Política y Procedimiento de Inscripción de Estudiantes y Lotería

Identificación del documentoMDS001TítuloPolítica y Procedimiento de Inscripción de Estudiantes y LoteríaFecha de publicación 08/07/2022
Revisión1.5Preparado por Sarah Wilkening / Cooperativa de educadoresFecha Preparada 07/07/2022
Fecha de vigencia 08/07/2022Revisado por Junta de GobiernoFecha de revisión 07/08/2022
Aprobado por Reunión ordinaria de la Junta de GobiernoFecha Aprobada 07/08/2022

Política: Milestone Democratic School se adherirá a todas las leyes, pautas y reglamentos federales, estatales, locales y municipales relacionados con el reclutamiento, la inscripción y las loterías de estudiantes. Ni la Escuela ni ninguno de sus agentes, empleados, directores o miembros discriminarán por motivos de edad, color, discapacidad, origen nacional, raza, religión, sexo, identidad de género u orientación sexual en lo que respecta al reclutamiento o la inscripción. de estudiantes.

Procedimiento: La inscripción de estudiantes para la Escuela Democrática Milestone se realizará mediante el siguiente proceso para todos los solicitantes:

  1. El límite anual para la inscripción de estudiantes será de 88 estudiantes.
  2. Las solicitudes se pueden recibir en línea o en persona.
  3. Una vez recibida la solicitud, se ingresa en un hoja de google, propiedad de la Cooperativa de Educadores ("EC"), compartida con privilegios de Comentarios con todos los miembros de la Junta de Gobierno. 
  4. Dentro de las 48 horas posteriores a la recepción de una solicitud en línea o en persona, se envía una llamada telefónica y/o correo electrónico inicial al padre/tutor identificado, reconociendo que hemos recibido la solicitud y brindando información sobre el proceso de inscripción. Durante esta llamada, y/o en este correo electrónico, el miembro designado del CE deberá:
    1. Pregunte si el padre/tutor tiene alguna pregunta sobre Milestone o la solicitud de su estudiante (responda si puede, si no tenemos una respuesta, hable con el resto del EC y haga un seguimiento). 
    2. Verificar/obtener una dirección de correo electrónico para enviar el formulario de información adicional (o, si el tutor no usa el correo electrónico, obtener una dirección postal o invitar al tutor a venir a Milestone para completar el formulario)
    3. Marque en la hoja de Google que se realizó el primer contacto
  5. Enviar formulario de Información Adicional. Marcar en la hoja de Google.
  6. Agregue al estudiante y al tutor a la lista de contactos, asegurándose de que estén invitados a todos los eventos públicos entre su solicitud y la apertura.
  7. El viernes 26 de agosto de 2022, se transmitirá un informe completo del solicitante a la Junta de Gobierno. 
    1. Si hay menos solicitantes que el límite anual, todos los solicitantes se inscriben siguiendo el proceso descrito en la Sección 7 a continuación.
    2. Si hay más solicitantes que vacantes, todos los solicitantes serán incluidos en un sorteo al azar, que será realizado por un miembro de la Cooperativa de Educadores ("EC") en presencia de un quórum de la Junta de Gobierno y un representante de la Oficina del autorizador. El sorteo seguirá este procedimiento:
      1. Se dará preferencia a los estudiantes que estuvieron inscritos en la Escuela Democrática Milestone en el año anterior y a los hermanos de los estudiantes que están inscritos en la escuela, así como a los hijos de los fundadores de la escuela, los miembros de la junta directiva y los empleados de tiempo completo, para que siempre y cuando esta “lista de preferencia” no constituya más del 10% de la inscripción total de la escuela.
      2. Se imprimirán tiras de papel idénticas con los nombres de los estudiantes (nombre y apellido), se doblarán por la mitad y se colocarán en un recipiente opaco. 
      3. El miembro del CE, uno a la vez, sacará tiras de papel del contenedor, las leerá en voz alta y se las entregará a un miembro de la Junta de Gobierno.
      4. Un miembro de la Junta de Gobierno ingresará los nombres, tal como se leen y se presentan, en una lista preimpresa, que comienza con la línea #1 (a menos que haya solicitado un estudiante que sea elegible para la "lista de preferencia", en cuyo caso todos esos los nombres se ingresarán primero) y continuar hasta que todos los nombres de los solicitantes hayan sido sorteados e ingresados.
      5. Se inscribirán los primeros solicitantes seleccionados dentro del límite anual y se les notificará en consecuencia por correo y correo electrónico. 
      6. Todos los solicitantes cuyos nombres se encuentren en líneas posteriores al tope anual e inferiores serán designados en una lista de espera y serán notificados en consecuencia por correo y correo electrónico.
    3. Al final de la primera semana de instrucción del calendario escolar 2022-23, se eliminará de la inscripción a cualquier estudiante que no haya asistido y se invitará a los estudiantes en la lista de espera a inscribirse en el orden generado por la lotería.
  8. Los estudiantes matriculados tendrán
    1. Ser notificado por carta postal y correo electrónico.
    2. Ser invitado a programar una reunión de inscripción con el asesor de su estudiante.
  9. Milestone Democratic School continuará aceptando solicitudes de inscripción durante todo el año, aunque la inscripción y la asistencia se limitarán a los siguientes plazos:
    1. Todas y cada una de las solicitudes recibidas antes del 15 de septiembre resultarán en inscripción y asistencia inmediatas, siempre que no se haya alcanzado el límite anual (SY2022-23: 88 estudiantes).
    2. Todas y cada una de las solicitudes recibidas entre el 16 de septiembre y el 4 de enero (siempre y cuando no se haya alcanzado el límite anual) darán lugar a la inscripción a partir del 5 de enero.
    3. Todas y cada una de las solicitudes recibidas después del 4 de enero se considerarán solicitudes para el siguiente año escolar. 
    4. La Junta escuchará y considerará las solicitudes especiales hechas por los padres y tutores para exenciones a estos plazos.
    5. Inmediatamente después de inscribir suficientes estudiantes para cumplir con el límite anual, Milestone eliminará todos los enlaces y el acceso a los materiales de las solicitudes de su sitio web, y las solicitudes de solicitud o inscripción se pospondrán para el siguiente año escolar.
Última actualización porSean Anderson en julio 15, 2022
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