eliminar rutinariamente correos electrónicos y archivos de computadora obsoletos o innecesarios. Estas eliminaciones ayudarán a que el sistema funcione sin problemas y con eficacia, así como a minimizar los costos de mantenimiento.

Para garantizar la seguridad y evitar la propagación de virus, los empleados que acceden a Internet a través de una computadora conectada a la red de Milestone deben hacerlo a través de un firewall de Internet aprobado. El acceso a Internet directamente por módem está estrictamente prohibido a menos que la computadora que esté utilizando no esté conectada a la red de Milestone.

Además, los archivos obtenidos de fuentes ajenas a Milestone, incluidos los discos traídos de casa; archivos descargados de Internet, grupos de noticias, tablones de anuncios u otros servicios en línea; archivos adjuntos al correo electrónico; y los archivos proporcionados por clientes o proveedores pueden contener virus informáticos peligrosos que pueden dañar la red informática de Milestone. Los empleados nunca deben descargar archivos de Internet, aceptar archivos adjuntos de correo electrónico de terceros ni utilizar discos de fuentes ajenas a Milestone sin antes escanear el material con un software de detección de virus aprobado por Milestone. Si sospecha que se ha introducido un virus en la red de Milestone, informe al personal de tecnología de inmediato.

Violaciones de la Política

Las violaciones de esta política se tomarán en serio y pueden dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el posible despido, y responsabilidad civil y penal.

Enmienda y Modificación de la Política

Milestone se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, con o sin previo aviso. En particular, Milestone puede exigir a los empleados que reconozcan y cumplan con una Política de uso aceptable separada para Internet y recursos de red.

Reconocimiento

Los empleados reconocen esta política al firmar el recibo de este manual.

9.2 INFORMACIÓN Y PROPIEDAD DEL EMPLEADOR

La protección de la información comercial, la propiedad y todos los demás activos de Milestone es vital para los intereses y el éxito de Milestone. Ninguna información o propiedad relacionada con Milestone, incluidos, entre otros, documentos, archivos, registros, archivos informáticos, equipos, suministros de oficina o materiales similares (excepto en el curso normal de la realización de funciones en nombre de Milestone) puede, por lo tanto, ser retirado de las instalaciones de Milestone o divulgada sin el permiso de la Junta Directiva. Además, cuando un empleado deja Milestone, debe devolver a Milestone toda la información y los bienes relacionados con Milestone que el empleado tenga en su poder, incluidos, entre otros, documentos, libros de registro, archivos, registros, manuales, información almacenada en una computadora personal o en un disco de computadora, suministros y equipos o suministros de oficina. La violación de esta política es una ofensa grave y resultará en una acción disciplinaria o legal apropiada.

9.3 INVESTIGACIONES Y REGISTROS INTERNOS

De vez en cuando, Milestone puede realizar investigaciones internas relacionadas con seguridad, auditoría o asuntos relacionados con el trabajo. Se requiere que los empleados cooperen plenamente y ayuden en estas investigaciones si es necesario. 

Siempre que sea necesario, a discreción de Milestone, las áreas de trabajo de los empleados (es decir, escritorios, archivadores, casilleros, etc.) y las pertenencias personales (es decir, maletines, bolsos, etc.) pueden estar sujetas a un registro sin previo aviso. Los empleados están obligados a cooperar. Debido a que incluso una búsqueda rutinaria de propiedad de Milestone puede resultar en el descubrimiento de posesiones personales de un empleado, se recomienda a todos los empleados que se abstengan de traer al lugar de trabajo cualquier artículo de propiedad personal que no deseen revelar a Milestone. 

Por lo general, Milestone intentará obtener el consentimiento de un empleado antes de realizar una búsqueda en áreas de trabajo y pertenencias personales, pero es posible que no siempre pueda hacerlo. 

9.4 POLÍTICA DE TELÉFONO CELULAR

Milestone puede proporcionar dispositivos a varias personas según sus necesidades. El dispositivo o teléfono celular es propiedad de Milestone y debe cuidarse. Si el dispositivo es roto o dañado por el empleado, la cantidad para reemplazar el dispositivo se deducirá del cheque de pago de ese empleado. Este dispositivo se le proporciona para garantizar que otro personal de Milestone pueda comunicarse con usted para cualquier asunto de Milestone durante el horario comercial y fuera del horario comercial. Para obtener detalles sobre su plan, consulte el formulario de Autorización de uso de la propiedad. El dispositivo y el teléfono celular deben devolverse a Milestone al finalizar el empleo, sin importar el motivo por el que dejó Milestone. Si no se devuelve el dispositivo, el costo de reemplazo se deducirá del último cheque de pago.

9.5 SEGURIDAD

El EC de Milestone se compromete a proporcionar los recursos y la mano de obra necesarios para desarrollar, implementar y administrar un programa de seguridad para la protección de sus empleados. Se espera que todo el personal y los empleados de EC cumplan con sus responsabilidades para que el programa de seguridad sea efectivo y productivo. El EC llevará a cabo revisiones periódicas de nuestro programa de seguridad para mantener su eficacia. 

Todos los accidentes, lesiones, peligros potenciales para la seguridad, sugerencias de seguridad y problemas relacionados con la salud y la seguridad deben informarse de inmediato a sus compañeros miembros del EC. Si usted u otro empleado resultan lesionados, debe comunicarse con las agencias de respuesta a emergencias externas, si es necesario. Si una lesión no requiere atención médica, aún se debe completar un Formulario de informe de lesión/enfermedad del empleador en caso de que se necesite tratamiento médico más adelante y para asegurarse de que se corrijan los peligros de seguridad existentes. El Formulario de Reclamo de Beneficios de Compensación al Trabajador del Empleado debe completarse en todos los casos en los que haya ocurrido una lesión que requiera atención médica.

Reglas de seguridad

  1. Fume solo en áreas aprobadas.
  2. No se tolerarán payasadas ni peleas en el lugar de trabajo.
  3. No se tolerará en el lugar de trabajo la posesión de armas de fuego no autorizadas, bebidas alcohólicas, drogas ilegales o medicamentos recetados médicamente no autorizados. Informe a sus compañeros inmediatos de EC si debe tomar medicamentos durante las horas de trabajo. Es posible que se requiera evidencia médica por escrito que indique que el medicamento no afectará negativamente su toma de decisiones o su capacidad física, especialmente si conduce un vehículo en actividades escolares.
  4. Reporte inmediatamente todas las lesiones relacionadas con el trabajo a sus compañeros miembros del EC.
  5. Informe de inmediato los accidentes, casi accidentes y daños a la propiedad a sus compañeros miembros del EC, independientemente de la gravedad.
  6. Use el equipo de protección personal (PPE) requerido y/o los procedimientos de seguridad para protegerse de los peligros potenciales que no se pueden eliminar. Mantenga su EPP en buenas condiciones.
  7. Opere el equipo solo si está capacitado y autorizado.
  8. Si no entiende la asignación de su trabajo, pida ayuda a sus compañeros miembros del CE.
  9. Inspeccione su estación de trabajo en busca de peligros potenciales y asegúrese de que el equipo esté en condiciones seguras de funcionamiento antes de usarlo.
  10. Informe inmediatamente cualquier condición o acto inseguro a sus compañeros miembros del EC. Tome cualquier acción correctiva temporal que pueda para hacer que el área sea segura hasta que se puedan realizar las correcciones permanentes.
  11. Si su trabajo crea un peligro potencial, corrija el peligro inmediatamente o use cinta de seguridad para aislar el área antes de dejarla desatendida.
  12. Si tiene alguna duda sobre el método de trabajo de seguridad a utilizar, consulte a sus compañeros miembros del CE antes de comenzar el trabajo.
  13. Siga los procedimientos de trabajo recomendados descritos para el trabajo, incluidos los métodos de trabajo seguros.
  14. Mantener un ambiente ordenado. Guarde todo el equipo en un lugar designado. Deposite la chatarra y el material de desecho en un contenedor de basura.
  15. Reporte cualquier humo, fuego u olores inusuales a sus compañeros miembros del CE.
  16. Utilice técnicas de elevación adecuadas. Para objetos que superen las 50 libras de peso, los miembros inmediatos del CE deben determinar los métodos específicos para levantarlos con seguridad.
  17. Nunca intente atrapar un objeto que cae.
  18. Cumplir con todas las leyes de tránsito estatales y locales, letreros, señales, marcadores y personas designadas para dirigir el tránsito. Abróchense los cinturones de seguridad antes de conducir cualquier vehículo motorizado.
  19. Conozca y siga las reglas del departamento con respecto a primeros auxilios, procedimientos de emergencia, rutas de evacuación y notificación al departamento de bomberos.
  20. Asistir y cooperar con todas las investigaciones e inspecciones de seguridad y ayudar en la implementación de procedimientos de seguridad según lo solicitado. 

Los empleados que no cumplan con estas reglas de seguridad pueden estar sujetos a medidas disciplinarias y pueden ser considerados indeseables para continuar trabajando en Milestone.

9.6 POLÍTICA DE NO SOLICITACIÓN/DISTRIBUCIÓN

Los visitantes que no son empleados tienen un derecho limitado de acceso a las instalaciones de Milestone y solo deben estar en la propiedad de Milestone para fines directamente relacionados con la educación de sus hijos. Los visitantes que no estén de visita con el propósito de tratar directamente con su hijo deben informar al EC oa la Oficina Comercial y solo se les permitirá la visita con el propósito de vender o mantener y reparar adecuadamente. Las excepciones a esta política se pueden obtener solo a través de la aprobación administrativa para los representantes que no son empleados de un número limitado de organizaciones benéficas sin fines de lucro. Los empleados no pueden participar en la solicitud o en la distribución de literatura durante el tiempo de trabajo en las áreas de trabajo. El tiempo de trabajo significa el período programado para el desempeño de las funciones laborales, sin incluir las horas de comida, los descansos u otros períodos en los que los empleados no estén debidamente ocupados en el desempeño de las funciones relacionadas con el trabajo. Los empleados en sus horas de comida, descansos u otros tiempos no laborales no pueden solicitar ni distribuir literatura a otros empleados durante el tiempo de trabajo de dichos empleados. Los tableros de anuncios en la propiedad del empleador deben usarse con fines oficiales solo para notificar a los empleados sobre la información aprobada con anticipación por el CE. Solo los empleados de EC designados por Milestone pueden publicar o eliminar material de los tablones de anuncios oficiales.

9.7 CUOTAS Y COBRO EN EFECTIVO

Ningún miembro del personal, excepto las personas específicamente autorizadas, puede aceptar efectivo y/o cheques. Todos los eventos escolares, para los cuales se recauda dinero, deben ser aprobados por el EC. El Enlace de Liderazgo Escolar supervisará el cobro de todas las cuotas y será responsable de administrar los recibos con el Departamento de Finanzas. El personal docente y los estudiantes no están autorizados a recaudar fondos o cobrar tarifas; más bien, todas las transacciones financieras deben coordinarse con el Departamento de Finanzas y Enlace de Liderazgo Escolar. A los maestros y al personal no se les permite realizar ventas personales o recaudación de fondos (como Avon, productos de baño/belleza, etc.). El dinero en efectivo y/o los cheques no deben almacenarse ni guardarse bajo llave en las oficinas o escritorios del personal.

9.8 ASISTENCIA DE MATRÍCULA

Consulte al Gerente de GIR de la CE para obtener orientación sobre la asistencia para la matrícula.

9.9 NEPOTISMO 

Milestone permite el empleo de familiares calificados de los empleados, del hogar del empleado o de la familia inmediata, siempre que dicho empleo, en opinión de Milestone, no cree conflictos de intereses reales. A los fines de esta política, "pariente calificado" se define como un cónyuge, hijo, padre, hermano, abuelo, nieto, tía, tío, primo hermano, pariente político correspondiente, pariente "padrastro" o cualquier miembro del hogar del empleado. . Milestone utilizará su buen juicio en la colocación de empleados relacionados de acuerdo con las siguientes pautas: 

  • Las personas que están emparentadas por sangre, matrimonio o que residen en el mismo hogar pueden trabajar en el mismo departamento, siempre que no existan informes directos o miembros del CE a una relación subordinada. Es decir, a ningún empleado se le permite trabajar dentro de la "cadena de mando" cuando las responsabilidades laborales, el salario, el horario, el progreso profesional, los beneficios u otros términos y condiciones de empleo de un pariente podrían verse influenciados por el otro pariente.
  • Los empleados relacionados pueden no tener influencia sobre los salarios, horas, beneficios, progreso profesional y otros términos y condiciones de los otros miembros del personal relacionados. 
  • Los empleados que se casan mientras están empleados o se convierten en parte del mismo hogar son tratados de acuerdo con estas pautas. Es decir, si en opinión de Milestone surge un conflicto como resultado de la relación, uno de los empleados puede ser transferido lo antes posible. 

Cualquier excepción a esta política debe ser aprobada por la Junta Directiva.

9.10 VIOLENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO

Milestone ha adoptado una política que prohíbe la violencia en el lugar de trabajo. De conformidad con esta política, no se tolerarán actos o amenazas de violencia física, incluida la intimidación, el acoso y/o la coerción, que involucren o afecten a Milestone o que ocurran en la propiedad de Milestone. Los actos o amenazas de violencia incluyen conductas lo suficientemente graves, ofensivas o intimidatorias como para alterar las condiciones laborales en Milestone o para crear un ambiente de trabajo hostil, abusivo o intimidatorio para uno o varios empleados. Los ejemplos de violencia en el lugar de trabajo incluyen, entre otros, los siguientes: 

  • Todas las amenazas o actos de violencia que ocurran en las instalaciones de Milestone, independientemente de la relación entre Milestone y las partes involucradas. 
  • Todas las amenazas o actos de violencia que ocurran fuera de las instalaciones de Milestone y que involucren a alguien que actúe en calidad de representante de Milestone. 

Los ejemplos específicos de conducta, que pueden considerarse amenazas o actos de violencia, incluyen, entre otros, los siguientes: 

  • Golpear o empujar a una persona. 
  • Amenazar a un individuo o a su familia, amigos, asociados o propiedad con daño. 
  • Destrucción intencional o amenaza de destruir la propiedad de Milestone. 
  • Hacer llamadas telefónicas acosadoras o amenazantes. 
  • Acoso, vigilancia o acecho (seguir o vigilar a alguien). 
  • Posesión no autorizada o uso inapropiado de armas de fuego o armas. 

La prohibición de Milestone contra amenazas y actos de violencia se aplica a todas las personas involucradas en la operación de Milestone, incluidos, entre otros, el personal, los trabajadores temporales y contratados y cualquier otra persona en la propiedad de Milestone. Las violaciones de esta política por parte de cualquier individuo en la propiedad de Milestone darán lugar a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido y/o la acción legal, según corresponda. Se alienta a todos los empleados a informar incidentes de amenazas o actos de violencia física de los que tengan conocimiento a sus compañeros miembros del EC.

9.11 SEGURIDAD DEL EDIFICIO

Todos los empleados a los que se les entreguen las llaves de la oficina son responsables de su custodia. Estos empleados firmarán un formulario de Desembolso de llave del edificio al recibir la llave. El último empleado, o un empleado designado, que sale de la oficina al final de la jornada laboral asume la responsabilidad de asegurarse de que todas las puertas estén bien cerradas, el sistema de alarma esté activado, los termostatos estén ajustados en la posición adecuada para la noche y/o el fin de semana, y todos los aparatos y luces están apagados con excepción de las luces que normalmente se dejan encendidas por motivos de seguridad. Los empleados no están permitidos en la propiedad escolar después de horas sin autorización previa.

9.12 SUMINISTROS; GASTOS; OBLIGANDO LA ESCUELA

Solo las personas autorizadas pueden comprar suministros en nombre de Milestone. Ningún empleado cuyas funciones regulares no incluyan la compra incurrirá en ningún gasto en nombre de Milestone ni obligará a Milestone mediante ninguna promesa o declaración sin aprobación por escrito.

9.13 REEMBOLSO DE GASTOS

Los gastos incurridos por un empleado deben tener la aprobación previa del Gerente de Finanzas de la Escuela y/o el Director de Operaciones. Los reembolsos por debajo de $25.00 se incluirán en el próximo cheque de pago regular del empleado. Un ejemplo de tal gasto incluiría el kilometraje. Si el monto es superior a $25.00, la solicitud de reembolso se procesará como una factura. Todos los formularios de solicitud de reembolso completos deben entregarse al Gerente de finanzas de la escuela.  


9.14 ESTACIONAMIENTO

Los empleados deben estacionar sus automóviles en las áreas indicadas y proporcionadas por Milestone. 

9.15 IMAGEN PÚBLICA

Una apariencia profesional es importante cada vez que entre en contacto con padres y visitantes. Los empleados deben estar bien arreglados y vestidos apropiadamente para nuestro negocio y para su puesto en particular.

Consulte a sus compañeros miembros del CE si tiene alguna pregunta sobre la vestimenta adecuada.

Apéndice A Reconocimiento del manual de empleo 

Confirmo que he recibido una copia del manual de empleo de Milestone. Acepto leerlo completamente, incluidas las declaraciones en el prólogo que describen el propósito y el efecto del Manual. Acepto que si hay alguna política o disposición en el Manual que no entiendo, buscaré una aclaración de mis compañeros miembros de EC o del Gerente de GIR. Entiendo que, excepto que se disponga lo contrario en un contrato de trabajo firmado por la Junta Directiva, Milestone es un empleador "a voluntad" y, como tal, el empleo con Milestone no es por un término fijo o un período definido y puede ser rescindido a voluntad. de cualquiera de las partes, con o sin causa, y sin previo aviso. Ningún miembro del EC u otro representante de Milestone (excepto la Junta Directiva) tiene la autoridad para celebrar ningún acuerdo de empleo por un período de tiempo específico, o para hacer cualquier acuerdo contrario a lo anterior. Además, entiendo que este Manual establece las políticas y prácticas de Milestone vigentes en la fecha de publicación. Entiendo que nada de lo contenido en el Manual puede interpretarse como una promesa de beneficios futuros o un contrato vinculante con Milestone para beneficios o para cualquier otro propósito. También entiendo que estas políticas y procedimientos se evalúan continuamente y pueden enmendarse, modificarse o cancelarse en cualquier momento.

Firme y feche este recibo y devuélvalo al Gerente de GIR.



Fecha: ___________________________


Firma: ___________________________


Nombre en letra de imprenta: ___________________________

Última actualización porSean Anderson en agosto 12, 2022
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