Accounting Policy thiab Cov Txheej Txheem Phau Ntawv Qhia

Cov ntaub ntawv ID
MDS 003
Title
Accounting Policy thiab Cov Txheej Txheem Phau Ntawv Qhia
Luam tawm hnub
11/14/2022
Kev kho dua
2.3
Npaj los ntawm
Sarah Wilkening, School Finance Manager
Hnub Npaj
11/04/2022
Hnub tim
11/14/2022
Reviewed By 
MDS Board of Directors
Hnub tshuaj xyuas
11/11/2022
Pom zoo Los ntawm
MDS Board of Directors
Hnub Pom Zoo
11/11/2022
Table Of Contents
  1. 1.00 Cov ntaub ntawv keeb kwm yav dhau
  2. 2.00 CHART OF ACCOUNTS
  3. 3.00 KEV PAB CUAM & txheej txheem
  4. 4.00 QHOV TSEEB
  5. 5.00 NTAUB NTAWV
  6. 6.00 BANK RECONCILIATION
  7. 7.00 QHOV CHAW UA HAUJ LWM HAUJ LWM
  8. 8.00 QHOV CHAW UA HAUJ LWM TXOJ CAI
  9. 9.00 QHOV TSEEB
  10. 10.00 PIB
  11. 11.00 Nws
  12. 12.00 Nws 12.00 Nws
  13. 13.00 INTERNAL CONTROLS THIAB FINANCIAL AUDIT
  14. 14.00 Nws
  15. 15.00 PIB
  16. 16.00 COMPUTER AUTHORIZATION THIAB BACKUP
  17. 17.00 Nws 17.00 Nws 17.00 Nws
  18. 18.00 SAMPLE ACCOUNTING FORM 
  19. 19.00 TSEV KAWM NTAWV KEV PAB CUAM THIAB KEV PAB CUAM
  20. 20.00 Kev npaj cov ntaub ntawv rov qab
  21. 21.00 Nws 21.00 Nws
  22. 22.00 Nws 22.00 Nws

1.00 Cov ntaub ntawv keeb kwm yav dhau

1.01 Tax Status & Lub Hom Phiaj

Phau ntawv hauv qab no yog ib qho kev piav qhia ntawm cov txheej txheem nyiaj txiag thiab lub luag haujlwm rau tus accountant ntawm Milestone Democratic School, Incorporated. Milestone Democratic School, Incorporated yog ib lub koom haum tsis muaj txiaj ntsig tau koom nrog ua 501(c)(3) lub koom haum. Milestone Democratic School, Incorporated tau sau npe nrog Tus Tuav Ntaub Ntawv Hauv Xeev Wisconsin nrog rau lub Rau Hli 30th xyoo kawg. Milestone Democratic School, Incorporated kuj tau sau npe nrog Wisconsin Department of Regulation and Licensing los nrhiav nyiaj los ntawm cov pej xeem. Cov kab lus ntawm kev koom ua ke hais tias lub hom phiaj ntawm Milestone Democratic School, Incorporated yuav tsum suav nrog:

los tsim thiab tswj lub tsev kawm ntawv rau kev kawm tshwj xeeb tshaj yog cov tub ntxhais kawm tsis zoo hauv zej zog, suav nrog cov tub ntxhais hluas hauv kev txom nyem, cov tub ntxhais hluas tsiv teb tsaws chaw thiab cov tub ntxhais hluas tuaj txawv teb chaws, cov tub ntxhais hluas haiv neeg raug tsim txom, cov hluas tsis taus, LGBTQ + cov hluas, thiab cov hluas nyob nrog kev raug mob, uas:

  1. yog tsim los ntawm cov hauv paus ntsiab lus ntawm kev kho dua tshiab, kev pom zoo-tsav, kev koom tes tsim;
  2. muab cov ntaub ntawv kawm txiav txim siab los ntawm kev tsim qauv ntawm cov tub ntxhais kawm, cov kws qhia ntawv, tsev neeg, thiab cov zej zog;
  3. txiav txim siab txog lub luag haujlwm ntawm kev tswj hwm lub tsev kawm ntawv yog qhov tseem ceeb ntawm kev kawm hauv tsev kawm ntawv, sib koom kev ywj pheej ntawm cov tub ntxhais kawm, tsev neeg, cov neeg ua haujlwm, thiab cov neeg sawv cev ntawm lub zej zog;
  4. thiab tuav txoj hauv kev tseem ceeb, rov qab mus rau nws cov qauv uas tso cai rau kev hloov pauv tshiab hauv kev koom nrog kev ywj pheej.

Raws li IRS Code tshooj 501(c)(3) Lub Tsev Kawm Ntawv Milestone Democratic, Incorporated tau teeb tsa thiab ua haujlwm tshwj xeeb rau lub hom phiaj kev zam raws li tau piav qhia hauv Daim Ntawv 1023, daim ntawv thov kev zam. Ua raws li cov kev txwv ntawm cov koom haum tsim nyog raws li 501(c)3 code:

  • Tsis muaj ib feem ntawm cov nyiaj tau los ntawm lub koom haum tuaj yeem ua rau muaj txiaj ntsig ntawm cov tswv cuab ntiag tug lossis ib tus neeg.
  • Tsis muaj ib feem tseem ceeb ntawm cov dej num ntawm lub koom haum tej zaum yuav muaj xws li nqa mus rau propaganda los yog sim los cuam tshuam txoj cai (lobbying).
  • Lub koom haum yuav tsis koom nrog, lossis cuam tshuam rau, ib qho kev sib tw nom tswv sawv cev ntawm ib tus neeg sib tw ua haujlwm rau pej xeem.

Milestone Democratic School, Incorporated yog tsim los ua kev txhawb nqa pej xeem raws li Tshooj 509(a)(2) ntawm Internal Revenue Code raws li lub koom haum uas ib txwm tau txais:

1) tsis pub ntau tshaj 1/3 ntawm nws qhov kev txhawb nqa los ntawm tag nrho cov peev nyiaj tau los thiab cov nyiaj tau los ntawm kev lag luam tsis cuam tshuam (tsawg dua nqe 511 se) los ntawm cov lag luam uas tau txais los ntawm lub koom haum tom qab Lub Rau Hli 30, 1975, thiab 

2) ntau tshaj 1/3 ntawm nws cov kev txhawb nqa los ntawm kev koom tes, cov nqi koom nrog, thiab cov nyiaj tau txais tag nrho los ntawm cov dej num ntsig txog nws txoj kev pub dawb, thiab lwm yam haujlwm.

1.02 Qhov Chaw Pabcuam

Cov chaw pabcuam tseem ceeb suav nrog Lub Zej Zog Zej Zog nyob ib puag ncig.

2.00 CHAW UA HAUJ LWM

2.01 Cov khoom muaj nqis

Cov khoom muaj nqis 1####

  Cov nyiaj ntsuab 10###

  Receivable Accounts 11###

  Prepaid Accounts 12###

  Av & Tsev 15###

  Rooj tog & khoom siv 16###

  Lwm yam khoom muaj nqis 18###

2.02 Liabilities

Liabilities 2####

  Cov Nyiaj Txiag Tam Sim No Them 20###

  Cov Nyiaj Them Nqi Them Nqi & Them Nyiaj

    Them Se 21###

  Accrued Liabilities 23###

  Cov nyiaj tau los 24###

  Mortgages thiab Notes

    Them 25###

2.03 Net Assets (Fund Balance)

Net Assets 3####

2.04 Cov nyiaj tau los

Cov nyiaj tau los 4####

  Rental Revenue 40###

  Muab Cov Nyiaj Tau Los 41###

  Program Revenue 42### Lwm Cov Nyiaj Tau Los 43###

2.05 Kev siv nyiaj

Cov nqi 5####

  Cov Nqi Pej Xeem 50###

  Chaw Ua Haujlwm Nqis 51###

  Cov Nqi Tsev 52###

    * kho thiab kho

    * khib nyiab & daus tshem tawm

    * khoom siv

Cov Nqi Kawm Ntawv 53###

Cov nqi tswj hwm 53###

Printing & Promotion 54###

Lwm cov nuj nqis 55###

(Faj seeb: Cov lus piav qhia yuav tsum muab rau txhua tus account.)

3.00 TXOJ CAI TSHIAB & txheej txheem

3.10 Txoj cai

Cov ntsiab cai ntawm kev suav nyiaj ntawm Milestone Democratic School, Incorporated yuav ua raws txhua txoj cai siv. Cov no suav nrog: feem ntau lees txais cov ntsiab cai suav, cov lus ntawm cov cai nyiaj txiag nyiaj txiag 93, 116 thiab 117, SOP 87-2 ntawm kev sau nyiaj rau cov cai, thiab sop 98-3 ntawm kev suav nyiaj rau tsoom fwv cov khoom plig.

Qee cov txheej txheem uas tshwm sim los ntawm cov lus tshaj tawm thiab kev tshaj tawm no tau tham hauv qab no.

3.20 Cov txheej txheem

3.21 Revenue Recognition

Kev koom tes yuav raug sau tseg raws li cov nyiaj tau los hauv lub sijhawm tau txais lossis lub sijhawm uas tau txais kev cog lus. Ib qho kev cog lus uas tau txais yuav raug tshuaj xyuas txhua lub hlis los txiav txim seb tus nqi puas tseem sau tau thiab seb qhov nyiaj tshuav ntawm cov nyiaj cog lus tau txais puas txaus nrog cov nyiaj pub dawb rau kev cog lus tsis txaus ntseeg.

Cov nqi xauj tsev yuav raug lees paub nyob rau lub sijhawm them nqi xauj tsev. Txhua tus nqi xauj tsev yuav raug tshuaj xyuas txhua hli los txiav txim seb cov nyiaj puas tau sau thiab tshuaj xyuas seb yuav nqis peev dab tsi.

Cov nyiaj pab uas raug cais raws li kev sib pauv pauv nrog tus neeg txais nyiaj yuav raug lees paub tias yog cov nyiaj tau los thaum cov nyiaj pab tau txais. Qhov no feem ntau yuav txiav txim siab los ntawm cov nqi tshaj tawm rau tus neeg txais nyiaj. Txhua qhov nyiaj pub dawb uas txwv tsis pub yuav raug teeb tsa los ua ib lub chaw them nqi sib cais kom tso cai kom raug thiab zoo ib yam ntawm cov nuj nqis ntawm txhua qhov nyiaj pab.

3.22 Kev sib piv ntawm cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis

Txhawm rau nthuav tawm cov lus qhia txog nyiaj txiag raug thiab zoo ib yam, cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis uas tshwm sim rau txhua lub sijhawm yuav raug cuam tshuam rau lub sijhawm ntawd mus txog qib siab. Cov tshooj nyob rau lub hli thiab xyoo kawg cov txheej txheem tshuaj xyuas qhov no kom ntxaws dua. Feem ntau, txhua qhov kev nkag yuav tsum tau ua kom pom tseeb txog cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis ntawm txhua lub sijhawm yuav ua rau lub sijhawm ntawd.

Lub koom haum sau cov kev hloov pauv ntawm cov nyiaj tau los ntawm kev suav nyiaj. 

3.23 Fixed Assets thiab Depreciation

Txoj cai kev peev nyiaj txiag dav dav yog tias txhua yam khoom siv thiab lwm yam khoom muaj nqis uas raug nqi ntau tshaj $5,000 yuav raug kaw ua khoom muaj nqis. Txhawm rau txiav txim siab seb qhov kev kho lossis kev txhim kho yuav tsum tau nqis peev, yuav tsum xav txog cov hauv qab no ntxiv: cov kev siv nyiaj puas siv tau lub neej zoo ntawm cov khoom vaj khoom tsev kho lossis txhim kho? Piv txwv li tha xim yuav tsis raug nqi, tab sis hloov lub boiler los yog kho lub ru tsev yuav tsum tau capitalized, yog hais tias tus nqi ntau tshaj $5,000.

Tag nrho cov peev txheej yuav raug txo qis dua lawv cov kwv yees siv tau lub neej. Txoj kab ncaj nraim yuav raug siv, nrog tus nqi depreciation pib ntawm lub hli uas cov cuab tam tau muab tso rau hauv kev pabcuam. Qee qhov piv txwv kwv yees lub neej yog:

Computers thiab lwm yam khoom siv - 3 xyoos

Office rooj tog - 5 xyoo

Lub tsev thiab lub tsev

kev txhim kho - 40 xyoo

Chaw nres tsheb thiab thaj chaw - 10 xyoo

Tag nrho cov peev txheej uas tau yuav nrog nyiaj pab lossis lwm cov nyiaj txwv yuav raug muab teev tseg. 

Saib Tshooj 21 rau cov khoom thiab cov khoom muag thiab kev tswj xyuas. 

3.24 Cov khoom pub dawb thiab kev pabcuam

Feem ntau pub dawb cov ntaub ntawv, cov khoom muaj nqis thiab cov kev pabcuam yuav tsis raug kaw hauv cov ntaub ntawv sau nyiaj. 

Txhawm rau ua raws li cov cai ntawm SFAS 116, qee qhov kev pabcuam yuav raug kaw raws li cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis. Cov kev pabcuam zoo li no yuav yog cov kev pabcuam tshaj lij uas peb yuav tau them rau lwm tus uas tau muab los ntawm tus neeg uas nws ua haujlwm ib txwm suav nrog muab cov kev pabcuam ntawd. 

Txhua yam khoom muaj nqis pub dawb uas yuav ua tau raws li cov ntsiab lus uas yuav tsum tau ua kom muaj peev txheej, tau teev tseg hauv Tshooj 3.23, yuav raug sau ua cov nyiaj tau los thiab cov cuab yeej cuab tam.  

3.25 Data Cutoff

Txhawm rau ua kom tau raws li lub sijhawm kawg ntawm kev tsim cov ntawv ceeb toom tau tham hauv Tshooj 7 & 8, kev sau cov ntaub ntawv los siv ua lub hli xaus kev nkag yuav tsum raug txiav tawm los ntawm ib hnub.  

Daim ntawv tshaj tawm nyiaj txiag txhua hli yog los ntawm Pawg Thawj Coj los ntawm peb lub lis piam tom qab lub hli kawg. Rau cov ntawv ceeb toom no yuav raug txiav tawm ob lub lis piam. Ib qho nyiaj them poob haujlwm lossis lwm yam ntaub ntawv tsis muaj nyob hauv ob lub lis piam tom qab lub hlis kawg yuav raug faib rau lub sijhawm tom ntej. Tus Accountant yuav xav tau siv cov kev kwv yees yog tias cov ntaub ntawv zaum kawg tsis muaj nyob rau ntawm qhov tseem ceeb ntxiv.  

Lub xyoo kawg daim ntawv qhia nyiaj txiag yog vim Pawg Thawj Coj rau lub lis piam tom qab xyoo kawg. Rau cov ntawv ceeb toom no yuav raug txiav plaub lub lis piam. Txij li thaum lub xyoo kawg yog lub sijhawm tseem ceeb tshaj plaws ntawm kev txiav tawm, daim ntawv teev npe dav dav yuav txuas ntxiv qhib rau cov khoom lag luam ntxiv los ntawm qhov xaus ntawm qhov kev tshawb xyuas nyiaj txiag.  

3.26 Nyiaj pub dawb, khoom plig, Bequests

Lub Tsev Kawm Ntawv tuaj yeem lees txais thiab siv ib qho nyiaj pub dawb, khoom plig ntawm cov nyiaj, khoom siv, khoom siv, lossis khoom plig rau lub hom phiaj pom zoo los ntawm Pawg Thawj Coj lossis lawv tus neeg sawv cev kom muaj txiaj ntsig rau Lub Tsev Kawm Ntawv thiab ua raws li lub zeem muag thiab lub luag haujlwm. 

Tsis muaj khoom plig yuav raug muab los yog tau txais rau lub hom phiaj ntawm kev cuam tshuam rau ib tus neeg ua haujlwm, tus tswv cuab ntawm Pawg Thawj Coj, lossis lwm tus neeg muaj hwj chim. 

Tag nrho cov khoom plig thiab khoom plig yuav dhau los ua khoom ntawm Milestone Democratic School los siv raws li kev txiav txim siab ntawm Lub Tsev Kawm Ntawv, suav nrog cov nyiaj tau los ntawm cov pab pawg tsis yog tsev kawm ntawv los ntawm kev nrhiav nyiaj txiag uas cov nyiaj tau los mus rau Tsev Kawm Ntawv.

 Khoom plig rau Tsev Kawm Ntawv, tshaj $5000.00 yuav tsum tau txais los ntawm Pawg Thawj Coj. EC tuaj yeem lees txais cov khoom plig ua rau Tsev Kawm Ntawv ntawm tus nqi qis dua yam tsis muaj kev lees paub los ntawm Pawg Thawj Coj.

Ib qho kev nyiam siv tau teev tseg los ntawm tus neeg pub dawb yuav tsum raug coj mus rau hauv kev txiav txim siab siv los ua khoom plig.

Lub Tsev Kawm Ntawv yuav tsum tsis txhob cais tawm ntawm kev lees paub thiab kev tswj hwm cov khoom plig, bequests, nyiaj pab kawm ntawv thiab lwm yam kev pab, cov txiaj ntsig lossis kev pabcuam rau cov menyuam kawm ntawv vim yog poj niam txiv neej, kev qhia txog poj niam txiv neej, haiv neeg, keeb kwm ntawm lub tebchaws, kev ntseeg, kev xeeb tub, kev txij nkawm lossis kev ua niam txiv, kev nyiam sib deev, los yog lub cev, kev kawm, kev xav, lossis kev puas hlwb. Txhua qhov kev tsis txaus siab txog kev ntxub ntxaug yuav tsum tau ua tiav raws li cov txheej txheem tsim. 

Cov khoom plig yuav tsis raug txais thaum lawv:

1. Ua rau muaj kev koom tes ntawm Tsev Kawm Ntawv nrog ib tus neeg lossis lub koom haum uas yuav pom tau tias yog

disreputable los yog lwm yam tsis tsim nyog.

2 Nqa cov nqi uas tsis xav tau lossis zais rau Tsev Kawm Ntawv.

3. Ua tsis tsim nyog lossis tsim kev puas tsuaj rau txoj kev kawm zoo tshaj plaws ntawm cov menyuam kawm ntawv.

4. Yuav tsum tau txais kev pom zoo ntawm kev lag luam lossis cov khoom lag luam.

5. Tsis sib haum nrog ib qho kev qhia ntawm Tsev Kawm Ntawv cov cai lossis kev cai lij choj pej xeem.

 Tsis muaj cov neeg ua haujlwm hauv Tsev Kawm Ntawv, suav nrog cov neeg ua haujlwm koom nrog Kev Kawm Txuj Ci, yuav tsum lees txais ib qho nyiaj ua haujlwm, cov nqi them mus los lossis ib yam dab tsi uas muaj txiaj ntsig los ntawm cov tib neeg lossis cov tuam txhab rau kev txhawb nqa cov cuab yeej lossis cov khoom xav tau hauv kev ua haujlwm ntawm cov tsev kawm ntawv. "Kev Ua Haujlwm ntawm Cov Tsev Kawm Ntawv" suav nrog kev yuav khoom siv rau kev kho thiab tu tsev kawm ntawv cog, rau kev ua cov tub ntxhais kawm cov chav kawm, cov khoom siv thiab cov khoom siv hauv tsev kawm ntawv cov koom haum, xws li cov koom haum, thiab cov khoom sib piv.

 Daim ntawv txais tsev kawm ntawv yuav muab rau txhua yam khoom plig. Daim ntawv txais nyiaj yuav qhia tus neeg pub dawb, tus nqi tau txais thiab lub hom phiaj ntawm qhov khoom plig. 

Cov nyiaj yuav tsum tau muab tso rau hauv lub tsev kawm ntawv tso cai kom sai li sai tau.

Lub EC yuav tsum ua lub luag haujlwm rau kev suav nyiaj kom raug ntawm txhua qhov khoom plig ntawm cov nyiaj thiab yuav tsum ua raws li Lub Tsev Kawm Ntawv Txoj Cai Lij Choj.

Pawg Thawj Coj yuav lees paub rau pej xeem cov tib neeg, cov koom haum, thiab cov lag luam uas muab kev pab cuam rau Lub Tsev Kawm Ntawv, tshwj tsis yog tias tus neeg pub nyiaj thov tsis qhia npe.

Pawg Thawj Coj lees paub tias qee qhov muaj peev xwm pub dawb yuav xav ua qhov tsis qhia npe rau kev kawm thiab yav tom ntej ntawm peb cov menyuam. Cov neeg pub nyiaj zoo li no raug txhawb kom hu rau EC tsis hais seb cov nyiaj pab twg yog qeb lossis loj npaum li cas. Thaum tau txais cov khoom plig zoo li no, EC yuav ua txhua yam kom tsim nyog los lav kev ceev ntiag tug ntawm tus neeg pub dawb.

4.00 QHOV TSEEB

4.10 Txoj Cai

Cov haujlwm tau tso cai kos npe rau daim tshev yog; Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm, Tus Thawj Coj Kev Kawm, Thawj Tswj Hwm ntawm Pawg Thawj Coj, Tus Lwm Thawj Coj ntawm Pawg Thawj Coj thiab Pawg Thawj Coj Tus Thawj Coj. Tsuas yog ib qho kos npe yuav tsum tau rau ntawm daim tshev. Ib tus neeg kos npe rau daim tshev yuav tsum tshuaj xyuas daim ntawv them nyiaj yug lossis lwm cov ntaub ntawv. Cov tib neeg yuav tsis kos npe rau daim tshev them rau lawv tus kheej.

Tus Accountant yuav tswj xyuas cov nyiaj them poob haujlwm. Ua ntej kev them nyiaj, tus Accountant yuav code txhua daim invoice thiab npaj cov ntaub ntawv. Tus accountant yuav tshuaj xyuas cov haujlwm hauv tuam txhab nyiaj thiab hla nws nrog cov ntawv xa nyiaj thiab kos cov duab muab.

4.20 Cov txheej txheem

4.21 Cov Nyiaj Tau Los

Peb qhov kev twv yuav tsum tau rau kev yuav cov peev txheej peev nyiaj ntau tshaj $5,000, yog tias ua tau. Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm xaiv tus neeg sib tw. Kev pom zoo ntawm Pawg Thawj Coj yog xav tau yog tias tus neeg sib tw qis tsis raug xaiv, lossis yog tias qhov kev sib tw tsis tau pom zoo los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm. Ib qho peev txheej uas tsis tau siv los ntawm Pawg Thawj Coj yuav tsum tau pom zoo los ntawm Pawg Thawj Coj ua ntej thov kev sib tw.

4.22 Cov Khoom Siv, Kev Pabcuam, thiab Lwm Cov Nqi Them Nqi

Kev yuav khoom yuav raug tsim los ntawm ib tus neeg hauv chaw ua haujlwm. Cov kev xav tau raug xa mus rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm kom pom zoo. Thaum pom zoo, ib tus neeg hauv qab no tau tso cai ua qhov yuav khoom: Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm, Tus Thawj Coj Kev Kawm. Qhov kev pom zoo yuav tsum tau muab rau tus Accountant thiab xa nrog txhua qhov kev kwv yees / daim ntawv xa nyiaj. 

Thaum tau txais cov khoom lossis cov kev pabcuam, tus neeg pabcuam hauv chaw ua haujlwm rub daim ntawv yuav khoom thiab muab piv rau qhov kev txiav txim tau txais rau daim ntawv ntim khoom thiab daim ntawv yuav khoom kom raug. Daim ntawv packing yog xa mus rau Tus Neeg Sau Nyiaj Sau nrog daim ntawv tso cai yuav khoom thiab kwv yees.

Xa ntawv tau txais thiab qhib los ntawm tus pab cuam hauv chaw ua haujlwm nyob rau hauv lub xub ntiag ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm. Tag nrho cov invoices raug xa mus rau Tus Kws Lij Choj, uas sib npaug ntawm daim ntawv xa mus rau qhov kev pom zoo yuav tsum tau thov thiab cov ntawv ntim khoom thiab txiav txim siab tus account coding rau kev lag luam. Tus Accountant muab cov ntawv xa nyiaj thiab cov ntaub ntawv txhawb nqa rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm rau kev them nyiaj. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm xa cov duab kos thiab daim ntawv txais nyiaj mus rau Tus Neeg Sau Npe ua pov thawj them nyiaj. Tus Accountant nkag mus rau qhov kev them nyiaj no rau hauv cov software accounting. Thaum cov nyiaj them tau raug tshem tawm nrog lub txhab nyiaj (check yog tso los ntawm tus neeg txais), tus Accountant sib tw qhov kev sib pauv los ntawm lub txhab nyiaj ua haujlwm mus rau daim ntawv xa nyiaj thiab them nyiaj.

4.23 Cov txheej txheem them nqi ntawm Invoice

Invoices (uas tsis yog nyob rau hauv autopay) yog them raws li invoices tuaj txog los yog raws li cov nyiaj muaj los them lawv (qhov twg yog tom qab). Ua ntej sau cov tshev, Tus Accountant tsim cov npe ntawm cov ntawv xa nyiaj xav tau them nyiaj nrog rau hnub kawg. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm saib xyuas cov npe no thiab qhia cov ntawv xa nyiaj los ntawm cov npe uas yuav tsum tau them (qhov zoo tshaj plaws ntawm lawv txhua tus). Daim ntawv teev npe no yog muab rau tus neeg pabcuam chaw ua haujlwm uas sau cov tshev thiab xa mus rau lub hnab ntawv. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm kos npe rau daim tshev thiab xa cov duab ntawm cov tshev mus rau Tus Kws Lij Choj rau kev tshuaj xyuas thiab ua ntaub ntawv. Cov tshev raug kaw hauv hnab ntawv los ntawm tus neeg kos npe kos npe.

4.24 Cov txheej txheem them nyiaj

Milestone tsis muaj cov neeg ua haujlwm thiab yog li ntawd ncua rau nws cov neeg cog lus los tsim lawv tus kheej Cov Txheej Txheem Them Nyiaj.

5.00 NTAUB NTAWV

5.10 Txoj Cai

Kev tswj xyuas dual nyiaj ntsuab thiab cov tshev tau txais hauv kev xa ntawv yuav raug tswj xyuas.

5.20 Cov txheej txheem

Lub Chaw Haujlwm Pabcuam yuav tau txais thiab qhib cov ntawv xa tuaj rau ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm txhawm rau txhawm rau tswj hwm ob qho kev lees paub.

Cov ntawv txais nyiaj ua ntej yuav raug siv rau cov nyiaj tau txais ncaj qha los ntawm ib tus neeg.

Tus neeg pabcuam hauv chaw ua haujlwm yuav luam theej txhua daim tshev tau txais lossis daim ntawv lees paub ua ntej los sau nws lub xub ntiag.

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav txwv tsis pub lees paub tag nrho cov tshev thaum tau txais thiab xa daim ntawv theej ntawm daim tshev mus rau Tus Neeg Sau Npe.

Tus neeg pabcuam chaw ua haujlwm yuav ua cov nyiaj tso nyiaj hauv txhab nyiaj txhua hnub.

Yog tias Lub Chaw Haujlwm Pabcuam tsis tuaj yeem ua cov haujlwm no, Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm yuav muab ib tus neeg ua haujlwm uas tsis yog Tus Kws Lij Choj los nqa lawv.

6.00 BANK RECONCILIATION

6.10 Txoj Cai

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm thiab Tus Neeg Sau Nyiaj Txiag ua lub tsev txhab nyiaj sib haum xeeb thiab kho cov ntaub ntawv dav dav yam tsawg kawg ib hlis.

6.20 Cov txheej txheem

Cov ntawv teev nyiaj hauv tuam txhab muaj nyob online, txawm li cas los xij yuav tsis tuaj txog hauv kev xa ntawv.

Cov haujlwm hauv tuam txhab nyiaj tau pub rau hauv Tus Neeg Sau Nyiaj Txiag software hauv lub sijhawm tiag tiag thoob plaws lub hlis thiab tau raug coded / categorized hauv lub sijhawm.

Tom qab ib hlis tau kaw lawm, Tus Neeg Sau Nyiaj tau npaj cov kev sib koom ua lag luam txhua hli (saib Tshooj 18) thiab muab ib daim ntawv qhia txog kev lag luam nyiaj txiag rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm los tshuaj xyuas.  

Tus Thawj Coj Saib Xyuas Kev Ua Haujlwm tshuaj xyuas tag nrho cov tshev uas tau teev tseg los ntawm lub txhab nyiaj ua haujlwm rau cov khoom txawv txav lossis cov nqi them thiab tshuaj xyuas txhua qhov kev faib tawm ntawm txhua daim ntawv xa nyiaj lossis cov nyiaj them poob haujlwm rau lub hli.

Tus Accountant yuav ua hauj lwm nrog Tsev Kawm Ntawv Tus Tsim Kho los kho cov ntaub ntawv qhia dav dav kom muaj kev cuam tshuam tag nrho cov kev lag luam pom nyob rau hauv daim ntawv tshaj tawm hauv txhab nyiaj.

Tom qab daim ntawv teev npe dav dav tau sib raug zoo rau daim ntawv tshaj tawm hauv tuam txhab nyiaj, daim ntawv tshaj tawm hauv tuam txhab nyiaj txhua hli thiab cov tshev rho tawm thiab lwm cov ntawv thiab daim foos kev sib haum xeeb tiag tiag raug xa mus rau hauv cov ntaub ntawv sib tham hauv tuam txhab nyiaj.

7.00 QHOV CHAW UA HAUJ LWM HAUJ LWM

7.10 Txoj Cai

Tus Accountant npaj cov nqe lus nyiaj txiag txhua hli uas tau tshuaj xyuas los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm thiab tom qab ntawd Pawg Thawj Coj.

Pawg Thawj Coj pom zoo rau daim ntawv qhia nyiaj txiag txhua hli.

7.20 Cov txheej txheem

Kev txiav tawm rau cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov nqe lus txhua hli yog ob lub lis piam tom qab lub hli kawg.

Tom qab ua tiav cov kev sib tham hauv tuam txhab nyiaj txhua hli, tus Accountant yuav tsim cov ntawv sau txhua hli. Muaj ob hom ntawv sau npe txhua hli, cov uas nyob ib puag ncig ib hlis mus rau ib hlis (rov ua dua) thiab cov uas tshwj xeeb rau lub hli. Cov ntawv sau rov ua dua tshiab (Section 18) tau txiav txim siab tom qab kev tshuaj xyuas txhua xyoo nrog kev pab los ntawm CPA lub tuam txhab. Cov no suav nrog kev txo nqi thiab kev siv nyiaj pov hwm them ua ntej. Cov ntaub ntawv teev npe tshwj xeeb suav nrog kev sau npe ntawm tus thawj / tus paj laum rau kev them nqi tsev, paj paj thiab paj nyiaj tau los, hloov nyiaj hauv tuam txhab, NSF tshev, cov nqi hauv txhab nyiaj, cov nyiaj tau txais, thiab lwm yam.

Tus Accountant yuav khaws cov ntaub ntawv rau txhua lub hlis uas suav nrog cov ntawv ua haujlwm uas sau cov nyiaj tshuav ntawm txhua daim ntawv tshuav nyiaj li cas. Cov ntaub ntawv tseem yuav suav nrog cov ntawv luam ntawm cov nqi them nyiaj. Txhua daim ntawv tshuav nyiaj li cas yuav raug sib koom ua ke txhua hli los pab xyuas kom meej tias cov nqe lus raug muab rau kev tswj hwm thiab Pawg Thawj Coj.

Thaum cov ntawv sau npe kawg raug muab tso tawm, daim ntawv tshaj tawm nyiaj txiag txhua hli raug luam tawm nrog rau ib daim qauv ntawm daim ntawv teev npe rau lub hli thiab cov ntawv sau npe sau npe.

Tus Thawj Coj Saib Xyuas Kev Ua Haujlwm pom zoo rau daim ntawv qhia nyiaj txiag ua ntej xa mus rau Pawg Thawj Coj. Cov ntaub ntawv nyiaj txiag yuav tsum tau xa mus rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm tsawg kawg ob hnub ua ntej kev xa ntawv ntawm Pawg Thawj Coj cov pob ntawv txhawm rau pab txhawb qhov kev tshuaj xyuas no.

Cov ntaub ntawv nyiaj txiag kho mob yuav tsum xa mus rau Pawg Thawj Coj hauv peb lub lis piam tom qab lub hli tas los.

Tus Accountant npaj cov peev nyiaj rau daim ntawv qhia txog kev siv nyiaj tiag tiag rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm thiab Pawg Thawj Coj kom suav nrog cov lus qhia nyiaj txiag txhua hli.

Daim ntawv tshaj tawm nyiaj txiag xyoo kawg yuav raug ncua rau cov txheej txheem ntxiv (saib Tshooj 8.0).

8.00 QHOV CHAW UA HAUJ LWM TXOJ CAI

8.10 Txoj Cai

Tus Accountant npaj cov lus qhia txog nyiaj txiag rau xyoo kawg thiab ua haujlwm nrog lub tuam txhab tshawb xyuas nyiaj txiag sab nraud.

Pawg Thawj Coj pom zoo rau daim ntawv qhia nyiaj txiag xyoo kawg.

8.20 Cov txheej txheem

Tus Accountant yog lub luag haujlwm rau kev npaj rau kev tshawb xyuas nyiaj txiag txhua xyoo thiab ua haujlwm nrog cov neeg ua haujlwm sab nraud kom ua tiav qhov kev tshuaj xyuas.

Qhov kev txiav tawm rau lub Rau Hli daim ntawv qhia nyiaj txiag yog txuas mus rau plaub lub lis piam tom qab xyoo kawg.

Tom qab ua tiav ntawm Lub Rau Hli cov nqe lus nyiaj txiag, daim ntawv tshaj tawm thawj xyoo xaus yog tswj hwm los ntawm Tus Neeg Sau Nyiaj Txiag thiab muab rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm los tshuaj xyuas.

Tus Thawj Coj Saib Xyuas Kev Ua Haujlwm pom zoo rau daim ntawv qhia nyiaj txiag ua ntej xa mus rau Pawg Thawj Coj. Cov ntaub ntawv nyiaj txiag yuav tsum raug xa mus rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm tsawg kawg ib lub lis piam ua ntej xa ntawv ntawm Pawg Thawj Coj cov pob ntawv txhawm rau pab txhawb qhov kev tshuaj xyuas no.

Tus Accountant suav cov kev nkag rov ua dua (nrog kev pab los ntawm CPA lub tuam txhab yog tias xav tau) rau xyoo tshiab.

Tus Accountant yuav npaj tshem tawm tag nrho cov ntaub ntawv lub cev los ntawm lub xyoo uas kaw rau kev khaws cia.

8.21 Kev Tshawb Fawb Txog Nyiaj Txiag

Tus Accountant yuav hu rau cov neeg ua haujlwm ywj pheej sai li sai tau thaum Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm tau kos npe rau tsab ntawv txheeb xyuas kev koom tes los pib npaj cov sijhawm teem sijhawm thiab ua haujlwm xav tau los ua kom tiav qhov kev tshuaj xyuas. Tus Accountant yuav xyuas kom meej tias muaj chaw txaus rau cov neeg ua haujlwm ywj pheej los ua haujlwm hauv peb cov chaw ua haujlwm yog tias qhov kev tshuaj xyuas tshwm sim ntawm tus kheej. Qhov no yuav suav nrog ib lossis ntau lub rooj loj, qhov chaw khaws peb cov ntaub ntawv muab rau tus accountants ywj siab, lub teeb thiab hluav taws xob.

Tus Accountant yuav ua hauj lwm nrog tus accountants ywj siab los txiav txim seb qhov kev pom zoo yuav xav tau. Cov txheej txheem no yuav ua kom tiav sai li sai tau tom qab xyoo kawg li ua tau. Tus Accountant yuav saib xyuas kev ntaus cov ntawv pov thawj. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav tshuaj xyuas thiab kos npe rau cov lus pom zoo. Tus Accountant yuav xa cov ntawv lees paub mus rau cov neeg soj ntsuam ywj pheej.

Tus Accountant yuav yog lub luag haujlwm rau kev npaj ntau lub sijhawm uas cov kws tshuaj xyuas yuav siv tau li sai tau. Qhov kev sib haum xeeb txhua hli ua tiav rau lub Rau Hli yuav ua tiav ib feem ntawm qhov kev xav tau no.

Qee cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau npaj thiab ua kom muaj xws li: daim ntawv teev npe tag nrho rau lub xyoo, daim ntawv qhia nyiaj, tag nrho cov ntawv teev nyiaj hauv tuam txhab thiab cov tshev uas raug rho tawm, tag nrho cov ntawv them nqi, tag nrho W-9's rau cov neeg cog lus them, tag nrho cov ntawv txais nyiaj ntsuab ( scanned), 941s, UC-101s, thiab W-2s, Pawg Thawj Coj feeb rau lub xyoo nyob rau hauv kev tshuaj xyuas los ntawm cov feeb tsis ntev los no muaj, muab cov ntaub ntawv cog lus, luam tawm ntawm cov ntaub ntawv pub dawb (nrog rau tag nrho cov nyiaj pub dawb), daim ntawv cog lus xauj tsev, kev tuav pov hwm txoj cai, cov ntaub ntawv rau cov khoom muaj nqis ruaj khov thiab cov ntaub ntawv rau cov kev pabcuam pub dawb lossis cov khoom pub dawb uas tau sau tseg rau hauv daim ntawv qhia dav dav.

Tus Accountant yuav muaj nyob rau txhua lub sijhawm thoob plaws hauv kev tshuaj xyuas los pab txhawb kev ua haujlwm ntawm tus accountants ywj pheej. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav teem sijhawm qee lub sijhawm los ntsib nrog cov neeg ua haujlwm ywj pheej raws li xav tau thaum lub sijhawm kuaj xyuas. Lub Chaw Haujlwm Pabcuam tseem yuav muaj rau txhua txoj haujlwm uas tus Accountant tuaj yeem xa mus rau lawv.

Tus Accountant thiab Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav npaj lub rooj sib tham nrog cov neeg ua haujlwm ywj pheej thaum kawg ntawm kev txheeb xyuas los tham txog cov teeb meem uas tau hais tseg, tshuaj xyuas cov ntaub ntawv sau npe, tshuaj xyuas cov txheej txheem txheeb xyuas, thiab npaj kev txhim kho rau xyoo tom ntej.

9.00 QHOV TSEEB

9.10 Txoj cai

Milestone Democratic School, Incorporated yuav tsum ua raws li ntau yam kev qhia rau kev faib cov nqi uas tau txais txiaj ntsig ntau dua ib qho kev pab cuam lossis nyiaj pab. Daim phiaj xwm faib nqi yuav raug coj los siv txhua xyoo uas ua tau raws li qhov xav tau ntawm txhua qhov nyiaj pab rau xyoo ntawd. Cov phiaj xwm faib nqi no yuav tsum tau hloov kho txhua lub sij hawm qhov kev pab cuam tshiab pib los yog thaum kawg los yog pib ntawm ib qho kev pab nyiaj xyoo. Vim muaj kev hloov kho ntau zaus rau kev faib cov nqi, nws yuav raug tswj xyuas sab nraud ntawm phau ntawv qhia txog cov txheej txheem nyiaj txiag no. Txoj kev npaj yuav muaj tsawg kawg yog cov ntaub ntawv hauv qab no: lub npe nyiaj pab thiab kev sib cais (feem pua lossis cov nyiaj daus las) ntawm cov nyiaj uas mus rau pawg neeg ua haujlwm, khoom siv, mus ncig, Kev Tsim Kho Kev Ua Haujlwm, thiab lwm yam.

9.20 Daim Ntawv Qhia Kev Txhim Kho Cov Nqi Them Nyiaj

Milestone Democratic School, Incorporated tuaj yeem pom zoo cog lus rau kev txhim kho cov ntaub ntawv kawm txhua xyoo rau cov neeg ua haujlwm raws li xav tau thoob plaws xyoo thiab lub caij ntuj sov. Txog li qhov siab tshaj plaws ntawm $35,000 tag nrho ib xyoos tuaj yeem faib ua cov ntaub ntawv tsim kho kom rov qab tau los ntawm Wisconsin Charter School Implementation Grant.

10.00 Kev nqis peev

10.10 Txoj cai 

Cov nyiaj ntsuab tsis xav tau rau cov peev nyiaj ua haujlwm tam sim ntawd yuav raug xa mus rau cov paj laum kev nqis peev, tshwj tsis yog cov nyiaj raug xaiv rau ib tus account tshwj xeeb.  

Milestone Democratic School, Incorporated yuav tswj xyuas tag nrho ntawm ib lub txhab nyiaj uas tshaj FDIC kev pab them nqi. Yog tias qhov no tsis suav tias yog qhov siv tau lossis siv tau zoo, lub txhab nyiaj thib ob yuav raug siv.

Pawg Thawj Coj yuav tsum pom zoo ib qho kev nqis peev tshaj li cov kev xaiv hauv qab no. 

10.20 Cov txheej txheem

Milestone Democratic School, Incorporated yuav tuav ib lub lag luam nyiaj hauv tuam txhab nyiaj tib lub txhab nyiaj uas tswj xyuas tus account. Cov ntawv pov thawj ntawm kev tso nyiaj kuj tseem siv tau los nqis peev nyiaj ntau dhau. Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm yuav pib hloov cov nyiaj los yog teeb tsa cov ntawv pov thawj tshiab ntawm kev tso nyiaj raws li kev xav tau nyiaj txiag txaus thiab cov peev txheej ntawm Milestone Democratic School, Incorporated. Tus Accountant yuav npaj cov kev xav tau ntawm cov nyiaj tau los raws li tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm tau thov.

Cov peev nyiaj ua haujlwm thiab cov nyiaj tau los ntawm Pawg Thawj Coj yuav raug khaws cia hauv cov nyiaj lag luam nyiaj txiag lossis daim ntawv pov thawj ntawm kev tso nyiaj. Lub Rooj Tswjhwm Saib yuav qhia txog txoj kev nqis peev rau kev ua haujlwm khaws cia thiab rau txhua qhov nyiaj tau los, yog li lub sijhawm ntawm kev nqis peev yuav ua tau raws li lub sijhawm ntawm kev khaws cia lossis kev xaiv. 

11.00 DEBT

11.10 Txoj cai

Kev pom zoo ntawm Pawg Thawj Coj yuav tsum tau ua kom muaj nuj nqis ntawm Milestone Democratic School, Incorporated uas tsis yog kev ua lag luam them nyiaj thiab cov nyiaj them poob haujlwm. Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm yuav raug tso cai los sib tham txog cov nuj nqis raws li qhov xav tau los ntawm Pawg Thawj Coj.

Txhua qhov kev cog lus qiv nyiaj thiab kev txwv yuav raug tshaj tawm rau Pawg Thawj Coj thaum cov nuj nqis raug tso cai. Tus Accountant yuav tshuaj xyuas cov lus cog tseg no ib ntus thiab qhia rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm yog tias muaj kev ua txhaum cai lossis kev ua txhaum cai ntawm cov lus cog tseg.

11.20 Cov txheej txheem

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm thiab Pawg Thawj Tswj Hwm lossis Tus Thawj Saib Xyuas Nyiaj Txiag yuav kos npe rau daim ntawv cog lus nuj nqis tom qab tau txais kev pom zoo tag nrho ntawm Pawg Thawj Coj.

Tus Accountant yuav rov ua kom cov nuj nqis ntawm cov nuj nqis sib npaug rau cov nqe lus lossis cov sij hawm luv luv txhua lub hlis. Tsis tas li ntawd, cov paj laum yuav raug sau rau hauv daim ntawv teev npe dav dav raws li xav tau.

12.00 QHOV TSEEB THIAB NYIAJ NYIAJ LAWM

12.10 Txoj cai

Milestone Democratic School, Incorporated yuav muaj lub tswv yim los tsim thiab tswj kev khiav hauj lwm cia los pab tswj kev ruaj ntseg nyiaj txiag. Lub hom phiaj rau kev khiav hauj lwm cia yuav yog rau lub hlis ntawm cov nqi khiav hauj lwm. Qhov no yuav yog ib qho nyiaj ntsuab khaws cia cais los ntawm lwm cov nyiaj ntawm Milestone Democratic School, Incorporated. Cov nyiaj cia yuav raug nqis peev raws li txoj cai peev ntawm Milestone Democratic School, Incorporated. Ib qho nyiaj tau los ntawm cov nyiaj khaws cia yuav nyob hauv cov nyiaj khaws cia.  

Pawg Thawj Coj yuav xaiv ib feem ntawm cov khoom muaj nqis ntawm Milestone Democratic School, Incorporated rau cov hom phiaj tshwj xeeb.

12.20 Cov txheej txheem

Thaum lub sij hawm npaj nyiaj txiag txhua xyoo, Pawg Thawj Coj yuav tshuaj xyuas cov kev khiav hauj lwm cia thiab teem lub hom phiaj rau cov nyiaj yuav tsum tau muab tso tseg rau xyoo ntawd. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav tsim thiab tswj xyuas lub txhab nyiaj khaws cia ua haujlwm raws li Pawg Thawj Coj tau qhia.

Kev xaiv ntawm cov cuab yeej cuab tam yuav raug txiav txim los ntawm Pawg Thawj Coj. Lub hom phiaj thiab lub sijhawm yuav tsum tau teev tseg rau txhua qhov nyiaj tau los. Qhov kev xaiv kuj tseem tuaj yeem hais qhia seb puas yuav siv cov nyiaj ntsuab cais. 

13.00 INTERNAL CONTROLS THIAB FINANCIAL AUDIT

13.10 Txoj cai

Kev tshuaj xyuas cov kev tswj xyuas sab hauv thiab kev tshuaj xyuas txhua xyoo yog ob ntawm cov txheej txheem tseem ceeb tshaj plaws uas Pawg Thawj Coj tau ua kom tiav rau nws txoj kev lav phib xaub rau Milestone Democratic School, Incorporated. 

Kev tswj hwm sab hauv hais txog cov ntaub ntawv sau nyiaj txiag yog tsim los ntawm Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm thiab Pawg Tswj Xyuas Nyiaj Txiag hauv kev sab laj nrog tus Accountant.

Pawg Thawj Coj xaiv cov tuam txhab nyiaj txiag pej xeem uas yuav ua rau xyoo kawg ntawm kev txheeb xyuas nyiaj txiag. Daim ntawv tshaj tawm txog kev txheeb xyuas nyiaj txiag tau nthuav tawm rau Pawg Thawj Coj uas muaj txoj cai pom zoo rau kev tshuaj xyuas.

13.20 Cov txheej txheem

Thaum twg muaj kev hloov pauv hauv kev tswj hwm cov neeg ua haujlwm lossis kev hloov pauv ntawm cov qauv kev ua haujlwm ntawm lub koom haum, Tus Tuav Nyiaj Txiag thiab Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav ntsib los txiav txim siab tias cov kev tswj hwm sab hauv txuas ntxiv ua kom tau raws li qhov xav tau ntawm Milestone Democratic School, Incorporated. Yog tias tsim nyog, cov kev hloov pauv yuav tshwm sim hauv phau ntawv qhia txog cov txheej txheem nyiaj txiag no.

Cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm kev tswj hwm sab hauv yog tus Accountant, uas tswj hwm cov cuab yeej tswj software, tsis koom nrog kev tuav cov tshev thiab nyiaj ntsuab tau txais, kos npe kos, hloov nyiaj lossis tsim cov nyiaj ntsuab lossis kev nqis peev thiab tsis tau txais daim ntawv qhia nyiaj tsis tau qhib ( yog lawv tuaj ntawm snail mail). Lwm qhov ntawm qhov no yog tus Accountant tshuaj xyuas cov kev hloov pauv ntawm lwm tus neeg ua haujlwm thiab yog lub luag haujlwm rau kev ceeb toom txog teeb meem rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm lossis ncaj qha mus rau Pawg Thawj Tswj Hwm lossis Thawj Tswj Hwm.

Pawg Thawj Coj yuav pom zoo, uas yog ib feem ntawm cov txheej txheem nyiaj txiag, cov tuam txhab nyiaj txiag pej xeem los ua qhov kev tshuaj xyuas txhua xyoo.  

Pawg Thawj Saib Xyuas Nyiaj Txiag yuav tuaj koom lub rooj sib tham tawm ntawm kev tshawb xyuas thaum xaus ntawm qhov kev tshuaj xyuas. Lub tuam txhab nyiaj txiag pej xeem yuav nthuav tawm cov kev tshuaj xyuas rau Pawg Thawj Coj txhua xyoo. Pawg Thawj Coj yuav tshuaj xyuas thiab pom zoo rau kev txheeb xyuas nyiaj txiag.

Tus Accountant thiab Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav yog lub luag haujlwm rau kev teem sijhawm rau kev tshuaj xyuas, npaj cov ntaub ntawv xav tau los ntawm cov neeg kuaj xyuas thiab teb cov lus nug thaum lub sijhawm kuaj xyuas.

14.00 Ua raws

14.10 Txoj cai

Txhawm rau txuas ntxiv tau txais tsoomfwv cov nyiaj pab thiab txwv tsis pub pub dawb, Milestone Democratic School, Incorporated yuav tsum muaj cov txheej txheem hauv qhov chaw kom ua raws li cov kev txwv txwv los ntawm cov nyiaj pab thiab txwv tsis pub pub dawb.

Tus Accountant raug xaiv los ua Milestone Democratic School, Incorporated 's ua raws li tus tub ceev xwm thiab yuav muaj lub luag haujlwm saib xyuas kev ua raws li tag nrho cov kev txwv nyiaj txiag.

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav yog lub luag haujlwm rau kev sib txuas lus qhov xwm txheej ntawm txhua qhov kev txwv pub dawb rau tus Accountant. Cov ntaub ntawv no yuav raug siv los xyuas kom meej tias General Ledger txwv cov nyiaj pub dawb yuav cuam tshuam txog kev txwv pub dawb thiab kev siv nyiaj ntawm cov nyiaj txwv, raws li qhov tsim nyog.

14.20 Cov txheej txheem

14.21 Pawg Neeg Ua Raws Cai

Yog tias Milestone pib thov Title I los ntawm IV nyiaj txiag, yuav tsim ib pawg neeg ua raws cai. Pawg neeg ua raws cai yuav yog tus thawj coj los ntawm Tus Neeg Sau Nyiaj thiab suav nrog Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm thiab cov neeg ua haujlwm tseem ceeb. Tus Accountant yuav yog lub luag haujlwm rau kev sib tham txog kev ua raws cai tshiab hauv cov nyiaj pab uas pab nyiaj rau cov haujlwm nrog pawg neeg. Tus Accountant yuav yog lub luag hauj lwm rau kev npaj ib daim ntawv qhia txog yuav ua li cas Milestone ua kom muaj kev ua raws li cov cai nyiaj pab nyob rau hauv tag nrho cov Title grant program. Tus Accountant tseem yuav tsim ib daim ntawv qhia zoo sib xws rau tag nrho cov txheej txheem ua raws li lub koom haum. Cov ntawv ceeb toom no, ntxiv rau cov ntawv xov xwm nrog rau cov koom haum tso cai hais txog cov teeb meem kev ua raws cai, yuav raug muab khaws cia rau hauv cov ntaub ntawv ua raws cai.  

Pawg neeg ua raws cai kuj tseem yuav saib xyuas kev saib xyuas cov ntaub ntawv nyiaj pab. Cov ntaub ntawv nyiaj pab yuav muaj cov ntawv kos npe zaum kawg ntawm qhov nyiaj pab, ib qho ntxiv, thiab ntawv sau.  

14.22 Txwv pub dawb

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav khaws cov ntaub ntawv ntawm txhua qhov txwv pub dawb hauv cov ntaub ntawv pub dawb kom cov ntaub ntawv tsis tu ncua ntawm lub xyoo kev txwv kev pub dawb tuaj yeem tsim tawm. Thaum qhov kev txwv tau txaus siab, qhov ntawd yuav raug sau tseg hauv cov ntaub ntawv. Yog tias tsim nyog, Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm yuav yog lub luag haujlwm rau kev sib txuas lus txaus siab ntawm kev txwv rau tus neeg pub dawb.

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav xa cov ntawv luam ntawm txhua lub hlis tshiab thiab txwv tsis pub pub dawb rau tus Accountant. Tus Accountant yuav tsim ib phau ntawv sau npe txhua lub hlis los xyuas kom meej tias cov nyiaj pub dawb uas txwv tsis pub raug muab tso rau hauv daim ntawv qhia nyiaj txiag. 

14.23 Wisconsin Charter School Program Grant Allowability Determination Procedure

Thaum nws raug txiav txim los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm thiab Tus Neeg Sau Npe tias cov nyiaj hli thiab / lossis cov nyiaj ua haujlwm ntawm ib tus neeg ua haujlwm raws li daim ntawv cog lus ua haujlwm nrog Lub Tsev Kawm Ntawv thiab EC tuaj yeem tso cai raws li Charter School Program (“CSP”) nyiaj pab, Cov txheej txheem hauv qab no yuav tsum tau siv:

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav tsum sab laj txog cov nyiaj pab uas tau teev tseg hauv "Kev Qhia Txog Tus Nqi Tso Cai" thiab tseem sab laj nrog cov koom haum pab tswv yim (piv txwv li Wisconsin Resource Center for Charter Schools) kom paub meej tias tsim nyog.

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav tsum npaj ib daim ntawv pov thawj rau kev tso cai ntawm tus kheej cov nyiaj hli thiab / lossis cov nyiaj ua haujlwm, nrog rau cov lus qhia tshwj xeeb rau cov cai thiab kev pab cuam. Cov ntawv pov thawj yuav tsum suav nrog kev faib tawm ntawm tus kheej lub sijhawm ua ib feem ntawm lawv txoj haujlwm Full Time Equivalency, raws li tus neeg lub sijhawm ua haujlwm tiag tiag uas tau piav qhia hauv tus kheej daim ntawv cog lus ua haujlwm thiab tau txais cov sijhawm ua haujlwm ntawm EC. 

Ib tus neeg twg uas nws cov nyiaj hli thiab / lossis cov nyiaj ua haujlwm tau txiav txim siab tso cai raws li CSP cov nyiaj pab yuav tsum tuav ib lub limtiam "Lub Sijhawm thiab Kev Ua Haujlwm" raws li tus qauv muab los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm, uas yuav tsum qhia cov sijhawm tso cai thiab cov haujlwm rau txhua qhov haujlwm. hnub. Daim ntawv teev npe no yuav tsum tau kos npe thiab xa mus rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm txhua lub lim tiam.

Raws li Lub Tsev Kawm Ntawv tsis ua haujlwm ncaj qha rau txhua tus neeg, tab sis hloov chaw ua haujlwm raws li kev cog lus cog lus nrog tus kws qhia ntawv ywj pheej (“EC”), EC yuav tsum suav nrog hauv daim ntawv them nqi txhua hli rau cov kev pabcuam tag nrho cov sijhawm ntawm cov nyiaj hli tso cai. thiab/lossis cov nyiaj ua haujlwm raws li feem pua ntawm tag nrho cov nqi them rau cov kev pabcuam. Daim ntawv cog lus no yuav tsum ua raws li lub tsev kawm ntawv taug qab cov nyiaj hli uas tau tso cai thiab/lossis cov nyiaj ua haujlwm ntawm cov nyiaj them poob haujlwm.

Tus Accountant yuav tsum npaj cov ntaub ntawv thov rau CSP cov nyiaj pab rau tag nrho cov nyiaj hli thiab / lossis cov nyiaj ua haujlwm, thiab yuav tsum suav nrog Lub Sijhawm thiab Kev Ua Haujlwm thiab suav nrog kev faib tawm hauv cov ntawv xa nyiaj rau cov kev pabcuam hauv txhua qhov kev thov no. Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm yuav tsum tshuaj xyuas thiab txheeb xyuas qhov kev thov tawm tsam cov ntawv xa nyiaj los ntawm EC thiab cov nyiaj tau los. Tom qab kuaj xyuas, Tus Neeg Sau Npe yuav tsum kos npe thiab xa daim ntawv thov nrog DPI.

15.00 Kev siv nyiaj txiag

15.10 Txoj cai

Pawg Thawj Coj yog lub luag haujlwm los coj cov txheej txheem kev siv nyiaj txiag thiab kev pom zoo ntawm cov peev nyiaj txhua xyoo. 

Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm thiab Tus Neeg Sau Nyiaj Txiag yuav yog lub luag haujlwm rau kev npaj cov peev nyiaj tau npaj tseg. 

15.20 Cov txheej txheem

Cov txheej txheem kev siv nyiaj txiag yuav pib rau lub Cuaj Hli rau xyoo tom ntej. Qhov no yuav tso cai rau yim lub hlis ntawm cov txiaj ntsig los siv rau hauv kev npaj nyiaj txiag.

Tag nrho cov ntaub ntawv nyiaj txiag yuav raug xa mus rau Tus Neeg Sau Nyiaj los ntawm Lub Cuaj Hli 30 rau kev sib sau ua ke rau hauv ib qho peev txheej tag nrho. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm thiab Tus Neeg Sau Npe yuav rov xyuas qhov no los txiav txim seb puas muaj qee qhov pom tseeb uas yuav tsum tau rov ua haujlwm dua. Cov peev nyiaj sib sau ua ke yuav raug xa mus rau Pawg Neeg Saib Xyuas Nyiaj Txiag los ntawm Lub Kaum Hli 15 txhawm rau tshuaj xyuas thiab tawm tswv yim. Ib qho kev hloov kho ntxiv yuav raug ua thiab cov peev nyiaj nthuav tawm rau Pawg Thawj Coj los ntawm Kaum Ib Hlis 15.

Lub luag haujlwm rau txhua cheeb tsam ntawm pob nyiaj siv yog raws li hauv qab no:

Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm - Cov nyiaj tau los thiab cov nuj nqis, kev nrhiav nyiaj tau los thiab cov nuj nqis, cov nyiaj tau los pub dawb, cov nuj nqis ua haujlwm, thiab peev nyiaj txiag.

Tus accountant - Cov nuj nqis nyiaj txiag, peev nyiaj tau los, daim ntawv tshuav nyiaj li cas.

Board Treasurer — Board thiab committee cov nuj nqis.

Tom qab ua tiav thiab kev pom zoo ntawm cov peev nyiaj los ntawm Pawg Thawj Coj, cov peev nyiaj yuav tsis raug hloov kho rau cov haujlwm tom ntej.

16.00 COMPUTER AUTHORIZATION thiab thaub qab

16.10 Txoj cai

Tus accounting software yuav muaj kev nkag tau tswj los ntawm passwords. Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm yuav tswj tus password tus tswv. Tus Accountant yuav tau muab tus password kom tiav thiab yuav tswj hwm lwm tus neeg ua haujlwm yuav muab tus password.

Tus Accountant yog lub luag haujlwm los tswj cov phiaj xwm kev puas tsuaj rov qab rau cov software accounting thiab rau lub sijhawm sim cov phiaj xwm.

16.20 Cov txheej txheem

16.21 Cov passwords

Tus Accountant yuav khaws cov ntaub ntawv ntawm txhua tus neeg siv tau tso cai thiab qib ntawm tus password nkag mus rau txhua tus neeg siv. Cov passwords yuav raug hloov ib zaug txhua xyoo hauv lub Rau Hli.

16.22 Thaub qab

Cov txheej txheem rov qab yog tsim los tswj cov ntaub ntawv ntawm ntau lub sijhawm kom txog thaum lub sijhawm kaw.

Cov thaub qab yuav zoo li raug tswj hwm los ntawm software system (tseem nyob rau hauv huab), txawm li cas los xij yog tias qhov no tsis yog li ntawd, cov txheej txheem hauv qab no ntawm phau ntawv thaub qab yuav raug siv.

Ib daim kab xev txhua xyoo yuav raug khaws cia ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj ua ntej kaw. Daim kab xev no yuav raug khaws cia kom txog thaum lub xyoo tom ntej cov ntaub ntawv sau nyiaj tau rov qab thiab kaw.

Ib daim kab xev thaub qab txhua hli yuav raug khaws cia ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj rau txhua lub hlis kom txog rau thaum lub hli rov qab rov qab rau xyoo tom ntej.  

Ib daim kab xev thaub qab txhua lub limtiam yuav raug khaws cia ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj rau txhua lub lim tiam, txij hnub Friday yav tsaus ntuj txog rau lub lim tiam ntawd rov qab rau lub hli tom ntej.  

Ib daim kab xev thaub qab txhua hnub yuav raug khaws cia ntawm cov ntaub ntawv sau nyiaj rau txhua hnub uas ua haujlwm kom txog thaum hnub ntawd rov qab rau lub lim tiam tom ntej. 

Ib daim ntawv luam ntawm txhua daim kab xev yuav muab khaws cia rau hauv daim kab xev tiv thaiv hluav taws hauv qhov chaw ua haujlwm. Daim ntawv luam ntawm daim kab xev txhua xyoo thiab txhua hli yuav raug coj mus tsev los ntawm Tus Kws Lij Choj khaws cia. Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm thiab Tus Neeg Sau Nyiaj Txiag yuav muaj cov yuam sij rau kev tiv thaiv hluav taws.

Tus Accountant yuav xyuas kom meej tias cov ntaub ntawv thaub qab tsim nyog tau ua thaum kawg ntawm txhua hnub.

16.23 Kev puas tsuaj rov qab

Ib zaug ntxiv, lub software system (tseem nyob rau hauv huab) yuav muaj kev puas tsuaj rov qab cov txheej txheem kom cov ntaub ntawv thiab cov ntaub ntawv tuaj yeem nkag mus tau txhua lub sijhawm thaum tus neeg siv siv internet.

17.00 TXOJ CAI NTAWM COV NTAUB NTAWV THIAB COV NTAUB NTAWV

17.10 Txoj cai

Cov ntaub ntawv ntawm Milestone Democratic School, Incorporated feem ntau qhib rau pej xeem kev tshuaj xyuas vim yog IRS cov cai, qhib cov ntaub ntawv cov cai thiab tus ntsuj plig ntawm kev pabcuam pej xeem. Txawm li cas los xij, qee cov ntaub ntawv tsis qhib rau pej xeem kev tshuaj xyuas thiab tsuas yog tso tawm nrog kev tso cai los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm. Cov lus nug hauv cheeb tsam no yuav raug daws los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm. Yog tias cov lus teb rau qhov kev thov tsis meej ces Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm tuaj yeem hu rau Milestone Democratic School, Incorporated's tus kws lij choj rau kev sab laj.

Cov ntaub ntawv khaws cia yog tswj hwm los ntawm ntau txoj cai, txoj cai ntawm kev txwv thiab kev nkag siab zoo. Qee cov ntaub ntawv yuav tsum tau khaws cia tsis tu ncua, thaum lwm tus yuav siv me ntsis tom qab ib xyoos.

17.20 Cov txheej txheem

17.21 IRS Forms

Cov ntawv sau se them se tsis yog cov ntaub ntawv pej xeem thiab yuav tsis raug tso tawm.

IRS Daim Ntawv Foos 990 thiab 990A, cov ntaub ntawv raug zam ntawm lub koom haum xa rov qab, yuav tsum muaj rau txhua tus neeg raws li kev thov. Cov kev cai tshwj xeeb tau teev tseg nyob rau hauv cov lus qhia rau daim ntawv 990. Txhua nplooj ntawv, cov sij hawm thiab cov ntawv txuas, tshwj tsis yog cov ncauj lus kom ntxaws ntawm cov neeg koom tes yuav tsum muaj. Peb xyoos dhau los ntawm 990s thiab 990As yuav tsum muaj raws li qhov kev thov rau kev tshuaj xyuas dawb hauv peb lub hoobkas. Yog tias tus neeg thov xav kom muaj ib daim ntawv luam, qhov ntawd yuav muab tam sim ntawd lossis tuaj yeem xa mus rau tus neeg ntawd. Peb thov kom tus neeg ntawd them tus nqi tso cai raug cai ntawm $1 rau thawj nplooj ntawv thiab 15 xees rau txhua nplooj ntawv ntxiv, ntxiv rau cov nqi xa tawm, yog tias tsim nyog. 

Daim ntawv thov kev zam txim, Daim Ntawv Foos 1023, thiab tsab ntawv txiav txim IRS kuj muaj rau txhua tus neeg raws li kev thov rau kev tshuaj xyuas dawb hauv peb lub hoobkas. Cov nqi luam ntawv yog tib yam li 990 yog tias tus neeg xav tau daim ntawv luam. Cov kev cai tshwj xeeb tau teev tseg hauv cov lus qhia rau daim ntawv 990.

Tus Accountant yog lub luag haujlwm los muab cov ntawv theej ntawm cov ntaub ntawv no rau tus neeg pabcuam hauv chaw ua haujlwm hauv ib daim ntawv tsim nyog rau kev tshaj tawm rau pej xeem. Tus neeg pabcuam chaw ua haujlwm yuav khaws ib daim qauv ntawm txhua daim ntawv thiab ua cov ntawv luam yog tias thov.  

17.22 Wisconsin Daim Ntawv Qhia Txog Lub Koom Haum Charitable Txhua Xyoo

Txawm hais tias peb lub koom haum tsis tas yuav tsum tshaj tawm rau pej xeem, Wisconsin tsab ntawv ceeb toom muaj rau pej xeem los ntawm Lub Xeev Lub Tsev Haujlwm Saib Xyuas Kev Tswj Xyuas thiab Kev Tso Cai. Vim li no, peb yuav ua kom rov qab muaj nrog cov ntawv 990 thiab 990A. 

17.23 Cov Ntaub Ntawv Cov Neeg Ua Haujlwm

Txhua qhov kev thov rau cov neeg ua haujlwm cov ntaub ntawv, cov ntaub ntawv ua haujlwm thiab kev nug txog credit yuav raug xa mus rau Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm.  

17.24 Cov ntaub ntawv nyiaj txiag

Cov ntaub ntawv nyiaj txiag thiab lwm yam ntaub ntawv nyiaj txiag tau muab faib ua ntu zus rau Milestone Democratic School, Incorporated cov neeg ua haujlwm thiab Pawg Thawj Coj. Cov ntaub ntawv no tsis yog yuav tsum muaj rau cov neeg uas tsis tau tso cai tsis tu ncua kom tau txais cov ntawv qhia tshwj xeeb. Ib qho kev thov rau cov ntaub ntawv no yuav tsum tau pom zoo los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm.

17.25 Cov ntaub ntawv khaws cia

Ib lub sij hawm ntawm kev tuav ntaub ntawv raws li. Txhua qhov pov tseg ntawm cov ntaub ntawv yuav tsum ua raws li lub sijhawm no. Txawm li cas los xij, ua ntej muab cov ntaub ntawv pov tseg, kev tso cai ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm thiab Tus Neeg Sau Nyiaj Txiag yuav tsum tau ua kom ntseeg tau tias lawv tsis muaj laj thawj uas yuav tsum muaj kev zam rau txoj cai. Tag nrho cov ntaub ntawv pov tseg yuav tsum tau muab pov tseg lossis xa mus rau peb lub tuam txhab rov ua dua tshiab, uas muaj kev pom zoo tsis pub lwm tus paub nrog peb.

Rau cov laj thawj se, cov ntaub ntawv yuav tsum tau khaws cia kom txog rau thaum lub sij hawm tas sij hawm ntawm txoj cai txwv. Feem ntau, lub sijhawm ntawd yuav tas peb xyoos tom qab hnub kawg ntawm kev xa rov qab los yog hnub ua ntawv thov. Txawm hais tias muaj qee qhov kev zam rau txoj cai no, lub sijhawm peb xyoos ib txwm yuav tsum tsim nyog.

Rau cov hom phiaj tsis yog se, cov ntaub ntawv yuav tsum tau khaws cia tsuas yog ntev npaum li lawv ua haujlwm rau lub hom phiaj kev lag luam lossis kom txog thaum tag nrho cov kev cai lij choj tau ua tiav. Hmoov tsis zoo, tsis muaj cov qauv tshwj xeeb uas yuav npog txhua qhov xwm txheej. Cov hauv qab no yog qee yam uas yuav tsum tau xav txog:

Tsoom fwv teb chaws, xeev, thiab cov cai hauv zos thiab cov cai

Kev lag luam xav tau lossis cov qauv

Muaj peev xwm thov los yog teeb meem

Daim ntawv cog lus xav tau

QHOV CHAW UA HAUJ LWM

Hom Lub Sijhawm Teev Tseg (Yees)     

Daim ntawv ceeb toom xwm txheej & thov thov 7*

Kev soj ntsuam P

Cov khoom ntawm kev koom ua ke, los ntawm txoj cai P

Cov ntaub ntawv pov thawj 7 *

Cov ntaub ntawv nyiaj txiag, kev sib haum xeeb 4

Cov nqi muag khoom - khoom vaj khoom tsev 7*

Nyiaj txiag & kwv yees 2

Tso tseg cov tshev - general 4**

Peev Tshuag & daim ntawv cog lus P

Daim ntawv qhia nyiaj P

Kos vouchers, stubs 4

Daim ntawv cog lus & kev pom zoo 7 *

Kev sau ntawv

  Credit thiab sau 7

  Kev niaj hnub nrog cov neeg siv khoom lossis cov neeg muag khoom 1

  Lwm yam 4 ***

Credit memos 4

Cov ntaub ntawv puas thiab tub sab 7

Deeds P

Daim ntawv tso nyiaj 4

Depreciation teem sij hawm 7 *

Cov ntaub ntawv neeg ua haujlwm

  Daim ntawv cog lus 7*

  Kev tsis taus, thov nyiaj poob haujlwm 7

  Cov ntawv thov ua haujlwm 4

  Daim ntawv qhia txog kev siv nyiaj 4

  Cov ntaub ntawv neeg ua haujlwm 7 *

  Cov ntaub ntawv sijhawm, cov ntaub ntawv nyiaj tau los 4

  Tshem tawm & zam

    daim ntawv pov thawj (W-2, W-4, thiab lwm yam) 4 *

Cov ntaub ntawv nyiaj txiag

  Txhua xyoo, audited P

  Ib ntus 4

Cov nqi thauj khoom, nqi thauj khoom 4

Insurance policy & records 4

Internal ceeb toom, memos, ua hauj lwm

 xaj, etc. 2

Cov ntaub ntawv pov thawj 4

Cov ntawv xa nyiaj

  Cov cuab tam ruaj 7

  Kev muag khoom & kev siv nyiaj dav dav 4

Lease 7*

Ledgers & phau ntawv

  Cov ntawv txais nyiaj ntsuab & kev them nyiaj P

  General ledger, journal entries P

  Payroll phau ntawv journal 4

  Kev yuav khoom & muag 7

  Subsidiary ledgers (receivables,

    them nyiaj, thiab lwm yam) 7

Daim ntawv tso cai 4*

Cov phau ntawv feeb P

Cov nyiaj txais 7 *

Notes 7*

Pension & profitsharing cov ntaub ntawv P

Cov ntaub ntawv nyiaj txiag me me 4

Cov ntawv xaj khoom, cov ntawv xa nyiaj 4

Tau txais cov ntawv ceeb toom 4

Kho & kho cov ntaub ntawv 4

Cov ntaub ntawv muag khoom & cov ntawv sau nyiaj ntsuab 4

Shipping ceeb toom 4

Cov ntawv sau se thiab cov ntaub ntawv ntsig txog

  Cov nyiaj tau los P

  Nyiaj hli 4

  Kev muag khoom thiab kev siv 4

Union cog lus P

P txhais tau tias cov ntaub ntawv yuav tsum khaws cia mus tas li

* Lub sijhawm khaws cia pib nrog kev daws teeb meem ntawm kev thov, pov tseg cov khoom vaj khoom tsev, kev txiav tawm daim ntawv cog lus, thiab lwm yam.

** Qee qhov yuav tsum khaws cia ntev dua, piv txwv li daim tshev rau cov nyiaj them se yuav tsum tau khaws nrog cov ntawv sau se, cov tshev rau cov khoom vaj khoom tsev yuav tsum khaws nrog daim nqi muag, thiab lwm yam.

*** Cov ntaub ntawv raug cai thiab tseem ceeb yuav tsum tau khaws cia ntev npaum li cov ntaub ntawv uas lawv cuam tshuam.

18.00 SAMPLE ACCOUNTING FORM 

Lub koom haum cov ntaub ntawv sau nyiaj thiab cov lus piav qhia luv luv ntawm lawv cov kev siv yuav tsum muaj nyob ntawm no.

Sample Inventory Document: Cov Khoom Muag Template

19.00 TSEV KAWM NTAWV TXOJ CAI TSHUAJ TIV THAIV THIAB KEV PAB CUAM

19.10 Txoj cai

Phau ntawv qhia txog nyiaj txiag thiab cov txheej txheem yog qhov tseem ceeb rau kev ua haujlwm ntawm Milestone Democratic School, Incorporated.

Tus Accountant yog lub luag haujlwm rau kev tuav phau ntawv. 

Txhua qhov kev hloov pauv yuav tsum tau pom zoo los ntawm Tus Neeg Sau Nyiaj Txiag thiab los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm.

Cov kev cai thiab cov txheej txheem phau ntawv yuav raug sau nrog hnub tim ntawm txhua qhov kev hloov kho pom zoo.

19.20 Cov txheej txheem

Txhua xyoo tus Accountant yuav tshuaj xyuas phau ntawv qhia thiab tsim cov kev hloov pauv. Qhov kev hloov tshiab no yuav ua kom tiav tsis pub dhau lub Kaum Hlis ntawm txhua xyoo. Txhua qhov kev hloov pauv yuav tsum tau pom zoo sau los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm. Yog tias tus Accountant tsis muaj kev hloov pauv, ib daim ntawv teev npe rau qhov tshwm sim yuav tsum tau pom zoo los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm.

Thaum twg los xij hloov mus rau cov txheej txheem nyiaj txiag, kev tshuaj xyuas ntawm cov cai tswj hwm nyiaj txiag thiab cov txheej txheem phau ntawv yuav raug ua los ntawm Tus Kws Lij Choj los txiav txim seb puas yuav tsum tau kho dua. Ib qho kev hloov kho me me rau phau ntawv uas tsis muaj nyob hauv phau ntawv qhia tam sim ntawd yuav tsum tau khaws cia rau hauv cov ntaub ntawv los koom ua ke rau hauv kev hloov tshiab txhua xyoo.

Phau ntawv kho dua tshiab yuav muab faib rau Tus Neeg Sau Npe, Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm, thiab Tus Thawj Saib Xyuas Nyiaj Txiag.

20.00 Kev npaj cov ntaub ntawv rov qab

20.10 Txoj cai

Milestone Democratic School, Incorporated yuav tsum ua ntaub ntawv IRS daim ntawv 990, Rov qab los ntawm Lub Koom Haum Kev zam los ntawm Cov Nyiaj Tau Los thiab 990 Teem Sijhawm A, Lub Koom Haum Kev zam raws li Tshooj 501(c)(3), thiab Wisconsin Department of Regulation and Licensing form 1952, Charitable Organization Annual Qhia.

Kev npaj ntawm cov ntawv ceeb toom no feem ntau yuav raug cog lus tawm mus rau tus accountants ywj siab.     

Tus Accountant yuav yog lub luag haujlwm muab cov ntaub ntawv xav tau los npaj daim ntawv tshaj tawm.  

Tus Accountant thiab Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav tshuaj xyuas cov ntaub ntawv ua ntej xa lawv kom paub tseeb tias lawv muaj tseeb thiab tsis qhia tias muaj teeb meem cuam tshuam nrog cov xwm txheej se lossis daim ntawv tso cai nrhiav nyiaj txiag ntawm Milestone Democratic School, Incorporated.

20.20 Cov txheej txheem

Daim ntawv IRS yuav dhau lub Cuaj Hlis 15 (ob thiab ib nrab lub hlis tom qab xyoo kawg). Yog tias cov ntaub ntawv tsis tau npaj, yuav thov ncua ntxiv 3 lub hlis siv daim ntawv 2758.

Daim ntawv Wisconsin daim foos yuav tsum muaj daim 990 thiab 990A ua tiav thiab xa mus rau lub Kaum Ib Hlis 30. Tsis muaj kev txuas ntxiv rau ntawm daim ntawv no. Yog tias cov nyiaj pub dawb los ntawm cov pej xeem, suav nrog kev nrhiav nyiaj txiag hauv tsoomfwv thiab cov nyiaj pab hauv lub hauv paus, ntau dua $100,000, kev tshuaj xyuas txhua xyoo yuav tsum suav nrog Wisconsin daim ntawv.

Cov ntaub ntawv no yuav raug npaj ua ntej los ntawm cov ntawv txheeb xyuas nyiaj txiag zaum kawg. Cov ntaub ntawv ntxiv uas yuav tsum tau suav nrog cov npe tam sim no ntawm Pawg Thawj Coj, cov nyiaj hli thiab cov txiaj ntsig ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm, ib daim ntawv teev npe ntawm tag nrho cov nyiaj pub dawb ntawm $5,000 lossis ntau dua los ntawm cov tib neeg, cov tuam txhab, thiab cov hauv paus, thiab ib daim ntawv qhia txog lub xwm thiab tus nqi duas ntawm ib qho chaw tos txais thaum lub xyoo. Tus Accountant yuav yog lub luag haujlwm los sau cov ntaub ntawv no thiab muab rau cov neeg ua haujlwm ywj pheej.

Tus Accountant thiab Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav tshuaj xyuas cov haujlwm ntawm lub xyoo dhau los los txiav txim seb puas muaj cov nyiaj tau los ntawm kev lag luam tsis cuam tshuam. Cov nyiaj tau los no yuav suav nrog cov ntawv xov xwm tshaj tawm, muag cov ntawv xa ntawv, muag cov khoom tsis cuam tshuam nrog peb lub hom phiaj kev zam thiab cov nyiaj tau los ntawm cov nqi xauj tsev uas tsis tau txais los ua ib feem ntawm kev ua peb lub hom phiaj zam. Daim ntawv se ua lag luam tsis cuam tshuam yog 990T rau IRS thiab 4T rau Wisconsin. Tag nrho cov nyiaj tau los ntawm kev lag luam tsis cuam tshuam ntau tshaj $1,000 yuav tsum tau npaj kom rov qab los, txawm tias qhov kev ua si tsis tau them nyiaj. Feem ntau, 990T thiab 4T yuav raug npaj los ntawm tus accountants ywj siab. Hnub kawg rau cov ntawv xa rov qab no yog lub Tsib Hlis 15, nrog kev txuas ntxiv tsis siv neeg 6 lub hlis siv daim ntawv 7004.

21.00 PROPERTY THIAB EQUIPMENT INVENTORY

21.10 Nws

Ib daim ntawv teev cov khoom thiab cov khoom siv yuav raug tswj xyuas. Cov ntaub ntawv khaws cia yuav muaj cov ntaub ntawv txaus rau kev tuav pov hwm thiab kev pab nyiaj. 

21.20 Cov txheej txheem

Tus Accountant yuav khaws cov ntaub ntawv ntawm cov cuab yeej thiab cov cuab yeej uas muaj los ntawm Milestone Democratic School, Incorporated. Cov ntaub ntawv yuav suav nrog: tus lej cim npe, piav qhia, tus lej xov tooj, hnub yuav khoom, tus nqi, tus neeg muag khoom, qhov chaw thiab ib qho nyiaj pab lossis lwm yam kev txwv.

Txhua yam khoom siv yuav muaj ib daim ntawv teev npe nrog tus lej cim tshwj xeeb.

Cov cuab yeej thiab cov cuab yeej siv cov ntaub ntawv yuav raug sab laj ua ntej muag khoom los txiav txim seb puas muaj kev txwv. Cov khoom siv uas yuav khoom feem ntau yuav tsis raug muag yam tsis tau txais kev tso cai. 

Cov khoom lag luam txhua xyoo yuav raug coj los txheeb xyuas qhov muaj nyob ntawm cov cuab yeej thiab cov khoom siv tau teev tseg hauv cov ntaub ntawv.

Txhua qhov tsis sib xws uas pom nyob rau thaum xaus ntawm lub xyoo cov khoom muag yuav tsum raug sau rau hauv daim ntawv nthuav qhia thiab qhia rau Pawg Thawj Coj nrog rau daim ntawv qhia txog cov khoom raug nyiag, puas, ploj, lossis muab pov tseg. Cov cuab yeej peev uas tau teev tseg raws li raug nyiag yuav tsum suav nrog tub ceev xwm ceeb toom. Txhua yam khoom uas tau teev tseg tias puas, ploj, lossis muab pov tseg, lossis cov khoom siv tsis yog lub peev uas tau teev tseg raws li raug nyiag lawm, yuav tsum suav nrog daim ntawv sau npe thiab hnub tim Daim Ntawv Qhia Txog Kev puas tsuaj thiab tub sab los ntawm Tus Thawj Coj Kev Ua Haujlwm piav qhia txog cov xwm txheej ntawm cov khoom.

Yog tias cov khoom raug puas ntsoog thaum tus menyuam kawm ntawv tau ua raws li kev ncaj ncees, Daim Ntawv Qhia Txog Kev Puas Tsuaj thiab Tub Sab yuav raug foob. Tsis tas li ntawd, ib daim ntawv qhia ntxaws ntxaws yuav raug sau rau ntawm Daim Ntawv Qhia Txhua Xyoo. Yog tias muaj kev puas tsuaj tab sis cov khoom tseem nyob rau hauv qhov kev lees paub (nws tseem siv tau tag nrho raws li nws tau npaj los siv), cov ntawv ceeb toom yuav raug foob, thiab tsis muaj kev txiav txim ntxiv. Yog tias nws tsis zoo, lub tsev kawm ntawv yuav ntsuas qhov raug nplua lossis lees txais kev hloov pauv tag nrho los ntawm tus menyuam kawm ntawv tsev neeg, raws li tau piav qhia hauv Phau Ntawv Qhia Tub Ntxhais Kawm. 

Yog tias cov khoom ploj, raug nyiag, lossis puas thaum tus menyuam kawm ntawv tsis ua raws li kev ncaj ncees, Daim Ntawv Qhia Txog Kev puas tsuaj thiab tub sab yuav raug foob. Tsis tas li ntawd, ib daim ntawv qhia ntxaws ntxaws yuav raug sau rau ntawm Daim Ntawv Qhia Txhua Xyoo. Tom qab ntawd lub tsev kawm ntawv yuav raug nplua lossis lees txais tsev neeg hloov pauv, raws li tau teev tseg hauv Phau Ntawv Qhia Tub Ntxhais Kawm. Nyob rau hauv ib qho xwm txheej zoo li no, raws li peb lub Tsev Kawm Ntawv Plan, ib tug me nyuam kawm ntawv kuj yuav raug xa mus rau peb Cov Txheej Txheem Txhim Kho Kev Ncaj Ncees.

Txhua yam khoom uas yuav los ntawm daim ntawv cog lus lossis cov nyiaj pab yuav raug muab faib, siv, khaws cia, muab pov tseg thiab tshem tawm siv cov txheej txheem teev tseg hauv daim ntawv cog lus lossis nyiaj pab. Yog tias tsis muaj cov lus qhia tshwj xeeb rau kev siv, khaws cia, pov tseg, lossis tshem tawm cov khoom, ces Tsev Kawm Ntawv cov txheej txheem yuav raug siv. 

Cov cuab yeej siv yuav raug suav nrog hauv cov ntaub ntawv siv cov ntsiab lus rau kev nqis peev hauv Tshooj 3. 

22.00 NYIAJ THIAB PAUB TIAS

22.10 Nws

Cov nyiaj pub dawb thiab daim ntawv cog lus yuav raug npaj thiab xa tuaj raws sijhawm. Cov ntaub ntawv tsim nyog yuav raug tswj kom txhawb nqa tag nrho cov nqi.

Ua kom tiav cov nyiaj pab thiab cov ntawv cog lus yuav raug khaws cia.

22.20 Cov txheej txheem

Kev them nyiaj pub dawb thiab daim ntawv cog lus yuav npaj txhua hli lossis raws li xav tau. Kev them nqi yuav ua tiav raws li cov peev txheej uas yuav tsum tau ua raws li cov nyiaj them rov qab ntawm cov nuj nqis, cov kev pabcuam lossis kev sib npaug raws li qhov xav tau. 

Cov ntaub ntawv sau nqi yuav raug npaj thiab khaws cia. Rau cov nqi them raws li kev them rov qab ntawm cov nuj nqis, ib daim qauv ntawm cov nqi siv nyiaj los ntawm software thiab ib qho kev sib haum xeeb rau cov nqi yuav raug tswj xyuas. Rau cov nqi them raws li cov kev pabcuam, ib daim qauv ntawm cov ncauj lus kom ntxaws ntawm cov kev pabcuam yuav raug khaws cia. 

Tus Accountant, Tus Thawj Saib Xyuas Kev Pabcuam thiab Tus Thawj Coj ntawm Kev Ua Haujlwm yuav pom zoo cov nqi ua ntej tshaj tawm.

Cov nuj nqis yuav raug kaw raws li cov nyiaj tau txais nyob rau hauv lub sij hawm tsim nyog accounting. 

Cov ntaub ntawv nyiaj pub dawb thiab cov ntawv cog lus yuav muaj tsawg kawg yog cov ntaub ntawv hauv qab no: kos npe daim ntawv cog lus, daim ntawv thov thiab pob nyiaj siv, ntawv xov xwm, cov nqi them txhua lub sijhawm thiab cov ntaub ntawv txhawb nqa cov nqi.

Xeem tshiab los ntawmSean Anderson ntawm Kaum Ib Hlis 14, 2022
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