Política de la Junta Serie 100: Junta Directiva

Identificación del documento
MDS003
Título
Políticas de la Junta Junta Directiva
Fecha de publicación
Revisión
2.0
Preparado por
Dra. Mary Ann Kahl / Presidenta de la Junta de Gobierno
Fecha Preparada
05/28/2020
Fecha efectiva
09/23/2021
Revisado por 
Sean Anderson / Desarrollador de la escuela
Fecha de revisión
07/26/2021
Aprobado por
Directorio de MDS
Fecha Aprobada
09/22/2021

Políticas y Procedimientos de la Junta Directiva

Serie 100

Para efectos de claridad y eficiencia, estas políticas pueden referirse a la Junta Directiva como “Junta”; Escuela Democrática Milestone como "Escuela" o "MDS"; Cooperativa de Educadores como “EC”; Design Team como DT y la Oficina de Oportunidades Educativas de la Universidad de Wisconsin como la “Oficina”.  

Declaración de no discriminación

La siguiente declaración de no discriminación se aplica a todas y cada una de las políticas y procedimientos que guían el funcionamiento de Milestone Democratic School.

La escuela es una escuela pública y no discriminará por motivos de sexo, raza, religión, origen nacional, ascendencia, embarazo, estado civil o paternidad, orientación sexual o discapacidad física, mental, emocional o de aprendizaje. 

Declaración de prácticas no sectarias

La siguiente declaración no sectaria se aplica a todas y cada una de las políticas, procedimientos y programas de la Escuela.

La Escuela Democrática Milestone no será sectaria en todos sus programas, políticas de admisión, prácticas de empleo y operaciones. 

Referencias Legales 

Estatutos - Escuela Democrática Milestone

100: Estado legal de la escuela democrática Milestone 

Milestone Democratic School, Incorporated es una organización exenta en virtud de la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas de 1954 (o la disposición correspondiente de cualquier futura Ley de Rentas Internas de los Estados Unidos).

101: Declaración de propósito de la escuela

El propósito de Milestone Democratic School, Incorporated es establecer y mantener una escuela para la educación de miembros de la comunidad especialmente en desventaja educativa que: 

  • se basa en los principios del diseño restaurativo, impulsado por el consenso y participativo; 
  • proporciona un currículo determinado por el diseño iterativo de estudiantes, maestros, familias y comunidades; 
  • considera que las responsabilidades de gobernar la escuela son un componente central de aprendizaje de la escuela, que se comparte democráticamente entre los estudiantes, las familias, el personal y los representantes de la comunidad; y 
  • mantiene un enfoque crítico e iterativo de su estructura que permite innovaciones continuas en la participación democrática. 

102: Sistema de Gobernanza Escolar Democrática Milestone

El sistema de gobierno de Milestone Democratic School se divide en cinco entidades principales de control. Los cinco órganos de gobierno son el Equipo de Diseño, la Junta de Gobierno, la Reunión Escolar, la Participación de la Comunidad y un Servicio de Gestión Escolar Independiente de Terceros (Generalmente: Cooperativa de Educadores). Estos cinco órganos de gobierno ayudarán a hacer de Milestone una escuela que represente al alumnado actual, sus familias y comunidades.

La Serie de Políticas 100 describe las funciones, los procedimientos y las responsabilidades específicamente de la Junta de Gobierno. Las funciones, los procedimientos y las responsabilidades de las demás entidades gubernamentales se abordarán en la Serie de políticas 200: MDS: Otras estructuras gubernamentales

103: Gobernanza Junta Directiva Estructura y Responsabilidades

Los asuntos de MDS, Inc. serán administrados por su Junta Directiva (también conocida como la Junta de Gobierno de la Escuela Chárter). La Junta Directiva tendrá el control y será responsable de la gestión de los asuntos y bienes de la Corporación. 

Los deberes y obligaciones específicos serán delegados a los comités ejecutivos, comités permanentes, comités ad-hoc y entidades contratadas. El Consejo de Administración ejercerá la responsabilidad exclusiva de:

  • Recaudación de fondos para Milestone
  • Elevar el perfil de Milestone
  • Supervisar, vigilar y brindar orientación a Community Engagement (también conocido como reuniones periódicas de miembros), School Meeting, Design Team y Educators' Cooperative para garantizar que sus respectivas acciones cumplan con el Contrato de la escuela chárter, la cosmovisión y los valores de Milestone como publicado en el Plan Escolar, y todas las leyes y códigos federales, estatales y municipales aplicables.

El número de Directores será fijado periódicamente por la Junta Directiva, pero consistirá en no menos de siete (7) ni más de quince (15), incluidos los siguientes funcionarios: el Presidente, el Vicepresidente, el Secretario y el Tesorero. No menos de tres (3) Directores deberán ser estudiantes matriculados en la escuela, de 16 años o más. No menos de dos (2) directores deberán ser partes interesadas de la comunidad con derechos de membresía en la escuela. No menos de dos (2) directores serán empleados de la escuela.

Los miembros de la Junta Directiva, al ser elegidos, entrarán inmediatamente en el desempeño de sus funciones y continuarán en el cargo hasta que sus sucesores sean debidamente elegidos y calificados. Todos los miembros de la Junta Directiva deben ser aprobados por mayoría de votos de los miembros presentes y votantes. No se llevará a cabo ninguna votación sobre nuevos miembros de la Junta Directiva a menos que esté presente un quórum de la Junta Directiva según lo dispuesto en la Sección 6 de los estatutos de MDS, Inc. 

104: Funcionarios de la Junta Directiva

Los oficiales de esta Junta serán el Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero. Todos los funcionarios deberán tener la condición de miembros activos del Directorio.

Sección 1. Presidente

El Presidente presidirá todas las reuniones de los miembros. El Presidente tendrá las siguientes funciones:

  1. Presidirá todas las reuniones del Comité Ejecutivo.
  2. Tendrá la dirección general y activa de los asuntos de esta Junta.
  3. Él/Ella se asegurará de que todas las órdenes y resoluciones de la Junta sean presentadas a la Junta.
  4. Él/Ella tendrá la superintendencia general y la dirección de todos los demás funcionarios de esta corporación y se asegurará de que sus deberes se realicen correctamente.
  5. Deberá presentar un informe de las operaciones del programa para el año fiscal a la Junta Consultiva y los miembros en sus reuniones anuales y, de vez en cuando, informará a la Junta todos los asuntos que puedan afectar este programa.
  6. Él/Ella será miembro de oficio de todos los comités permanentes y tendrá el poder y los deberes normalmente conferidos al cargo de Presidente.

Sección 2. Vicepresidenta

El Vicepresidente estará investido de todos los poderes y desempeñará todas las funciones del Presidente en ausencia de éste. Son funciones del vicepresidente:

  1. Él/Ella tendrá el deber de presidir su comité de perspectiva y cualquier otro deber que, de vez en cuando, pueda ser determinado por la Junta.

Sección 3. Secretario

El Secretario asistirá a todas las reuniones de la Junta y del Comité Ejecutivo, y todas las reuniones de los miembros, y con la asistencia de un miembro del personal, actuará como secretario de las mismas. Las funciones del Secretario consistirán en:

  1. Registrará todos los votos y actas de todos los procedimientos en un registro digital que se mantendrá para ese propósito. Él/Ella, de común acuerdo con el Presidente, hará los arreglos para todas las reuniones de la Junta, incluida la reunión anual de la organización.
  2. Asistido por un miembro del personal, deberá enviar avisos de todas las reuniones a los miembros de la Junta y tomará las reservas para las reuniones.
  3. Él / ella llevará a cabo toda la correspondencia oficial de la Junta según lo prescrito por la Junta o el Presidente.

Sección 4. Tesorero

Los deberes de los Tesoros serán:

  1. Someterá para aprobación todos los gastos de fondos recaudados por la Junta, gastos de capital propuestos (equipo y mobiliario), por el personal de la agencia.
  2. Deberá presentar un informe completo y preciso de las finanzas recaudadas por la Junta en cada reunión de los miembros, o en cualquier otro momento a petición de la Junta.
  3. Él/Ella tendrá el derecho de inspección de los fondos que reposan en la Escuela, incluidos los presupuestos y los informes de auditoría posteriores.
  4. Será deber del Tesorero ayudar en las auditorías directas de los fondos del programa de acuerdo con las pautas de las fuentes de financiamiento y los principios de contabilidad generalmente aceptados.
  5. Desempeñará las demás funciones que le encomiende la Junta o el Presidente bajo cuya supervisión estará.

105: Elección de Oficiales

El Comité de Nominaciones de membresía general deberá presentar en la reunión anterior a la reunión anual los nombres de las personas para los respectivos cargos de la Junta. Las nominaciones también se recibirán del pleno después del informe del Comité de Nominaciones. La elección se llevará a cabo en la reunión anual de la Junta. Los funcionarios elegidos servirán por un período de un (1) año, a partir de la siguiente reunión después de la reunión anual.

Los funcionarios del Comité Ejecutivo serán elegibles para sucederse a sí mismos en sus respectivos cargos únicamente por dos (2) mandatos.

106: Calificaciones de la Junta Directiva

Cada miembro de la Junta Directiva deberá ser un miembro de la Corporación cuyas cuotas de membresía o equivalencias estén pagadas en su totalidad y desempeñará su cargo por el término de un año.

Todos los miembros electos de la Junta Directiva servirán términos de un año. Al finalizar el período de un año, los miembros de la Junta Directiva pueden servir períodos adicionales si así lo eligen.

Cada miembro de la Junta Directiva asistirá a por lo menos nueve (9) reuniones mensuales de la Junta por año.

107: Reuniones de la Junta Directiva 

Quórum

La presencia, en persona, de la mayoría de los miembros actuales de la Junta Directiva será necesaria en cualquier reunión para constituir quórum para tratar asuntos, pero un número menor tendrá la facultad de aplazar hasta una fecha posterior especificada sin previo aviso. El acto de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva presentes en una reunión en la que haya quórum será el acto de la Junta Directiva, a menos que la ley o los presentes estatutos exijan la actuación de un número mayor. .

Tipos de reuniones

Regular

Las reuniones ordinarias de la Junta Directiva se programarán mensualmente el primer 

lunes del mes. El aviso de reunión de 24 horas debe publicarse antes de cualquier reunión regular. 

Especial

Las reuniones extraordinarias de la Junta Directiva pueden ser convocadas por oa solicitud del Presidente o cualquiera de los dos miembros de la Junta Directiva. La persona o personas autorizadas para convocar a reuniones extraordinarias de la Junta Directiva podrán fijar cualquier lugar, como lugar para la celebración de cualquier reunión extraordinaria de la Junta convocada por ellas. 

Cualquier acción que la ley requiera que se tome en una reunión de directores, o cualquier acción que pueda tomarse en una reunión de directores, puede tomarse sin una reunión si se firma un consentimiento por escrito, estableciendo la acción así tomada. por dos tercios (2/3) de todos los Directores después de la notificación de la acción prevista a todos los miembros de la Junta Directiva.

Anual

Preparación de la Agenda

La agenda de la(s) reunión(es) de la Junta deberá ser preparada por el Secretario de la Junta con aportes de los Oficiales de la Junta, el Equipo de Diseño, la Participación Comunitaria y el Personal de la Escuela. Antes del final de cada reunión de la Junta, se enumerará una solicitud general de información, discusión o elementos de acción para la siguiente reunión de la Junta. 

Difusión de Agenda y Aviso Público

La notificación de cualquier reunión especial de la Junta Directiva se dará por lo menos dos (2) días antes de la reunión por teléfono, facsímil o métodos electrónicos o por notificación escrita. Cualquier director puede renunciar a la notificación de cualquier reunión. La asistencia de un Director a cualquier reunión constituirá una renuncia a la notificación de dicha reunión, excepto cuando un Director asista a una reunión con el propósito expreso de objetar la transacción de cualquier negocio porque la reunión no está legalmente convocada o convocada. No es necesario especificar en la notificación ni en la renuncia a la notificación de dicha reunión los asuntos que se tratarán ni el propósito de ninguna reunión ordinaria de la Junta Directiva, a menos que lo exija específicamente la ley o estos estatutos.

Actas de la Junta

La corporación llevará libros y registros completos de cuentas y actas de los procedimientos de la Junta Directiva.

Reglas de Orden

Cualquier cuestión relacionada con el procedimiento parlamentario en las reuniones será determinada por el Presidente por referencia a las Reglas de Orden de Robert, el Consenso Formal u otro procedimiento democrático de toma de decisiones adoptado por la Junta.

Participación pública

Se alienta la participación pública durante las reuniones de la Junta y se seguirán los procedimientos presentados en cada reunión antes de iniciar la reunión. 

108: Nombramientos, Renuncias, Destitución de la Junta Directiva

Cada vez que ocurra una vacante en la Junta Directiva, se cubrirá sin demora indebida por un voto mayoritario de Participación Comunitaria en una reunión ordinaria. Las vacantes pueden crearse y llenarse de acuerdo con métodos específicos aprobados por la Junta Directiva.

Cualquier miembro de la Junta Directiva que no cumpla con cualquiera de sus requisitos según lo establecido en la Sección 2 de este Artículo antes del 1 de septiembreS t perderá automáticamente su asiento en la Junta. El Secretario comunicará por escrito al Consejero la declaración de su puesto vacante, pudiendo el Consejo de Administración proceder de inmediato a cubrir la vacante. Los miembros de la Junta Directiva que sean destituidos por no cumplir con alguno o todos los requisitos de la Sección 2 de este Artículo no tienen derecho a votar en la reunión anual y no tienen derecho al procedimiento descrito en la Sección 14 de este Artículo en estos estatutos

Cualquier miembro de la Junta Directiva o miembros del Consejo Consultivo podrá ser removido con o sin causa, en cualquier momento, por el voto de las tres cuartas partes (3/4) de los miembros de la Junta Directiva si a su juicio es lo mejor los intereses de la Corporación se verían así atendidos. Cada miembro de la Junta Directiva debe recibir una notificación por escrito de la remoción propuesta por lo menos diez (10) días antes de la acción propuesta. Un funcionario que haya sido removido como miembro de la Junta Directiva quedará automáticamente removido de su cargo.

Los miembros de la Junta Directiva que sean destituidos por no cumplir con los requisitos mínimos de la Sección 2 de los estatutos de MSD Inc. perderán automáticamente sus puestos en la Junta de conformidad con la Sección 7 de este Artículo, y no tendrán derecho al procedimiento de destitución descrito. en la Sección 14 de este Artículo.

109: Ética y Confidencialidad de la Junta Directiva

No podrán formar parte de la Junta Directiva al mismo tiempo dos miembros de la Junta Directiva relacionados por consanguinidad o afinidad/pareja de hecho dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad.

Los directores no discutirán ni divulgarán información sobre la Corporación o sus actividades a ninguna persona o entidad, a menos que dicha información ya sea de conocimiento público, dicha persona o entidad tenga la necesidad de saber, o la divulgación de dicha información sea para promover la propósitos de la Corporación, o se puede esperar razonablemente que beneficie a la Corporación. Los directores utilizarán discreción y buen juicio comercial al discutir los asuntos de la Corporación con terceros. Sin limitar lo anterior, los Directores pueden analizar las próximas recaudaciones de fondos y los propósitos y funciones de la Corporación, incluidas, entre otras, las cuentas depositadas en instituciones financieras.

Cada Director firmará un acuerdo de confidencialidad consistente con el presente al ser votado y aceptar el nombramiento para la Junta Directiva.

110: Compensación y gastos de la junta directiva

Los miembros de la Junta Directiva pueden recibir compensación por sus servicios como Directores, según lo determine y apruebe la membresía en una reunión ordinaria.

La Junta Directiva podrá ser reembolsada por los gastos relacionados con el gobierno de la Escuela.

La Junta tendrá su propia partida en el Presupuesto Anual.

111: Consejo Asesor

Se podrá crear un Consejo Consultivo cuyos miembros serán elegidos por los miembros de la Junta Directiva anualmente pero que no tendrán deberes, privilegios de voto ni obligaciones de asistencia a las reuniones ordinarias de la Junta. Los miembros del Consejo Consultivo podrán asistir a dichas reuniones por invitación de un miembro de la Junta Directiva. Los miembros del Consejo Asesor deberán poseer el deseo de servir a la comunidad y apoyar el trabajo de la Corporación brindando experiencia y conocimiento profesional. Los miembros del Consejo Consultivo deberán cumplir con la política de confidencialidad establecida en este documento y deberán firmar un acuerdo de confidencialidad consistente con la misma al recibir la votación y aceptar el nombramiento para el Consejo Consultivo.

112: Desarrollo, adopción, enmienda o revisión de políticas de la Junta Directiva

La adopción de la Política Escolar es responsabilidad única y exclusiva de la Junta. Sin embargo, el Plan Escolar adoptado por el Equipo de Diseño deberá consultarse como la fuente de origen de toda la Política Escolar siempre que sea posible. Además, se recomienda encarecidamente a todos los órganos de gobierno de la escuela, incluido el equipo de diseño, la reunión escolar, la participación comunitaria y el TPP/EC, que desarrollen y propongan nuevas políticas, revisiones de las políticas existentes y recomendaciones para eliminar las políticas existentes, siempre y cuando que no estén en contradicción con el Plan Escolar, a fin de garantizar que la Escuela satisfaga sus necesidades. Cualquier recomendación de cambio de política presentada a la Junta se considerará como parte de la responsabilidad de Supervisión de la Junta, y las decisiones de adoptar, revisar o rechazar dichas propuestas se comunicarán claramente a toda la comunidad escolar.

Los Procedimientos operativos y los Reglamentos administrativos, que sirven para hacer que las Políticas adoptadas sean procesables, pueden ser redactados y adoptados por cualquier órgano de gobierno de la Escuela y servirán como obligaciones vinculantes para todos los miembros de la comunidad escolar en el momento de su adopción. La Junta ejercerá su responsabilidad de Supervisión con todos los Procedimientos y Reglamentos adoptados, revisándolos después de su adopción para garantizar el cumplimiento de la ley, los contratos existentes y la visión del mundo y los valores de la Escuela. Cualquier violación de dicho cumplimiento determinada por la Junta resultará en la suspensión inmediata del Procedimiento o Reglamento, y la comunicación de la Junta al cuerpo gobernante que lo adoptó para indicar claramente por qué se determinó la violación y para indicar las revisiones sugeridas.

113: No discriminación

La escuela es una escuela pública y no discriminará por motivos de sexo, raza, religión, origen nacional, ascendencia, embarazo, estado civil o paternidad, orientación sexual o discapacidad física, mental, emocional o de aprendizaje.

Última actualización porSean Anderson en julio 11, 2022
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