Protocolo y justificación de cómo la CE en Milestone toma decisiones participativas eficientes e inclusivas

¿A quién se aplica esto?

Cualquier miembro del EC en Milestone Democratic School, incluidos los empleados de tiempo completo y de medio tiempo y los subcontratistas (ya sean contratados por MDS o GIR), que deseen que tomemos medidas colectivas, respaldemos una posición o tomemos una decisión juntos. 

¿Qué, cuándo y cómo sucederá esto?

Primero: Comprender la estructura circular de la CE, y la Apuntar y Dominio de cada círculo.

La Cooperativa de Educadores ("EC") en Milestone está organizada en diferentes círculos, siguiendo un sistema llamado sociocracia. Si tiene preguntas sobre cómo funciona la sociocracia, lo alentamos a participar en el aprendizaje autodirigido en sociocracyforall.org, o consultar Muchas voces una canción o quien decide quien decide (ambos libros están en la biblioteca de Milestone). Todos los miembros del CE deben comprender que cada círculo tiene un Apuntar, una exclusiva Dominio, y un definido Afiliación. Todos los detalles actuales de los círculos de EC se pueden encontrar en el artículo de la base de conocimientos titulado "Estructura organizacional". Enlace: https://milestonedemocratic.org/kb/organization-chart/ 

Objetivos

“Las personas solo pueden trabajar juntas de manera efectiva si tienen claro lo que quieren hacer juntas. Los objetivos describen y guían el trabajo.” (Muchas voces, una canción, 2.2.1)

Cuando se crea un círculo, su objetivo se define y se escribe. Los objetivos se pueden cambiar con el consentimiento del círculo y su círculo "principal".

Si desea que actuemos o tomemos una decisión, comience por encontrar el círculo con cuyo objetivo se alinea.

Dominios

“Un dominio define el área de responsabilidad de un círculo para la elaboración de políticas y actividades operativas. A un círculo se le otorga el mandato de trabajar hacia su objetivo definido; a cambio, les encomendamos la autoridad que se requiere para realizar las tareas que corresponden a esos fines”. (Muchas voces, una canción, 2.2.2)

El dominio de un círculo también se define cuando se crea y se puede cambiar con el consentimiento del círculo y el círculo principal.

Cuando desee que actuemos o tomemos una decisión, asegúrese de que esté dentro de la autoridad del dominio de un círculo. Si no está claro a qué dominio del círculo pertenece una decisión, tráigala al Círculo de liderazgo de EC. 

Afiliación

La pertenencia a un círculo está definida, pero no cerrada. Cualquiera puede solicitar unirse a cualquier círculo, y ese círculo puede aceptar o eliminar miembros por consentimiento. 

Tenga en cuenta que cualquier persona empleada en Milestone puede ser miembro de varios círculos o de ninguno. No se requiere ser miembro del círculo Get It Right3 (definido como trabajador-propietario en la cooperativa según lo votado de acuerdo con los estatutos de la propia cooperativa) para ser miembro de ningún círculo de EC, y viceversa.

Funciones operativas

Un círculo puede crear roles operativos específicos, que también tienen un objetivo y un dominio. Si una acción o decisión cae dentro del dominio de una sola función, la persona asignada a esa función tiene la autoridad para tomar esa decisión.

Segundo: Tener una conversación exploratoria

1. Mejores prácticas: En la próxima reunión del círculo, solicite un elemento de exploración para compartir su idea y recopilar comentarios y sugerencias. O, al menos, consulte con las personas que sabe que se verán afectadas para obtener su opinión.
2. Solo cuando sea necesario, para asuntos más urgentes: envíe un mensaje en Google Chat para el círculo identificando claramente que tiene una idea que desea convertir en una propuesta y solicitando comentarios y sugerencias. Proporcione una fecha límite.

Tercero: Escribe y comparte tu propuesta

1. Anote:
   1. ¿Qué quieres que hagamos?
   2. ¿Para qué sirve esto a nuestro trabajo?
   3. ¿Quién/qué/cuándo/dónde/cómo sucederá esto?
2. envíalo, idealmente con un día o más de anticipación.

Finalmente: Trabajar el proceso de toma de decisiones (utilizando el modelo de consentimiento)

1. Mejores prácticas: Se programará la hora en una reunión del círculo. Asegúrese de que todos los miembros del círculo estén invitados y puedan asistir a la reunión. Si el círculo tiene algún acuerdo sobre el quórum o aprobación por escrito con anticipación, sígalos con respeto. 
   1. Presentar la propuesta en la reunión.
   2. El facilitador dirige una ronda de "preguntas aclaratorias"
   3. El facilitador dirige una ronda de "Reacciones"
   4. El facilitador prueba el consentimiento: “¿Es esto lo suficientemente bueno por ahora? // ¿Es esto lo suficientemente seguro para intentarlo?” 
      1. Si hay objeciones o inquietudes, utilícelas como oportunidades positivas para explorar la propuesta y revisarla.
      2. Si hay consentimiento, el Secretario del círculo registrará el acuerdo en el acta del círculo y actualizará la Base de conocimiento.
2. Solo cuando sea necesario, para asuntos más urgentes: Cada paso del proceso anterior se completará en Google Chat para el círculo, con plazos solicitados claros y razonables para cada paso, pero solo si se puede demostrar que el plazo para la decisión es crítico y la justificación para tomar la decisión en Google Chat ha sido aclarado. Como se indicó anteriormente, respete cualquier acuerdo que haya hecho el círculo sobre el quórum y la aprobación previa. 

Referencias