Identificación del documento COMM2223	Título SY2022-23 EC Procedimientos de comunicación del día escolar	Fecha de impresion
Revisión 1.0	Preparado por Círculo de Operaciones y Gobernanza	Fecha Preparada 4 de septiembre de 2022
Fecha efectiva 5 de septiembre de 2022	Revisado por  Círculo de Operaciones y Gobernanza	Fecha de revisión 4 de septiembre de 2022
	Aprobado por Círculo de Operaciones y Gobernanza	Fecha Aprobada 4 de septiembre de 2022

Procedimientos de comunicación del día escolar

¿Por qué?

Es posible que los miembros del EC deban estar en buena comunicación durante todo el día para garantizar la seguridad de todos los estudiantes y adultos en el edificio. Esto incluye, pero no se limita a, la comunicación sobre el paradero de los estudiantes o la comunicación sobre las necesidades dentro del salón de clases. Entre las horas de 12 a 4, es posible que todos los miembros del personal se relacionen directamente con los estudiantes, por lo que necesitamos un procedimiento que asegure que se satisfagan todas las necesidades, pero también asegure que el tiempo de aprendizaje no se interrumpa a menos que haya una necesidad urgente.

Usaremos chat o gmail para todas las formas de comunicación. Depende de cada individuo comprobarlo en los momentos del día que tenga sentido para ellos. Sin embargo, si algo es urgente o necesita atención inmediata, los siguientes procedimientos deben tener efecto:

¿Cuándo? 

8 a. m. – 9 a. m.	Sean, Kate y Ben están programados para trabajar durante este tiempo. Esto significa que cualquier persona puede sentirse libre de solicitar asistencia o soporte a través del teléfono celular durante esta hora. Otros miembros del personal no están programados para trabajar durante este tiempo, por lo que queda a su discreción si responderán a un mensaje de texto o una llamada durante este tiempo. Obviamente, si hay una emergencia, confiamos en que todos estarán listos para ayudar en lo que puedan.
9 am – 4 pm	Todo el personal está programado para trabajar durante este tiempo. Esto significa que el procedimiento escrito a continuación se aplicará principalmente durante este tiempo.
Tiempo personal / Almuerzo	Cada miembro del personal de tiempo completo tiene un descanso de una hora durante el día, que es tiempo de planificación, tiempo de almuerzo y tiempo personal, todo en uno. No se espera que un miembro del personal deba permanecer en el edificio durante este tiempo. Debido a que somos un personal pequeño, sería preferible que no todos los que están programados para descansar al mismo tiempo salgan todos a la misma hora en un día determinado, así que consulte con los demás en su tiempo de descanso. No se espera que responda a la comunicación durante este tiempo, a menos que se encuentre en alguna de las siguientes situaciones: emergencia estudiantil, emergencia del personal, cualquiera de nuestros procedimientos de seguridad (Código rojo, incendio, etc.), si un estudiante que tiene un plan de crisis te ha incluido como parte de ese plan.
4 p. m. – 5 p. m.	Kane y Sarah están programados para trabajar durante este tiempo, con un tercer miembro del personal presente utilizando la rotación de personas disponibles durante ese tiempo: Sam, Alexis, Art y Stefano. Esto significa que cualquier persona puede sentirse libre de solicitar asistencia o soporte a través del teléfono celular durante esta hora. Otros miembros del personal no están programados para trabajar durante este tiempo, por lo que queda a su discreción si responderán a un mensaje de texto o una llamada durante este tiempo. Obviamente, si hay una emergencia, confiamos en que todos estarán listos para ayudar en lo que puedan.
Después de las 5 pm y antes de las 8 am	El Círculo de Liderazgo está trabajando para establecer expectativas de comunicación fuera del horario laboral. Consulte estos si se necesita comunicación fuera del horario escolar.

Qué?

Un estudiante se ausenta del salón más tiempo del esperado o no viene a clase cuando sabe que está en la escuela ese día:

Se habilitará un chat con el propósito expreso de comunicar sobre el paradero de los estudiantes durante el día. Cuando utilice este chat, proporcione la mayor cantidad de información posible: Por ejemplo: Kate salió de mi salón de clases a las 12:35 para ir al baño. Ahora son las 12:50 y todavía no ha vuelto. Su buena amiga Sarah también está fuera de la habitación en este momento, y sospecho que están juntos. ¿Puede alguien revisarlos por mí? O bien, Kate no vino a Building the Outdoor Space, pero la vi durante el almuerzo. ¿Puede alguien recordarle amablemente que la clase está comenzando? Recuerde cerrar la conversación en el chat diciendo algo como “Kate está de vuelta en clase. ¡Gracias!" *Estamos trabajando para obtener dispositivos para que los asesores los usen para tener un chat disponible durante los horarios de asesoramiento.

Necesita el apoyo del personal dentro del aula, durante una situación que no sea de emergencia (por ejemplo, tal vez esté realizando una actividad y un grupo necesite alguna facilitación para completar la actividad).

Si es no una emergencia, puede usar su discreción para enviar a un estudiante para obtener apoyo o usar el chat. Como siempre, si usa el chat, ciérrelo.

Necesita apoyo del personal dentro del salón de clases, durante una emergencia no médica (una pelea*, un estudiante en crisis**, etc.).

Utilice los tres métodos, si es posible.  Primero, salga al pasillo (o pídale a un estudiante que lo haga si está atendiendo la situación) y grite pidiendo apoyo, comenzando con "¡EMERGENCIA!" (Ejemplo: ¡EMERGENCIA! Necesito apoyo de un adulto inmediatamente).  Luego, envíe a un estudiante a buscar un adulto que pueda apoyarlo. Si tiene la capacidad de solicitar una persona o personas específicas, eso sería lo mejor. Si solo necesita ayuda de alguien lo antes posible, solo dígales que busquen dos adultos y regresen de inmediato. Cuando pueda, use el chat para comunicar información esencial con el resto del equipo, incluso si necesita soporte continuo. Si es necesario que los estudiantes salgan de la habitación por su seguridad, primero grite para pedir ayuda y luego pídale a un estudiante que guíe a todos con calma hasta el vestíbulo.  Después de que termine cualquier daño o amenaza inmediata, Alexis y Sarah determinarán los próximos pasos. Espere sus instrucciones sobre qué poner en el chat, en todo caso. *Tenga en cuenta que gritar "pelea" en el pasillo no dará un buen resultado, por lo que en ese caso es posible que desee gritar "¡EMERGENCIA! ¡CRISIS ESTUDIANTIL! ¡NECESITO EL APOYO DE UN ADULTO INMEDIATAMENTE!” **Si es posible, trate de mantener la confidencialidad de los estudiantes, teniendo en cuenta que su primera prioridad es la seguridad de todos.

Necesita apoyo del personal dentro del salón de clases, durante una emergencia MÉDICA:

Si cree que existe la posibilidad de que el estudiante deba ir al hospital o necesite atención médica de un profesional, llame al 911 (permanezca en el teléfono con ellos para recibir y llevar a cabo las instrucciones que le den). Vaya al Paso 3.  Si el estudiante tiene algo como una hemorragia nasal, un pequeño corte, una picadura de abeja (no alérgica), etc. (emergencia pero no pone en peligro la vida) Llame inmediatamente a Stefano o Kate (o Sarah o Sean si no puede comunicarse con Stefano o Kate), e intente comunicarse si necesita un kit de patógenos transmitidos por la sangre. Tratarán el problema inmediato y luego llamarán a los padres para ver qué pasos quieren que se tomen. Envíe a un estudiante a buscar a Stefano o Kate (Sarah o Sean si Stefano o Kate no están disponibles).  Envíe a otros estudiantes a esperar en un aviso cercano.  Ofrezca palabras de aliento o apoyo al estudiante, y haga lo que se sienta cómodo para mantener al estudiante a salvo de daños adicionales hasta que llegue la ayuda. Después de que termine cualquier daño o amenaza inmediato, Kate y Stefano determinarán los próximos pasos. Espere sus instrucciones sobre qué poner en el chat, en todo caso.

Si planea estar afuera con los estudiantes:

Debe llevar un teléfono o dispositivo afuera con usted si planea estar afuera con los estudiantes. Informe a la persona en la recepción si estará afuera con los estudiantes. Si tiene una necesidad urgente mientras está afuera, pero no es una emergencia, llame a la línea de la oficina: 608-305-4332. Si no se comunica con nadie, llame a la persona adecuada de la lista de números a continuación. SI ES UNA EMERGENCIA QUE AMENAZA LA VIDA, primero llame al 911, envíe a otro estudiante a buscar a Stefano, Kate, Sean o Sarah, y luego llame a los teléfonos celulares.

Miembro de la CE	Email	Número de voz de Google
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