Política y Procedimiento de Inscripción de Estudiantes y Lotería

Identificación del documento

MDS001

Título

Política y Procedimiento de Inscripción de Estudiantes y Lotería

Publication Date 11/02/2023

Revisión

1.7

Preparado por

Board ad-hoc workgroup

Fecha Preparada 10/26/2023

Effective Date 11/01/2023

Revisado por 

Junta de Gobierno

Fecha de revisión11/01/2023


Aprobado por Especial meeting of the Governance Board

Fecha Aprobada 11/01/2023

Política: Milestone Democratic School se adherirá a todas las leyes, pautas y reglamentos federales, estatales, locales y municipales relacionados con el reclutamiento, la inscripción y las loterías de estudiantes. Ni la Escuela ni ninguno de sus agentes, empleados, directores o miembros discriminarán por motivos de edad, color, discapacidad, origen nacional, raza, religión, sexo, identidad de género u orientación sexual en lo que respecta al reclutamiento o la inscripción. de estudiantes.

Procedimiento: La inscripción de estudiantes para la Escuela Democrática Milestone se realizará mediante el siguiente proceso para todos los solicitantes:

  1. The annual cap for student enrollment shall be 92 students.
  2. Tras la implementación de esta política y procedimiento, la Cooperativa de Educadores deberá crear y mantener una Lista oficial de Estudiantes Inscritos, en un documento claro y accesible, pero protegido por contraseña y confidencial. Este documento se compartirá con la Junta de Gobierno periódicamente y previa solicitud.
  3. Tras la implementación de esta política, todos los estudiantes actualmente inscritos que asisten activamente a Milestone, que no están en camino de graduarse antes del final del año escolar actual, se volverán a inscribir automáticamente, a menos que hayan notificado lo contrario a la escuela.
  4. Las solicitudes de nuevas inscripciones se pueden recibir en línea o en persona. Las solicitudes recibidas en persona serán ingresadas en el portal de solicitudes en línea por un miembro del CE dentro de las 24 horas posteriores a su recepción. Una respuesta automática a cada solicitud alertará al solicitante sobre su estado, las próximas fechas de inscripción y la información de contacto para que los miembros del EC puedan dirigir sus preguntas.
  5. El miércoles 10 de mayo de 2023 (la "Fecha de inscripción"), se transmitirá un informe completo del solicitante a la Junta de Gobierno. 
    1. Si hay menos solicitantes que cupos disponibles (límite anual menos estudiantes reinscritos), todos los solicitantes se inscriben siguiendo el proceso descrito en la Sección 6 bbajo.
    2. Si hay más solicitantes que cupos disponibles, todos los nuevos solicitantes participarán en un sorteo aleatorio, que será realizado por un miembro de la Cooperativa de Educadores ("EC") en presencia de un quórum de la Junta de Gobierno y un representante. de la oficina del Autorizador. El sorteo seguirá este procedimiento:
      1. Se dará preferencia a los estudiantes que estuvieron inscritos en la Escuela Democrática Milestone en el año anterior y a los hermanos de los estudiantes que están inscritos en la escuela, así como a los hijos de los fundadores de la escuela, los miembros de la junta directiva y los empleados de tiempo completo, para que siempre y cuando esta “lista de preferencia” no constituya más del 10% de la inscripción total de la escuela. 
        1. Todos los solicitantes elegibles para la inscripción preferencial se ingresarán en la Lista oficial de estudiantes inscritos. Si la inscripción preferencial supera los 11 estudiantes (10% del límite), los nombres de esta lista de inscripción preferencial se sortearán al azar y se agregarán a la Lista de estudiantes inscritos hasta que se incluyan 11 nombres. Todos los demás estudiantes de inscripción preferencial serán incluidos en la lotería junto con otros nuevos solicitantes.
      2. Para todos los nuevos solicitantes restantes, se imprimirán tiras de papel idénticas con los nombres de los estudiantes (nombre y apellido) y se doblarán por la mitad y se colocarán en un recipiente opaco. 
      3. El miembro del CE, uno a la vez, sacará tiras de papel del contenedor, las leerá en voz alta y se las entregará a un miembro de la Junta de Gobierno.
      4. Un miembro de la Junta de Gobierno ingresará los nombres, a medida que se lean y presenten, en la Lista de Estudiantes Inscritos, y procederá en consecuencia hasta que todos los nombres de los solicitantes hayan sido sorteados e ingresados.
      5. Se inscribirán los primeros 110 solicitantes seleccionados dentro del límite anual y se les notificará en consecuencia por correo y correo electrónico. 
      6. Todos los solicitantes cuyos nombres se encuentren en las líneas posteriores al límite anual serán designados en una lista de espera, en el orden en que fueron sorteados, y se les notificará en consecuencia por correo y correo electrónico.
    3. Al final de la primera semana de instrucción del calendario escolar 2023-24, cualquier estudiante que no haya asistido a la mayoría de los días escolares (en línea o en persona) será eliminado de la inscripción y se invitará a los estudiantes en la lista de espera a inscribirse. en el orden que fue generado por la lotería. Los estudiantes no inscritos en este proceso pueden apelar a la Junta para conservar su lugar.
    4. Si, en cualquier momento durante el año escolar, un estudiante se retira de la inscripción o es retirado, se invitará a los estudiantes en la lista de espera a inscribirse en orden, con un tiempo razonable para responder, inscribirse y registrarse, a discreción del Registrador. .
  6. Se invitará a los estudiantes inscritos a programar una reunión de inscripción y orientación con el asesor de su estudiante.
  7. Milestone Democratic School continuará aceptando solicitudes de inscripción durante todo el año, aunque la inscripción y la asistencia se limitarán a los siguientes plazos:
    1. Todas y cada una de las solicitudes recibidas después de la fecha de inscripción y antes del 15 de septiembre resultarán en una inscripción inmediata, siempre que no se haya alcanzado el límite anual. Si se alcanza el límite, todas las solicitudes recibidas se agregarán a la lista de espera en el orden en que se reciban.
    2. Todas y cada una de las solicitudes recibidas entre el 16 de septiembre y el 4 de enero (siempre y cuando no se haya alcanzado el límite anual) darán lugar a la inscripción a partir del 5 de enero. 
    3. Todas y cada una de las solicitudes recibidas después del 4 de enero se considerarán solicitudes para el siguiente año escolar. 
    4. La Junta escuchará y considerará las solicitudes especiales hechas por los padres y tutores para exenciones a estos plazos. Sin embargo, la Junta no tiene la autoridad para inscribir a estudiantes por encima del límite aprobado.
    5. Inmediatamente después de inscribir suficientes estudiantes para cumplir con el límite anual, Milestone eliminará todos los enlaces y el acceso a los materiales de las solicitudes de su sitio web, y las solicitudes de solicitud o inscripción se pospondrán para el siguiente año escolar.

Última actualización porSean Anderson en noviembre 2, 2023
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