Identificación del documento MDS011	Título Manual de Asistencia y Comunicación Familiar	Fecha de impresion 08/12/2020
Revisión 2.0	Preparado por Get It Right Educadores Miembros de la cooperativa	Fecha Preparada 05/29/2020
Fecha efectiva 08/12/2020	Revisado por  Funcionarios de la cooperativa de educadores Get It Right	Fecha de revisión 08/12/2020
	Aprobado por Funcionarios de la cooperativa de educadores Get It Right	Fecha Aprobada 08/12/2020

Un manual de reglamentos y procedimientos relacionados con la asistencia de los estudiantes.

Política de referencia para estas normas y procedimientos

Este Manual proporciona orientación y dirección al personal administrativo e instructivo de la Escuela Democrática Milestone, de acuerdo con Política 501 (“Asistencia Estudiantil”).

Procedimiento General para Tomar y Mantener los Registros de Asistencia de los Estudiantes

En general, los Consejeros y los Instructores del curso mantendrán registros exactos y precisos de la asistencia de todos los estudiantes al horario personalizado de cada estudiante, tal como está escrito y aprobado en el Plan de aprendizaje personal de ese estudiante. Los registros oportunos y accesibles de la asistencia de los estudiantes son datos críticos para proporcionar comentarios significativos y procesables a los estudiantes, así como a los cuidadores, tutores y padres. El seguimiento de la presencia, tardanza o ausencia de los estudiantes en las clases, reuniones y eventos programados es importante y debe ser una prioridad para los asesores y los instructores del curso.

Se requiere el uso de un Sistema de Información Estudiantil ("SIS") común, accesible para todo el personal de Milestone, para conservar y mantener estos registros. Es esencial una capacitación y supervisión adecuadas para todo el personal en el uso preciso y exacto de dicho Sistema de Información Estudiantil.

En general:

• Al comienzo de cada sesión de asesoramiento, reunión del curso u otra reunión programada por el PLP, el asesor o el instructor del curso ingresará en el SIS a cada estudiante como presente, tarde o ausente.
• Cada día, el Gerente de Oficina y Negocios verificará con los Asesores a cada estudiante que fue marcado Ausente en el SIS
• Los informes de ausencias y tardanzas se generarán para cada estudiante al final de cada período.

Procedimiento General para Comunicaciones Familiares con Respecto a la Asistencia

La colaboración entre el cuidador, el tutor y los padres en el aprendizaje de los estudiantes es un valor central del programa de aprendizaje personalizado de Milestone. Se debe tener cuidado para garantizar que las familias estén informadas de manera precisa y oportuna sobre la asistencia de su estudiante, y que esta comunicación siempre se realice desde una posición de cuidado y confianza para la relación tripartita fundamental entre el asesor, el estudiante y la familia.

En general:

• Los asesores deberán alertar a los cuidadores, tutores y/o padres si un estudiante no está presente en el Asesoramiento u otro evento programado por el PLP con el Asesor, por cualquier medio que hayan establecido con esa familia, dentro de la primera hora del Asesoramiento.
• Los instructores del curso alertarán al asesor de cada estudiante que no esté presente en su curso dentro de la primera hora de ese curso, y los asesores alertarán a las familias sobre la ausencia.

Procedimientos específicos de COVID para el aprendizaje remoto personalizado

La pandemia actual de COVID-19 y el plan de respuesta COVID adoptado por Milestone crean circunstancias únicas y desafiantes para las familias, los estudiantes y el personal. En consecuencia, mientras la escuela opere bajo los Modelos de contingencia 2, 3 o 4, y los estudiantes accedan al aprendizaje de forma remota, se utilizarán los siguientes procedimientos para rastrear y mantener la asistencia:

• Los asesores mantendrán registros de qué estudiantes están presentes, tardes y ausentes para cada sesión de asesoramiento y reunión programada.
• Los instructores del curso deberán mantener registros de los estudiantes que están presentes, tardes y ausentes para cada reunión del curso.
• Para los estudiantes que están ausentes por asesoramiento, un curso o una reunión programada:
  • Los asesores, con el apoyo del Coordinador de tecnología de la información, utilizarán el Panel de usuarios de administración de Google para verificar el inicio de sesión y el compromiso de los estudiantes con las opciones asincrónicas y remotas que se ofrecen.
  • Si un estudiante se indica como Activo en el panel de usuarios de administración de Google y los asesores pueden verificar que el estudiante ha accedido a comunicaciones remotas o materiales de aprendizaje asincrónico, ese estudiante se marcará como Presente en el SIS, independientemente de la asistencia al video virtual. conferencias u otras actividades facilitadas sincrónicamente por el Asesor o instructor del curso